Um guia passo-a-passo para facilitar a configuração de uma teleconferência WebEx

o que é WebEx e como utilizá-lo?

WebEx é uma plataforma online que permite aos utilizadores acolher reuniões virtuais, webinars, e conferências. É uma plataforma fácil de usar e segura que suporta comunicações baseadas em áudio, vídeo e texto. A configuração de uma conferência WebEx é um processo simples que requer um tempo de configuração mínimo.

Criar uma conta WebEx

Antes de poder utilizar a WebEx, é necessário criar uma conta. Para o fazer, basta ir ao seu website e preencher o formulário. Necessitará de fornecer o seu nome, endereço de correio electrónico e uma palavra-passe. Assim que a sua conta for criada, poderá então começar a configurar a sua chamada em conferência WebEx.

escolha de um plano WebEx

Uma vez criada a sua conta, terá de escolher um plano que melhor se adapte às suas necessidades. A WebEx oferece três planos diferentes, desde o plano básico até ao plano da empresa. O plano de base é gratuito e é perfeito para reuniões de negócios de pequena e média dimensão. O plano empresarial é mais robusto e inclui características adicionais, tais como serviços de gravação e transcrição.

convidar os participantes para a sua WebEx Conference Call

Uma vez escolhido o plano, terá de convidar os seus participantes para se juntarem à reunião. Poderá fazê-lo enviando um convite por correio electrónico, uma mensagem de texto, ou mesmo partilhando uma ligação através dos meios de comunicação social. Quando os seus participantes aderirem à reunião, ser-lhes-á pedido que introduzam o seu nome e endereço de correio electrónico.

instalação de áudio e vídeo

Uma vez todos os seus participantes na reunião, poderá então instalar o áudio e vídeo. WebEx permite-lhe utilizar o microfone e os altifalantes do seu computador, ou pode utilizar um auscultador. Também pode escolher utilizar a webcam do seu computador para videoconferência.

Utilização de funcionalidades WebEx

A WebEx oferece uma variedade de funcionalidades concebidas para tornar a sua chamada em conferência mais eficiente e organizada. Estas características incluem chat, partilha de ecrã, sondagens, e gravação. Pode utilizar estas características para assegurar que todos estão na mesma página e que a reunião decorre sem problemas.

Proteger a sua teleconferência

WebEx também oferece uma variedade de opções de segurança para assegurar que a sua reunião seja mantida privada. Pode definir uma palavra-passe que é necessária para os participantes aderirem à reunião, bem como utilizar criptografia para proteger os dados que são trocados durante a chamada.

Terminar a chamada em conferência

Quando a sua reunião estiver terminada, pode então terminar a chamada em conferência. Isto pode ser feito clicando no botão “fim da reunião”, que desligará então todos os seus participantes. Pode também tirar partido da função de gravação da WebEx, que guardará uma gravação da chamada para referência futura.

Ao seguir estes passos, pode facilmente configurar uma chamada em conferência WebEx. WebEx é uma plataforma simples e segura que pode ajudá-lo a acolher reuniões virtuais, webinars, e conferências. Com a sua vasta gama de funcionalidades, pode assegurar que a sua reunião decorra sem problemas e que seja mantida em privado.

FAQ
Qual é a diferença entre Webex calling e Webex meeting?

As chamadas Webex são um serviço telefónico baseado na nuvem que oferece qualidade de voz HD e funcionalidades avançadas de chamadas. Inclui chamadas ilimitadas para qualquer número nos EUA e Canadá, e dá aos utilizadores a capacidade de gerir as suas chamadas com um painel de controlo online.

Webex meeting é um serviço de videoconferência e colaboração que oferece vídeo e áudio HD, partilha de ecrã e ferramentas de colaboração. Inclui reuniões ilimitadas com até 100 participantes, e dá aos utilizadores a capacidade de acolher e participar em reuniões a partir de qualquer dispositivo.

Como é que envio um convite para uma reunião Webex?

Há algumas formas de convidar pessoas para se juntarem à sua reunião Webex. Uma maneira é simplesmente enviar-lhes um e-mail com as informações da reunião e um link para se juntarem à reunião. Outra forma é utilizar o aplicativo Webex Meetings para criar uma reunião e depois convidar pessoas para se juntarem a ela. O aplicativo irá gerar um e-mail com as informações da reunião e um link para se juntar à reunião.

Como criar uma equipa Webex para uma reunião?

Há alguns passos que terá de seguir a fim de criar uma equipa Webex para uma reunião. Primeiro, crie uma conta Webex se ainda não tiver uma. Pode fazê-lo indo a Webex.com e clicando no botão “Sign Up”. Assim que tiver uma conta, inicie sessão e clique no botão “Create a Team” (Criar uma equipa). Dê um nome e uma descrição à sua equipa, depois convide os membros, introduzindo os seus endereços de correio electrónico. Uma vez criada a sua equipa, clique no botão “Marcar uma reunião” para marcar uma hora de reunião. Poderá escolher entre uma variedade de opções de reunião, incluindo videoconferência, apenas áudio e partilha de ecrã.

Como posso organizar uma reunião Webex pela primeira vez?

Há algumas coisas que precisa de fazer para organizar uma reunião Webex pela primeira vez. Primeiro, precisa de criar uma conta Webex e depois descarregar o software Webex. Depois de o ter feito, poderá lançar o software Webex e iniciar uma reunião.

Como se estabelece uma conferência telefónica?

Existem algumas formas diferentes de configurar uma chamada em conferência, dependendo do tipo de sistema telefónico que tiver. Se tiver um sistema de telefone fixo tradicional, terá de utilizar um serviço de chamada em conferência como o FreeConferenceCall.com. Para configurar uma chamada em conferência utilizando este serviço, terá primeiro de criar uma conta e depois seguir as instruções para configurar a sua chamada em conferência. Se tiver um sistema telefónico VoIP (Voice over Internet Protocol), poderá configurar uma chamada em conferência utilizando a funcionalidade de chamada em conferência integrada no seu telefone. Para o fazer, terá de saber o número da chamada em conferência e o código de acesso do seu sistema específico. Assim que tiver esta informação, poderá seguir as instruções do seu telefone para configurar a chamada em conferência.