O Custeio Baseado na Actividade (ABC) é uma ferramenta essencial para muitas empresas, fornecendo uma visão valiosa dos seus custos e operações. Mas para assegurar o cumprimento dos princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP), é importante compreender os requisitos do processo ABC. Este guia fornecerá uma visão geral do ABC e detalhará os passos necessários para assegurar a conformidade do ABC com os GAAP.
O Custeio Baseado em Actividades (ABC) é um método de atribuição de custos a produtos ou serviços com base nas suas actividades específicas. Concentra-se em compreender quanto custa produzir um produto ou prestar um serviço e ajuda as empresas a identificar os factores de custo e os pools de custos. Isto ajuda as empresas a identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos e a atribuir recursos às áreas que geram mais valor.
A fim de cumprir os GAAP, as empresas devem assegurar-se de que o seu sistema ABC cumpre certos requisitos. Isto inclui a alocação precisa de custos, a manutenção de registos precisos, e a avaliação do desempenho. As empresas devem também assegurar que o seu sistema ABC é consistente com outros métodos contabilísticos e que os resultados são fiáveis e precisos.
O primeiro passo para assegurar a conformidade do ABC com o GAAP é identificar os objectivos do sistema ABC. Isto inclui a determinação do custo de produção de um produto ou de prestação de um serviço, a identificação dos factores de custo, e a afectação precisa dos custos. As empresas devem também avaliar o desempenho do sistema ABC para assegurar que este está a cumprir os seus objectivos.
Uma vez identificados os objectivos do sistema ABC, as empresas devem então identificar os factores de custo e os pools de custos. Os factores de custo são os que influenciam os custos associados a um produto ou serviço, tais como o número de empregados necessários para o produzir. Os pools de custos são os grupos de custos associados a cada factor de custo.
Para assegurar o cumprimento dos GAAP, as empresas devem manter uma alocação de custos precisa. Isto significa que os custos devem ser imputados com precisão e consistência em todos os grupos de custos e que as imputações de custos devem ser revistas regularmente. As empresas devem também assegurar que as atribuições de custos estejam em conformidade com os objectivos do sistema ABC.
Uma vez identificados os factores de custo e os pools de custos, as empresas devem então atribuir os custos aos objectos de custo. Os objectos de custo são os produtos ou serviços que estão a ser produzidos ou fornecidos, e a cada objecto de custo devem ser atribuídos os custos correctos. As empresas devem também assegurar que as atribuições de custos sejam precisas e consistentes em todos os objectos de custo.
A fim de assegurar a conformidade do ABC com o GAAP, as empresas devem avaliar o desempenho do seu sistema ABC. Isto inclui a monitorização das atribuições de custos para assegurar que são precisas e consistentes, e a avaliação do desempenho dos factores de custo e dos pools de custos. As empresas devem também assegurar que o desempenho do sistema ABC está de acordo com os objectivos do sistema.
Finalmente, as empresas devem assegurar que o seu sistema ABC está em conformidade com o GAAP. Isto implica avaliar a exactidão das atribuições de custos, assegurar que o sistema ABC é consistente com outros métodos contabilísticos, e rever o desempenho do sistema. As empresas devem também assegurar-se de que os resultados do sistema ABC são fiáveis e precisos.
Seguindo os passos delineados neste guia, as empresas podem assegurar que o seu sistema ABC está em conformidade com o GAAP e que são capazes de atribuir os custos com precisão e identificar os factores de custo.
O ABC não é permitido ao abrigo do US GAAP porque não é um princípio contabilístico geralmente aceite.
Existem quatro métodos principais de custeio permitidos ao abrigo do GAAP: custeio de ordens de serviço, custeio de processos, custeio baseado em actividades, e custeio padrão. O cálculo de custos de ordens de serviço é utilizado quando cada ordem de serviço é única e os custos são controlados por ordem de serviço individual. O cálculo de custos de processo é utilizado quando existem múltiplos produtos com processos de produção semelhantes e os custos são rastreados por processo de produção. O custeio baseado na actividade é utilizado quando existem múltiplos produtos com processos de produção diferentes e os custos são rastreados por actividade. O cálculo de custos padrão é utilizado quando há um único produto e os custos são rastreados por unidade de medida padrão.
Existem quatro métodos de cálculo de custos para inventário segundo o US GAAP: identificação específica, first-in first-out (FIFO), last-in first-out (LIFO), e média ponderada. O método de identificação específica é o mais preciso, mas pode ser difícil de implementar na prática. O método FIFO assume que os primeiros artigos comprados são os primeiros artigos vendidos, enquanto que o método LIFO assume que os últimos artigos comprados são os primeiros artigos vendidos. O método da média ponderada atribui um custo médio ponderado a todos os artigos em inventário.