Quando se trata de lidar com grandes quantidades de dados em Excel, a capacidade de separar, ou “dividir”, os dados de número e endereço de rua pode ser inestimável. Neste artigo, vamos analisar as noções básicas de divisão de dados em Excel, bem como algumas melhores práticas a ter em mente ao fazê-lo.
Quando se trata de dividir dados em Excel, a chave é fazer uso de delimitadores – ou caracteres que separam os dados. No caso de dados de número e endereço de rua, os delimitadores mais comuns são os caracteres hífen (-) e barra oblíqua (/).
Uma vez identificados os delimitadores que separam os dados de número e endereço, pode usar a função “Texto para colunas” no Excel para dividir os dados em colunas separadas. Esta característica permite-lhe especificar o carácter delimitador que pretende utilizar e irá automaticamente dividir os dados em colunas separadas.
Se os dados com que está a trabalhar contiverem mais do que um delimitador, poderá achar mais fácil utilizar a função “Split” no Excel. Esta função permite especificar múltiplos delimitadores e separará os dados em conformidade.
Quando estiver a trabalhar com grandes quantidades de dados, é importante certificar-se de que os seus dados são exactos. No caso de dados de número e endereço, deverá verificar se o hífen (-) ou a barra oblíqua (/) é usado correctamente, e se os dados estão correctamente separados nas colunas correctas.
Uma vez dominados os conceitos básicos de divisão de dados de números e endereços de rua em Excel, existem algumas técnicas avançadas que pode utilizar para tornar o processo ainda mais fácil. Por exemplo, pode usar a função “Encontrar e Substituir” no Excel para substituir rápida e facilmente os delimitadores com um carácter diferente.
Ao dividir dados de números e endereços de rua no Excel, é importante estar atento a questões comuns, tais como dados incorrectos, delimitadores incorrectos, ou colocação incorrecta de colunas. Se encontrar algum destes problemas, dê uma vista de olhos aos dados e certifique-se de que estes estão exactos e correctamente separados.
Uma vez que tenha dividido os dados do seu número e endereço, é importante certificar-se de que os dados estão prontos para análise. Deve verificar se todos os dados estão no formato correcto e se não faltam dados.
Conclusão
Dividir os dados do número e endereço de rua em Excel pode ser um processo complicado, mas com um pouco de prática, pode tornar-se um especialista num instante. Ao compreender os conceitos básicos de delimitadores e separação de dados, bem como algumas dicas avançadas e técnicas de resolução de problemas, pode assegurar-se de que os seus dados estão precisos e prontos para análise.
Há algumas formas diferentes de dividir os dados num endereço em Excel. Uma forma é utilizar a funcionalidade Texto para Colunas. Para o fazer, seleccione a coluna de dados que pretende dividir, depois vá ao separador Dados e clique em Texto para Colunas. No assistente Converter Texto em Colunas, seleccione a opção Delimitada e clique em Seguinte. Depois, seleccione o carácter que pretende utilizar para dividir os dados (como um espaço ou vírgula) e clique em Finish (Concluir).
Outra forma de dividir os dados num endereço em Excel é usar uma fórmula. Por exemplo, se tiver o endereço na célula A1 e quiser dividi-lo em duas colunas, pode usar a seguinte fórmula na célula B1:
=ESQUERDA(A1,FIND(“,”,A1)-1)
E na cela C1:
= DIREITO(A1,LEN(A1)-FIND(“,”,A1))
Também pode usar a função Dividir para dividir dados num endereço em Excel. A sintaxe para esta função é:
Dividir(texto,separador,limite,compatibilidade)
Por exemplo, para dividir o endereço na célula A1 usando uma vírgula como separador, seria usada a seguinte fórmula:
=Split(A1,”,”)
Isto devolveria um conjunto de valores, que pode então referenciar usando o número de índice apropriado.
Há algumas formas de extrair um número de unidade de um endereço em Excel. Uma maneira é usar a função FIND. A sintaxe para esta função é FIND(find_text,within_text,start_num). Assim, por exemplo, se o endereço estiver na célula A1, poderia usar a seguinte fórmula: =FIND(“#”,A1,1). Isto devolveria a posição do número da unidade dentro do endereço.
Outra forma de extrair um número de unidade de um endereço é utilizar a função SUBSTITUTO. A sintaxe para esta função é SUBSTITUTO(texto,antigo_texto,novo_texto,instância_num). Assim, por exemplo, se o endereço estiver na célula A1, poderá usar a seguinte fórmula: =SUBSTITUTE(A1,” “,”””,FIND(“#”,A1)-1). Isto devolveria o número da unidade substituindo todos os espaços do endereço por nada, começando pela posição do número da unidade.
Também poderia usar uma combinação das funções ESQUERDA, DIREITA, e ACHANTA para extrair o número de unidade de um endereço. A sintaxe para a função ESQUERDA é ESQUERDA(texto,num_chars). A sintaxe para a função DIREITA é RIGHT(text,num_chars). Assim, por exemplo, se o endereço estiver na célula A1, poderá usar a seguinte fórmula: =LEFT(RIGHT(A1,FIND(“#”,A1)-1),FIND(” “,RIGHT(A1,FIND(“#”,A1)-1))-1). Isto devolveria o número da unidade levando os caracteres mais à direita até à posição do número da unidade, depois levando os caracteres mais à esquerda até ao primeiro espaço.
Finalmente, poderia utilizar uma combinação das funções ESQUERDA, MID, e FIND para extrair o número de unidade de um endereço. A sintaxe para a função MID é MID(text,start_num,num_chars). Assim, por exemplo, se o endereço estiver na célula A1, poderá usar a seguinte fórmula: =ESQUERDA(MID(A1,FIND(“#”,A1),FIND(” “,A1,FIND(“#”,A1))-FIND(“#”,A1)),FIND(“-“,LEFT(MID(A1,FIND(“#”,A1),FIND(” “,A1,FIND(“#”,A1))-FIND(“#”,A1)),FIND(” “,LEFT(MID(A1,FIND(“#”,A1),FIND(” “,A1,FIND(“#”,A1))-FIND(“#”,A1)))))). Isto devolveria o número de unidade levando os caracteres do endereço começando na posição do número de unidade e indo até ao primeiro espaço após o número de unidade, depois levando os caracteres mais à esquerda até ao primeiro traço.
Estas são apenas algumas das formas de extrair um número de unidade de um endereço em Excel. Pode haver outros métodos que também podem ser utilizados.