O Outlook é um poderoso programa de gestão de correio electrónico, calendário e tarefas que é um elemento básico em muitos locais de trabalho modernos. Permite aos utilizadores criar lembretes, organizar os seus emails, e manter um registo das suas tarefas. Com o Outlook, os utilizadores podem assinalar e-mails que requerem acção ou que contenham informação importante. Isto permite-lhes encontrar facilmente e-mails importantes na sua caixa de entrada e assegura que nada caia pelas fendas.
Adicionar datas de vencimento aos e-mails assinalados pode ajudar os utilizadores a manterem-se organizados e assegurar que as tarefas são concluídas a tempo. Quando os utilizadores assinalam um e-mail, podem adicionar uma data de vencimento, que lhes lembrará quando a tarefa precisa de ser completada. Isto pode ajudar a evitar que as mensagens de correio electrónico escapem pelas fendas, e ajuda os utilizadores a darem prioridade às suas tarefas.
Marcar um e-mail no Outlook é simples. Para marcar um e-mail, os utilizadores só precisam de seleccionar a mensagem e depois clicar no botão “Bandeira” na fita. Assim que o e-mail for marcado, os utilizadores podem definir um lembrete para uma data e hora específicas.
Uma vez marcado um e-mail, os utilizadores podem adicionar uma data de vencimento clicando novamente no botão “Bandeira”. Isto abrirá a janela “Follow Up”, onde os utilizadores podem seleccionar uma data de vencimento para o e-mail.
Definir um lembrete para e-mails sinalizados é importante porque ajuda os utilizadores a manterem-se organizados e assegura que as tarefas são concluídas a tempo. Os lembretes podem ser definidos para qualquer data e hora, para que os utilizadores possam facilmente estabelecer prioridades para as suas tarefas e garantir que nada caia nas fendas.
Ao configurar um lembrete para e-mails sinalizados, os utilizadores devem certificar-se de configurar o lembrete para uma data e hora realistas. Isto ajudará a assegurar que as tarefas sejam concluídas a tempo e ajudará os utilizadores a permanecerem organizados.
Se um utilizador precisar de alterar a data de vencimento de um e-mail sinalizado, pode fazê-lo clicando com o botão direito do rato no e-mail sinalizado e seleccionando “Change Follow Up” a partir do menu. Isto abrirá a janela “Follow Up”, onde os utilizadores podem seleccionar uma nova data de vencimento para o e-mail.
Quando um e-mail sinalizado já não é necessário, os utilizadores podem eliminá-lo seleccionando a mensagem e depois clicando no botão “Eliminar” na fita. Isto irá apagar o e-mail assinalado da caixa de entrada.
Adicionar datas de vencimento às mensagens de correio electrónico sinalizadas no Outlook pode ajudar os utilizadores a manterem-se organizados e assegurar que as tarefas são concluídas a tempo. As mensagens de correio electrónico assinaladas podem ser assinaladas seleccionando a mensagem e clicando no botão “Bandeira”, e as datas de vencimento podem ser adicionadas clicando novamente no botão “Bandeira”. Podem ser definidos lembretes para qualquer data e hora, e os utilizadores podem alterar ou apagar as mensagens de correio electrónico assinaladas em qualquer altura. Seguindo estes passos, os utilizadores podem certificar-se de que as suas mensagens de correio electrónico do Outlook estão sempre organizadas e geríveis.
Para adicionar uma data de seguimento a uma bandeira do Outlook, clique com o botão direito do rato sobre a bandeira e seleccione Follow Up no menu. Depois, seleccione uma data do menu Follow Up.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, pois os passos específicos que terá de tomar para criar uma regra para bandeiras no Outlook irão variar dependendo da sua configuração e preferências particulares do Outlook. Contudo, em geral, terá de aceder ao Assistente de Regras no Outlook, que pode ser encontrado sob o menu “Ficheiro”. A partir daí, terá de seleccionar a opção “Nova Regra” e seguir as instruções para criar uma regra para as bandeiras.
Existem algumas formas diferentes de gerir e-mails sinalizados no Outlook. Uma maneira é criar uma regra que irá mover automaticamente todas as mensagens de correio electrónico que são sinalizadas para uma pasta específica. Para o fazer, vá à caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra, e depois seleccione a opção Mover mensagens com palavras específicas no assunto para uma pasta específica. Introduza as palavras que pretende assinalar na caixa de texto Subject Contains e depois clique na pasta especificada para a qual pretende mover as mensagens de correio electrónico.
Outra forma de gerir os emails sinalizados no Outlook é criar uma pasta de pesquisa. Isto permitir-lhe-á ver todas as mensagens de correio electrónico que estão assinaladas, independentemente da pasta em que se encontram. Para o fazer, vá para o painel Pasta, clique no botão Nova Pasta de Pesquisa, e depois seleccione a opção Marcado para Seguimento.
Também pode utilizar a vista Lista de Tarefas para gerir as mensagens de correio electrónico sinalizadas. Para o fazer, vá para o separador Ver e depois seleccione o menu pendente Alterar Vista. Seleccionar a vista Lista de Tarefas a partir da lista de opções. Isto mostrar-lhe-á todas as mensagens de correio electrónico assinaladas, bem como quaisquer outras tarefas que tenha.
Sim, pode definir um lembrete para um item assinalado. Para o fazer, abra primeiro o item em questão. Depois, clique no ícone “flag” no canto superior direito do ecrã. Uma janela pop-up aparecerá; nesta janela, pode seleccionar quando gostaria de ser lembrado sobre o item assinalado. Depois de seleccionar uma data e hora, clique em “Guardar”.