GoTo Meeting é um popular software de videoconferência que permite aos utilizadores hospedar e assistir a reuniões online. Fornece uma forma conveniente de comunicar com colegas e clientes remotos. Neste artigo, iremos discutir como gravar uma reunião com GoTo Meeting.
O primeiro passo para gravar uma reunião com a GoTo Meeting é a organização da reunião. Pode fazê-lo fazendo o login na sua conta GoTo Meeting e clicando no botão “Marcar uma reunião”. Isto abrirá uma página onde poderá entrar nos detalhes para a reunião. Pode escolher a data e a hora da reunião, e também escolher se quer que a reunião esteja aberta ao público ou privada.
Uma vez marcada a reunião, o passo seguinte é convidar os participantes. Pode fazê-lo clicando no botão “Convidar” e introduzindo o endereço electrónico dos participantes. Pode também acrescentar uma mensagem pessoal ao convite, se desejar.
O passo seguinte é iniciar a gravação da reunião. Isto pode ser feito clicando no botão “Gravar” e depois clicando no botão “Iniciar Gravação”. Isto iniciará a gravação da reunião e os participantes serão notificados de que a reunião está a ser gravada.
Quando terminar a reunião, pode parar a gravação clicando no botão “Parar Gravação”. Isto irá parar a gravação e a reunião será gravada na sua conta GoTo Meeting.
Uma vez gravada a gravação, pode partilhar a gravação com outros participantes, clicando no botão “Partilhar”. Isto abrirá uma página onde poderá introduzir os endereços electrónicos dos participantes com quem deseja partilhar a gravação.
Também pode descarregar a gravação da reunião clicando no botão “Descarregar”. Isto abrirá uma página onde poderá introduzir o endereço de correio electrónico da pessoa a quem deseja enviar a gravação.
Finalmente, pode também ajustar as definições de segurança e privacidade da sua conta GoTo Meeting. Isto pode ser feito clicando no separador “Definições” e depois seleccionando “Segurança e Privacidade”. Aqui, pode ajustar as definições para garantir que as suas reuniões são seguras e privadas.
Ao seguir os passos acima descritos, poderá gravar uma reunião com GoTo Meeting. Isto permitir-lhe-á rever a reunião mais tarde ou partilhar a gravação com outros participantes.
Existem algumas razões pelas quais a gravação pode não estar disponível no GoToMeeting. Primeiro, o anfitrião pode ter desactivado a gravação para a reunião. Segundo, a reunião pode ser definida para terminar após um certo período de tempo, e a gravação pode não estar disponível para reuniões que são definidas para terminar automaticamente. Finalmente, se a reunião estiver a ser realizada num browser, a gravação pode não estar disponível devido a limitações do browser.
Não há forma segura de gravar uma sessão GoToMeeting sem a permissão do anfitrião ou de outros participantes, uma vez que o software foi concebido para impedir a gravação não autorizada. No entanto, existem algumas soluções possíveis que poderiam permitir gravar a sessão sem autorização. Uma forma de tentar é utilizar o software de gravação de ecrã para capturar a sessão tal como está a acontecer no seu ecrã. Isto pode não funcionar perfeitamente, uma vez que a qualidade de gravação pode não ser grande e pode perder alguma da acção se não estiver a olhar para o ecrã o tempo todo. Outra possibilidade é utilizar um microfone para gravar o áudio da sessão, embora mais uma vez isto possa não funcionar perfeitamente, pois pode perder alguma da conversa se não estiver suficientemente perto dos oradores. Se conseguir obter permissão do anfitrião ou de outros participantes para gravar a sessão, GoToMeeting tem uma função de gravação integrada que pode ser usada para criar gravações de alta qualidade da sessão.
Para guardar uma gravação de uma sessão GoToMeeting, abra primeiro a gravação no leitor GoToMeeting. Depois, clique no menu “Ficheiro” e seleccione “Guardar como”. Na caixa de diálogo Guardar como, escolha um local para guardar o ficheiro e clique em “Guardar”.
Existem algumas formas diferentes de gravar uma reunião ao vivo. Uma forma é utilizar um programa de gravação em ecrã, como o ScreenFlow ou o QuickTime Player. Outra forma é utilizar uma câmara de vídeo para gravar a reunião.
O GoTo Meeting recording manager é uma ferramenta baseada na web que o ajuda a gerir as suas reuniões gravadas. Pode utilizá-lo para procurar gravações, editar gravações, e partilhar gravações com outros.