Um guia passo a passo para fundir primeiro e último nome no Excel
Combinar as colunas de primeiro e último nome no Microsoft Excel é uma tarefa importante para muitos projectos baseados em dados. O Excel permite aos utilizadores combinar duas colunas separadas de dados, tais como primeiro e último nomes, numa única coluna de forma rápida e fácil. Com alguns passos simples, é possível fundir primeiro e último nomes no Excel numa única coluna, o que facilitará muito a análise e gestão dos seus dados.
Antes de iniciar o processo de fusão do primeiro e último nomes em Excel, é importante preparar a folha de cálculo e os dados. Certifique-se de que as colunas de primeiro e último nome estão formatadas correctamente, com o mesmo tipo de dados em cada coluna. Além disso, as colunas devem estar na mesma ordem, com o primeiro nome na coluna da esquerda e o último nome na coluna da direita. Uma vez os seus dados preparados, pode começar a fundir as colunas.
A função CONCATENATE é uma das formas mais fáceis de fundir primeiro e último nome no Excel. Para utilizar a função, é necessário seleccionar a célula na qual se pretende combinar as duas colunas e introduzir a fórmula =CONCATENATE(column1,column2), substituindo a coluna1 e a coluna2 pelos nomes das colunas ou referências das colunas que se pretende combinar. Uma vez premida a tecla enter, o primeiro e último nomes serão combinados numa única coluna.
O símbolo ‘&’ é outra forma fácil de fundir primeiro e último nomes em Excel. Para utilizar o símbolo ‘&’, seleccione a célula na qual pretende combinar as duas colunas e introduza a fórmula =coluna1 & ” ” & coluna2, substituindo a coluna1 e a coluna2 pelos nomes das colunas ou referências das colunas que pretende combinar. Esta fórmula irá adicionar um espaço entre o primeiro e o último nome, criando uma única coluna de nomes combinados.
Texto para colunas é outro método para fundir primeiro e último nomes em Excel. Para utilizar esta função, seleccione a coluna que contém os dados que pretende combinar e seleccione o separador ‘Dados’. Depois, seleccione ‘Texto para Colunas’ e aparecerá um assistente. Siga as instruções do assistente para combinar as duas colunas numa só.
Se quiser mais controlo sobre como o primeiro e último nomes são combinados, pode usar uma fórmula simples. Seleccione a célula em que pretende combinar as duas colunas e introduza a fórmula =coluna1 & ” ” & coluna2, substituindo a coluna1 e a coluna2 pelos nomes das colunas ou referências das colunas que pretende combinar. Esta fórmula irá adicionar um espaço entre o primeiro e o último nome, criando uma única coluna de nomes combinados.
A função Flash Fill no Excel é uma ferramenta útil para fundir primeiro e último nome. Para utilizar o Flash Fill, introduza o primeiro nome na primeira coluna e o último nome na segunda coluna. Depois, seleccione a célula onde pretende que os nomes combinados apareçam e prima o ícone ‘Flash Fill’. O Excel combinará automaticamente o primeiro e o último nome numa única coluna.
Por vezes, podem ocorrer erros durante a combinação do primeiro e último nome no Excel. Se tiver problemas em combinar duas colunas, certifique-se de que os tipos de dados em cada coluna são os mesmos e que as colunas estão na ordem correcta. Além disso, certifique-se de que está a introduzir a fórmula correcta e de que a sintaxe está correcta. Se ainda tiver problemas, pode utilizar a função de ajuda integrada no Excel para obter mais informações.
Existem duas formas de combinar duas colunas nomeadas numa só. A primeira forma é utilizar a função CONCAT. Esta função irá pegar nos valores de duas colunas separadas e combiná-los numa única coluna. A sintaxe para a função CONCAT é a seguinte:
CONCAT(coluna1, coluna2)
Assim, se quisesse combinar os valores nas colunas “FirstName” e “LastName” numa única coluna, utilizaria a seguinte sintaxe:
CONCAT(FirstName, LastName)
A segunda forma de combinar duas colunas é utilizar a função CONCAT_WS. Esta função é semelhante à função CONCAT, mas também permite especificar um separador entre os valores das duas colunas. Assim, se quisesse combinar os valores nas colunas “FirstName” e “LastName”, mas quisesse separá-los com um espaço, utilizaria a seguinte sintaxe:
CONCAT_WS(‘ ‘, PrimeiroNome, Sobrenome)
Para combinar o primeiro e último nomes no Excel com espaços, pode usar a função CONCATENATE. Por exemplo, se tiver os primeiros nomes na coluna A e os últimos nomes na coluna B, pode usar a seguinte fórmula:
=CONCATENATE(A1,” “,B1)
Isto irá colocar um espaço entre o primeiro e o último nome.