Escrever uma repreensão é um passo importante quando se trata de disciplina no local de trabalho. É um documento formal que esboça a má conduta de um empregado, e esboça expectativas para o futuro. É importante compreender a necessidade de uma repreensão escrita, a fim de garantir a sua eficácia e adequação.
Para escrever uma reprimenda eficaz, é importante obter toda a informação necessária. Isto inclui a recolha de quaisquer documentos relevantes, tais como avaliações de desempenho ou documentos de política, bem como falar com testemunhas, se necessário. É importante obter uma imagem precisa e completa do incidente, a fim de escrever correctamente a repreensão.
A repreensão deve definir claramente a má conduta que ocorreu. Isto inclui uma explicação detalhada do que aconteceu e porque foi inapropriado. Deve ser específica e precisa, a fim de garantir que o funcionário compreenda exactamente o que fez de errado.
A reprimenda deve também delinear claramente as consequências para a má conduta. Isto poderia incluir coisas como suspensão, despromoção, ou um aviso. É importante ser claro sobre as consequências para que o empregado esteja consciente das potenciais consequências de repetir o mesmo comportamento.
É também importante estabelecer expectativas para o futuro. Isto poderia incluir coisas como uma linha temporal para melhorias, ou formação adicional. Deve ser claro o que se espera do empregado, a fim de assegurar que este compreenda as expectativas e possa tomar as medidas necessárias para as cumprir.
Uma vez reunidas todas as informações necessárias, é altura de escrever o documento. É importante ser claro, conciso, e profissional. Deve ser escrito de uma forma que seja fácil de compreender, e que seja consistente com as expectativas e consequências delineadas no documento.
Uma vez que o documento tenha sido escrito, é importante que o reveja. Isto é para assegurar que toda a informação é exacta e que o documento é apropriado para a situação. É também importante assegurar que o documento reflecte as expectativas e as consequências delineadas no documento.
Uma vez revisto o documento, é importante entregá-lo ao funcionário de uma forma respeitosa e profissional. Deve ser feito de uma forma que permita ao empregado compreender a repreensão e tomar as medidas necessárias para o seu cumprimento.
Uma vez que a repreensão tenha sido entregue, é importante seguir com o empregado para assegurar que este compreenda as expectativas e consequências delineadas no documento. É igualmente importante assegurar que estão a tomar as medidas necessárias para cumprir e para abordar quaisquer questões que possam surgir.
Ao seguir estes passos, é possível criar uma reprimenda escrita eficaz, clara, concisa e adequada à situação. É uma parte importante do processo disciplinar e deve ser feita com cuidado, a fim de garantir a sua eficácia.