Criar um orçamento é um passo vital no planeamento empresarial e na garantia do sucesso financeiro de qualquer negócio. Antes de preparar o orçamento de vendas, é importante compreender primeiro os outros orçamentos que devem ser preparados com antecedência.
Um orçamento de vendas é uma estimativa do montante de receitas que uma organização espera gerar num determinado período de tempo. É uma parte vital do processo global de orçamentação, uma vez que permite aos empresários estabelecer objectivos realistas e atribuir recursos em conformidade.
Um orçamento de fluxo de caixa é uma previsão das entradas e saídas de caixa esperadas durante um período de tempo específico. É utilizado para planear com antecedência e gerir o fluxo de caixa numa base diária.
Um orçamento de produção é uma previsão dos custos esperados associados à produção de bens ou serviços. É importante criar este orçamento antes do orçamento de vendas, uma vez que proporciona uma melhor compreensão de quanto deve ser o orçamento de vendas.
Um orçamento de pessoal é uma previsão dos custos esperados associados à contratação, formação, e gestão de pessoal. Este orçamento é importante a considerar antes de elaborar o orçamento de vendas, pois pode ter impacto no montante de receitas que podem ser geradas.
Um orçamento de capital é uma previsão dos custos esperados associados à compra ou locação financeira de activos a longo prazo. Estas despesas têm frequentemente impactos significativos no orçamento de vendas, e devem ser tidas em consideração antes de se criar o orçamento de vendas.
Um orçamento de marketing é uma previsão dos custos esperados associados à promoção e publicidade do produto ou serviços da empresa. Este orçamento deve ser criado antes do orçamento de vendas, uma vez que pode ter um impacto significativo no montante das receitas que são geradas.
Um orçamento financeiro é uma previsão dos custos esperados associados ao financiamento das operações da empresa. É importante criar este orçamento antes do orçamento de vendas, uma vez que pode ter um impacto significativo no montante de receitas que são geradas.
Criar um orçamento antes de preparar o orçamento de vendas é um passo vital para assegurar o sucesso financeiro de qualquer negócio. Compreender os outros orçamentos que devem ser preparados com antecedência é uma parte importante do processo de orçamentação. Seguindo este guia passo a passo, as empresas podem assegurar-se de que estão bem preparadas antes de criar o orçamento de vendas.
Os orçamentos são tipicamente preparados pela ordem seguinte:
1. orçamento de vendas
2. Orçamento de produção
3. orçamento de materiais directos
4. orçamento de mão-de-obra directa
5. Orçamento de despesas gerais
6. Orçamento de vendas e despesas administrativas
7. Orçamento de caixa
Não há uma resposta a esta pergunta, pois pode variar dependendo do negócio e da situação. No entanto, em geral, o orçamento de vendas é tipicamente preparado em primeiro lugar, pois fornece a base para os outros montantes orçamentados. O orçamento de vendas inclui estimativas de receitas de vendas, quantidade, e mistura de produtos. A partir daí, o orçamento de produção pode ser criado, o qual delineia a quantidade de produtos que precisam de ser produzidos. O orçamento de materiais directos, orçamento de mão-de-obra directa, e orçamento de despesas gerais podem ser todos criados com base no orçamento de produção. Finalmente, pode ser criado o orçamento financeiro, que inclui estimativas de receitas, despesas, e fluxo de caixa.
O orçamento de vendas é preparado em primeiro lugar porque constitui a base para o resto do orçamento. O orçamento de vendas inclui uma projecção das vendas da empresa para o próximo período, e é utilizado para produzir os orçamentos para outras áreas do negócio, tais como produção, marketing, e finanças.
O último orçamento que é preparado é o orçamento de funcionamento. Este orçamento inclui todas as receitas e despesas para o próximo ano.
As 4 fases da elaboração do orçamento são:
1. planeamento – Esta é a fase em que se determinam as metas e objectivos empresariais, e se desenvolve um plano de como os atingir.
2. implementação – Esta é a fase em que põe em prática o seu plano de orçamentação.
3. monitorização – Esta é a fase em que acompanha o seu progresso e faz ajustamentos ao seu orçamento, conforme necessário.
4. Avaliação – Esta é a fase em que analisa os seus resultados e avalia se o seu orçamento foi ou não bem sucedido em ajudá-lo a alcançar os seus objectivos comerciais.