Enviar um documento PDF por e-mail é uma forma conveniente de partilhar informações importantes com outros. Quer seja uma apresentação, um relatório, ou um documento grande, enviar um PDF por correio electrónico é uma óptima forma de assegurar que a outra parte recebe o ficheiro no seu formato original. Se for um utilizador Mac e nunca tiver enviado um ficheiro PDF via correio electrónico, o processo pode parecer um pouco assustador. Mas não se preocupe – estamos aqui para lhe fornecer um guia simples, passo a passo, sobre como enviar facilmente um PDF por correio electrónico num Mac.
O processo de enviar por e-mail um PDF num Mac é bastante simples. Essencialmente, tudo o que precisa de fazer é anexar o ficheiro PDF a um e-mail e enviá-lo. No entanto, antes de o poder fazer, terá de ter uma conta de correio configurada no seu Mac, e terá de localizar o ficheiro PDF. Para ajudar a garantir o sucesso da entrega do documento, pode também editar o e-mail com as suas especificações antes de o enviar.
Antes de poder enviar um PDF por correio electrónico num Mac, terá de criar uma conta de correio. Para o fazer, abra a aplicação Mail no seu Mac, clique em “Mail” na barra de menu, seleccione “Add Account”, e siga as instruções no ecrã para introduzir as informações da sua conta. Uma vez configurada a sua conta, estará pronto para enviar um PDF via correio electrónico.
O passo seguinte é localizar o ficheiro PDF que deseja enviar. Para o fazer, abra uma nova janela do Finder, navegue até à localização do ficheiro, e faça duplo clique sobre ele para o abrir. Pode também arrastar e largar o PDF para a aplicação Mail.
Uma vez aberto o ficheiro PDF, poderá anexá-lo a um email. Para o fazer, vá para a aplicação Mail e clique em “Nova Mensagem”. Depois, clique em “Anexar” e seleccione o ficheiro PDF a partir da lista de ficheiros disponíveis. Quando o ficheiro estiver anexado, estará pronto para enviar o correio electrónico.
Antes de enviar o e-mail, poderá querer editá-lo para adicionar uma mensagem personalizada ou instruções específicas para o destinatário. Para o fazer, clique no botão “Editar” na aplicação Mail e faça quaisquer alterações necessárias.
Uma vez que o seu e-mail esteja pronto, está pronto para o enviar. Para o fazer, clique no botão “Enviar” na aplicação de Correio Electrónico. Isto irá enviar o ficheiro PDF juntamente com a sua mensagem para o destinatário especificado.
Se tiver quaisquer problemas ao tentar enviar um PDF via correio electrónico num Mac, há algumas medidas de resolução de problemas que pode tomar. Primeiro, certifique-se de que tem uma ligação activa à Internet e de que a sua conta de correio está devidamente configurada. Poderá também precisar de actualizar o sistema operativo do seu Mac ou verificar se há actualizações pendentes na aplicação Mail.
Uma vez enviado o correio electrónico, deverá certificar-se de que foi entregue com sucesso. Para tal, abra a aplicação Mail e verifique a pasta “Enviado” para o e-mail. Se o destinatário tiver recebido o e-mail, deverá ver um estado “Entregue” ao lado do e-mail.
Seguir estes simples passos ajudá-lo-á facilmente a enviar um PDF num Mac. Com apenas alguns cliques, poderá partilhar documentos importantes com outros de forma rápida e segura.
Existem algumas formas diferentes de partilhar um PDF descarregado num Mac. Uma maneira é enviar o PDF a alguém por correio electrónico. Para o fazer, abra o PDF em Preview e clique no botão Share (Partilhar) no canto superior esquerdo. A partir do menu Partilhar, seleccione Email. Isto abrirá uma nova mensagem de correio electrónico com o PDF em anexo.
Outra forma de partilhar um PDF é utilizar a unidade iCloud. Para o fazer, abra o PDF em Preview e clique no botão Partilhar no canto superior esquerdo. A partir do menu Partilhar, seleccione iCloud Drive. Isto abrirá uma nova janela onde poderá seleccionar a pasta iCloud Drive para a qual pretende guardar o PDF.
Também pode partilhar um PDF, imprimindo-o. Para o fazer, abra o PDF em Preview e clique no botão Share, no canto superior esquerdo. A partir do menu Partilhar, seleccione Imprimir. Isto abrirá uma nova janela onde poderá seleccionar a impressora que pretende utilizar.
Para comprimir um PDF para e-mail no Mac, abra o PDF em Preview e vá a Ficheiro > Exportar. No menu suspenso Formato, seleccione PDF de tamanho reduzido e clique em Exportar. Escolha um local para guardar o ficheiro e clique em Save (Guardar).
Existem algumas formas diferentes de transferir um ficheiro PDF. Uma maneira é enviar o ficheiro por e-mail para o destinatário. Outra forma é utilizar um serviço de partilha de ficheiros como Dropbox ou Google Drive. Finalmente, também se pode transferir o ficheiro através de uma unidade USB.
Se quiser partilhar documentos num Mac, pode utilizar a função de partilha integrada no SO Mac. Esta funcionalidade permite-lhe partilhar ficheiros e pastas com outros utilizadores na mesma rede. Para partilhar documentos num Mac, siga estes passos:
1. Abra o Finder.
2. Seleccione o ficheiro ou pasta que deseja partilhar.
3. Clique no botão Partilhar na barra de ferramentas.
4. seleccione o método que pretende utilizar para partilhar o ficheiro ou pasta.
5. Siga as instruções para o método de partilha seleccionado.