A movimentação de despesas das contas a pagar no QuickBooks pode ser uma tarefa assustadora, mas com a orientação correcta, pode ser feita de forma rápida e eficiente. Este guia passo-a-passo irá guiá-lo através do processo de racionalização das suas contas a pagar no QuickBooks.
O primeiro passo na racionalização das suas contas a pagar em QuickBooks é configurar correctamente a funcionalidade e certificar-se de que todas as suas contas estão devidamente ligadas. Isto inclui a criação de novas contas, mapeamento das contas existentes, e estabelecimento das preferências de contas a pagar.
Uma vez configurada a funcionalidade de contas a pagar no QuickBooks, pode começar a registar e acompanhar as despesas. Isto inclui a introdução da informação para cada despesa, tal como o fornecedor, descrição, montante e data.
Ao criar facturas de fornecedores em QuickBooks, terá de introduzir as condições de pagamento e outros detalhes associados à factura. Isto inclui a data de vencimento, termos, e qualquer outra informação relacionada.
Uma vez criadas as facturas, poderá então pagá-las utilizando a funcionalidade de contas a pagar em QuickBooks. Isto inclui seleccionar o método de pagamento, introduzir o montante, e seleccionar as contas a serem utilizadas para o pagamento.
A funcionalidade de contas a pagar no QuickBooks também lhe permite gerar relatórios que fornecem informações detalhadas sobre as despesas que registou. Isto inclui relatórios de fornecedores, relatórios de despesas, e muito mais.
Uma das melhores formas de racionalizar as suas contas a pagar em QuickBooks é a configuração de pagamentos automáticos. Isto permite-lhe automatizar o processo e assegurar que as facturas são pagas a tempo e com precisão.
Se encontrar quaisquer problemas com a funcionalidade de contas a pagar no QuickBooks, pode utilizar as ferramentas de resolução de problemas para os resolver rápida e facilmente. Isto inclui verificar as contas, certificar-se de que todas as definições estão correctas, e muito mais.
Existem algumas formas diferentes de limpar as suas contas a pagar no QuickBooks. Uma forma é consultar a sua lista de fornecedores e certificar-se de que toda a informação do fornecedor está actualizada. Isto inclui a informação de contacto, a informação da conta, e os termos da conta.
Outra forma de limpar as suas contas a pagar é consultar a sua lista de facturas pendentes e certificar-se de que todas elas são exactas. Isto inclui a verificação dos montantes, das datas de vencimento e das condições de pagamento. Se encontrar quaisquer discrepâncias, terá de as corrigir.
Depois de ter actualizado a informação do seu fornecedor e verificado as suas facturas pendentes, deverá executar um relatório para ver quanto deve a cada fornecedor. Isto dar-lhe-á uma boa visão geral da sua situação com as suas contas a pagar.
Se tiver muitas facturas pendentes, poderá querer considerar a criação de um plano de pagamento com os seus vendedores. Isto ajudá-lo-á a manter-se em cima das suas contas a pagar e a evitar ficar para trás.
Existem algumas formas diferentes de reclassificar despesas no QuickBooks Online. A primeira maneira é ir ao menu Transacções e seleccionar o separador Despesas. Encontre a despesa que deseja reclassificar e clique nela para abrir a página de Detalhes de Despesas. Nesta página, pode alterar a Conta, o Método de Pagamento e a Classe da despesa.
Outra forma de reclassificar despesas é ir para o menu Relatórios e seleccionar Despesas por Conta. Neste relatório, pode clicar numa despesa para abrir a página de Detalhes de Despesas e fazer alterações na conta, método de pagamento, e classe para a despesa.
Também pode reclassificar despesas indo ao menu Listas e seleccionando Plano de Contas. Encontre a conta para a qual deseja reclassificar a despesa e clique nela para abrir a página de Pormenores de Conta. Nesta página, verá uma lista de todas as transacções que foram lançadas nesta conta. Encontre a despesa que pretende reclassificar e clique nela para abrir a página de Pormenores de Despesas. Nesta página, pode alterar a conta, o método de pagamento e a classe da despesa.
Para contabilizar as despesas de mudança, terá de manter um registo de todas as despesas associadas à sua mudança. Isto inclui coisas como o custo de contratação de uma empresa de mudanças, o custo do aluguer de um camião de mudanças, o custo de materiais de embalagem, e o custo de quaisquer taxas de armazenagem. Terá então de criar uma conta separada no seu software de contabilidade para estas despesas e registar todas as despesas nesta conta.
Existem algumas formas de movimentar as despesas em Quickbooks online. Pode usar o método “arrastar e largar”, ou pode usar a função “editar”.
Para utilizar o método “arrastar e largar”, basta clicar na despesa e arrastá-la para o novo local. Para utilizar a função de edição, clique na despesa e depois clique no botão “editar”. A partir daí, pode alterar a data, conta, ou categoria da despesa.
O lançamento de contrapartida para contas a pagar é um crédito para a conta a pagar. Este crédito representa o montante que a empresa deve aos seus fornecedores.