Auto Calculate é uma funcionalidade do Microsoft Excel 2010 que permite aos utilizadores configurarem os cálculos para serem feitos automaticamente com base nos dados da sua folha de cálculo. Este artigo fornecerá um guia passo-a-passo para tirar o máximo partido do Auto Calculate in Excel 2010.
Ao configurar o Cálculo Automático em Excel 2010, o primeiro passo é compreender os diferentes tipos de cálculos que podem ser feitos automaticamente. Isto inclui somar, calcular a média, e contar o número de células. Além disso, os utilizadores podem criar fórmulas mais complexas para serem calculadas automaticamente.
O próximo passo para tirar o máximo partido do Auto Calculate no Excel 2010 é realmente configurá-lo. Isto inclui seleccionar o intervalo de células a calcular, seleccionar o tipo de cálculo desejado, e formatar as células em conformidade.
Uma vez configurado o Auto-Cálculo, é importante testá-lo para garantir que está a funcionar correctamente. Isto pode ser feito introduzindo novos dados nas células que estão a ser calculadas e assegurando que os resultados correctos são exibidos.
Se a funcionalidade Auto Calculate não estiver a funcionar correctamente, existem algumas etapas para a resolução de problemas. Isto inclui assegurar que o intervalo correcto de células está a ser calculado e que o tipo de cálculo foi correctamente seleccionado. Além disso, pode ser necessário verificar se existem erros na fórmula a ser utilizada.
É também possível utilizar a função de cálculo automático em fórmulas mais complexas. Isto inclui a criação de múltiplas fórmulas que utilizam as mesmas células, bem como fórmulas que utilizam múltiplos tipos de cálculo.
Ao criar múltiplas fórmulas que utilizam a funcionalidade de Cálculo Automático, é possível reutilizar as mesmas fórmulas. Isto é feito através da cópia e colagem da fórmula nas outras células, eliminando assim a necessidade de as introduzir manualmente.
No Excel 2010, existe um atalho para ligar rapidamente a funcionalidade Auto Calculate. Isto é feito premindo a tecla F9, que calculará automaticamente quaisquer fórmulas que tenham sido configuradas.
Seguindo os passos delineados neste artigo, os utilizadores podem obter o máximo do Auto Calculate no Excel 2010. Para além de configurarem o Auto Calculate, poderão também testá-lo e solucionar problemas, bem como utilizá-lo em fórmulas mais complexas. Com a funcionalidade Auto Calculate, os utilizadores podem poupar tempo e esforço na criação de folhas de cálculo.
Se a sua folha de cálculo Excel não é auto-cálculo, há algumas razões possíveis para tal:
1. a opção de auto-cálculo não está ligada. Para ligar o auto-cálculo, vá para o separador Ficheiro e seleccione Opções. Na categoria Avançado, certifique-se de que a opção Calcular automaticamente as opções está seleccionada.
2. As células da sua folha de cálculo não estão configuradas para o auto-cálculo. Cada célula precisa de ser formatada como um número ou tipo de moeda para que o auto-cálculo funcione. Para verificar a formatação de uma célula, clique com o botão direito do rato sobre a célula e seleccione Formatar Células. Na caixa de diálogo Formatar Células, certifique-se de que o separador Número está seleccionado e o formato correcto do número está seleccionado.
3. não existem fórmulas ou funções na sua folha de cálculo. O auto-cálculo só funciona se houver fórmulas ou funções nas células que deseja que sejam calculadas.
Existem algumas formas diferentes de aplicar a fórmula automaticamente em Excel. Uma forma é utilizar a funcionalidade AutoFill. Para utilizar o AutoPreenchimento, seleccione a célula ou células que contêm a fórmula que pretende copiar. Depois, arraste a pega de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da selecção) para as células que pretende preencher. A fórmula será automaticamente aplicada a essas células.
Outra forma de aplicar a fórmula automaticamente é utilizar a função de preenchimento. Para utilizar a função de preenchimento, seleccione a célula ou células que contêm a fórmula que pretende copiar. Depois, clique no separador Home, e no grupo Editing, clique em Fill. Clique em baixo, através, ou em cima para especificar a direcção que pretende preencher. A fórmula será automaticamente aplicada a essas células.
1. Seleccione a célula onde deseja que a numeração comece.
2. No separador Home, no grupo Number, clique na seta ao lado da caixa Number Format, e depois clique em General.
3. digite o número que pretende na célula, e depois prima Enter.
4. seleccione as células que pretende numerar.
5. No separador Home, no grupo Editing, clique na seta ao lado de AutoFill, e depois clique em Fill Series.
6. na caixa Tipo, clique em Linear.
7. Em Colunas, na caixa Incremento por incremento, digite o número que deseja adicionar a cada célula da série.
8. Clique em OK.
Há algumas formas de forçar o Excel a calcular:
1. Pode premir a tecla F9 no seu teclado, que recalculará todas as células da folha de trabalho.
2. Pode clicar no botão Calcular Agora na tabulação de Fórmulas da fita.
3. pode clicar no botão Calculate Sheet (Calcular Folha) na tabulação Formulas da fita.
4. pode definir o modo de cálculo para automático nas opções do Excel.