Escrever uma carta comercial é uma habilidade importante que lhe permite comunicar eficazmente com clientes, fornecedores, clientes, e outros contactos comerciais. Compreender o formato padrão de uma carta comercial é essencial para fazer passar a sua mensagem de uma forma clara e profissional. Neste artigo, daremos uma vista de olhos aos componentes de uma carta de negócios e daremos exemplos para o ajudar a começar.
As partes básicas de uma carta de negócios incluem o cabeçalho, saudação, corpo, fecho, bloco de assinatura, anexos e textos de correio. Cada uma desempenha um papel importante na transmissão da mensagem da carta. Vamos analisar mais de perto cada um destes componentes.
O cabeçalho de uma carta de negócios inclui normalmente o endereço do remetente, a data, e o endereço do destinatário. Esta informação deve ser colocada no topo da página e deve ser alinhada à esquerda.
A saudação é a saudação que se utiliza para se dirigir ao destinatário da carta. Deve ser seguida por dois pontos. Por exemplo, pode iniciar a carta com “Caro [Nome]:”.
O corpo da carta é onde declara o seu propósito de escrever. Deve ser claro e conciso ao expressar os seus pensamentos e certificar-se de incluir quaisquer detalhes relevantes.
O encerramento da carta comercial é onde resume os pontos principais da carta e agradece ao destinatário pelo seu tempo. Deve ser seguida de uma vírgula. Alguns encerramentos comuns incluem “Atenciosamente”, “Cumprimentos”, e “Atenciosamente”.
O bloco de assinatura é a secção da carta que inclui o seu nome, título, e informações de contacto. Esta é a parte da carta em que “assina” e deixa a sua marca no documento.
Os anexos são documentos que acompanham a carta, tais como um currículo ou uma factura. Devem ser listados no final da carta, após o bloco de assinatura.
Os post-tscripts são notas adicionais que podem ser incluídas no final da carta. São tipicamente utilizados para fornecer informações adicionais ou para acrescentar um comentário pessoal.
Agora que tem uma melhor compreensão dos componentes de uma carta comercial, vamos dar uma vista de olhos a alguns exemplos. Aqui estão alguns exemplos de cartas de negócios para o ajudar a começar:
– Uma carta de inquérito
– Uma carta de reclamação
– Uma carta de apresentação
– Uma carta de desculpas
– Uma carta de pedido
– Uma carta de apreciação
– Uma carta de demissão
– Uma carta de recomendação
As sete partes básicas de uma carta de negócios são o endereço do remetente, a data, o endereço do destinatário, a saudação, o corpo, o encerramento, e a assinatura. O endereço do remetente inclui o nome e o endereço do remetente, enquanto a data inclui o dia, mês e ano em que a carta está a ser enviada. O endereço do destinatário inclui o nome e o endereço do destinatário, enquanto a saudação inclui uma saudação formal, como “Caro Sr. Smith”. O corpo da carta contém a mensagem principal da carta, enquanto que o encerramento inclui uma despedida educada, como “Atenciosamente”. A assinatura inclui o nome e o título do remetente, e é seguida por um nome dactilografado.
Uma carta de negócios contém tipicamente doze partes: a data, o cabeçalho, o endereço interno, a saudação, o corpo, o fecho de cortesia, a assinatura, o nome dactilografado, o título, o nome da empresa, o endereço, e o endereço para devolução do envelope.
Uma carta de negócios deve incluir a data, o nome e endereço do destinatário, o nome e endereço do remetente, uma saudação, o corpo da carta, e um encerramento.
Os 10 componentes gerais de uma carta formal são:
1. o título: Inclui a data, o endereço do remetente, e o endereço do destinatário.
2. A Saudação: Esta é a saudação formal, tal como “Caro Senhor ou Senhora”.
3. O Corpo: Este é o texto principal da carta, onde declara o seu propósito de escrever.
4. O Encerramento Complementar: Este é o encerramento formal, tal como “Atenciosamente seu”.
5. A Assinatura: Esta é a sua assinatura, datilografada ou manuscrita, seguida do seu nome.
6. Os Encerramentos: Esta é uma lista de quaisquer anexos que estejam a ser enviados juntamente com a carta.
7. O Postscript: Esta é uma breve mensagem adicionada após a assinatura.
8. O endereço de retorno: Este é o endereço do remetente, normalmente incluído no cabeçalho.
9. As iniciais de referência: Estas são as iniciais da pessoa que escreveu a carta, tipicamente incluídas no cabeçalho.
10. A Notação de Cópia: Esta é uma notação indicando quem deve receber uma cópia da carta, tipicamente incluída no cabeçalho.
Os elementos essenciais de uma boa carta de negócios são:
1. uma finalidade ou objectivo claro e conciso.
2. Um tom cortês e profissional.
3. uma estrutura bem organizada.
4. um enfoque sobre as necessidades do leitor.
5. Um apelo à acção, se apropriado.
6. Um fecho forte.