A deslocalização de um negócio não é uma decisão a ser tomada de ânimo leve. É importante ter uma compreensão clara da razão pela qual a mudança é necessária e de que forma irá beneficiar o negócio a longo prazo. Considerar as potenciais vantagens e desvantagens da nova localização proposta, e certificar-se de que a mudança é necessária e justificada.
Antes de qualquer mudança poder ter lugar, deve ser criado um orçamento para determinar o custo total da mudança. Isto deve incluir o custo de quaisquer fornecimentos, transporte, e mão-de-obra necessários. Estimar o custo de qualquer potencial paragem, e determinar se existem quaisquer custos adicionais associados ao novo local.
O passo seguinte é identificar um novo local adequado para a empresa. Considerar o mercado potencial na nova área, a disponibilidade de recursos e serviços, e o custo de fazer negócios na nova localização. Certifique-se de que o novo local é acessível aos clientes e empregados.
Uma vez estabelecido o orçamento e a localização, é altura de começar a organizar a mudança. Criar uma linha temporal para a mudança e atribuir tarefas para assegurar que tudo é tratado de forma atempada. Isto inclui notificar os clientes e o pessoal da mudança, organizar o transporte de bens e fornecimentos, e transferir quaisquer licenças e autorizações necessárias.
A relocalização de uma empresa envolve também a actualização da infra-estrutura da empresa. Isto inclui a disposição física do novo local, a instalação de novo equipamento, e a transferência de quaisquer sistemas e processos existentes. Considerar quaisquer riscos potenciais e assegurar que os novos sistemas são seguros e eficientes.
Dependendo do tipo de negócio, poderá haver licenças e licenças adicionais necessárias para o novo local. Certificar-se de pesquisar qualquer regulamentação local e solicitar as licenças e autorizações necessárias antes da mudança.
O armazenamento e transporte de bens e equipamentos deve ser tratado cuidadosamente para garantir que tudo chegue ao novo local em segurança. Considerar a utilização de uma empresa certificada de mudança e armazenamento para a tarefa, ou alugar um camião e contratar movimentadores, se necessário.
É importante notificar atempadamente quaisquer clientes ou parceiros da mudança. Isto inclui o envio de notificações via e-mail, correio directo, e outras formas de comunicação. Certifique-se de fornecer aos clientes e parceiros o novo endereço o mais cedo possível.
Uma vez concluídas todas as tarefas necessárias, a mudança pode ser finalizada. Certificar-se de verificar novamente toda a papelada e documentos, e de documentar a mudança para referência futura. É também importante assegurar que todos os funcionários e clientes estejam cientes da nova localização e tenham acesso às novas instalações.
Há algumas coisas chave a ter em mente quando se escreve uma carta de mudança de empresa. Em primeiro lugar, deverá certificar-se de que introduz a carta explicando brevemente a razão da mudança. Em seguida, deverá fornecer alguns detalhes sobre a nova localização, incluindo o endereço, número de telefone, e website. Finalmente, quererá agradecer ao destinatário pelos seus negócios e informá-lo de como entrar em contacto consigo no novo local.
Ao elaborar uma proposta de realocação, é importante considerar as necessidades de todas as partes envolvidas e articular claramente as razões para a mudança proposta. A proposta deve delinear os custos esperados da mudança, bem como quaisquer benefícios ou poupanças potenciais que possam resultar da mudança. É também importante considerar quaisquer potenciais perturbações que a relocalização possa causar e ter um plano para minimizar essas perturbações.
O orçamento de deslocalização de uma empresa varia em função de vários factores, tais como o tamanho da empresa, o número de empregados a serem deslocalizados, a distância da mudança, e o montante de apoio necessário. Geralmente, uma empresa orçamentará de $10.000 a $50.000 por empregado para custos de relocalização.
Esta é uma pergunta difícil de responder sem saber mais sobre a empresa e as circunstâncias que envolvem a relocalização. Em geral, uma empresa deve oferecer um pacote de realocação que seja competitivo com outras empresas do mesmo sector. A empresa deve também considerar o custo de vida no novo local e o impacto que a relocalização terá na família do empregado.
Há uma série de coisas que devem ser incluídas numa política de realocação, incluindo:
– uma definição clara do que constitui uma relocalização;
– se a empresa irá cobrir os custos de mudança;
– se a empresa irá fornecer assistência de alojamento temporário;
– qual é a política da empresa relativamente à colocação de empregados relocalizados;
– que tipo de apoio a empresa irá fornecer para ajudar os empregados a adaptarem-se à sua nova localização;
– qual é a política da empresa relativamente à assistência à recolocação familiar;
– qual é a política da empresa relativamente a viagens de regresso ao antigo local;
– qual é a política da empresa relativamente à transferência de empregados para o antigo local;
– qual é a política da empresa relativamente à indemnização por cessação de funções para os empregados que são recolocados;
– qual é a política da empresa relativamente aos empregados que se demitem após serem recolocados.