Introdução ao GroupWise
GroupWise é uma solução de software de mensagens e colaboração da Novell que fornece aos utilizadores acesso a uma plataforma de correio electrónico e de groupware. Permite aos utilizadores aceder facilmente, gerir e partilhar informação, bem como colaborar com colegas, clientes e parceiros. Com GroupWise, os utilizadores podem aceder ao seu e-mail, contactos, calendário e lista de tarefas a partir de qualquer dispositivo que esteja ligado à Internet. Além disso, fornece aos utilizadores ferramentas para gerir os seus documentos e gerir o seu fluxo de trabalho.
Instalar a aplicação GroupWise
Para configurar o GroupWise num dispositivo Android, o primeiro passo é instalar a aplicação GroupWise a partir da Loja Play do Google. A aplicação é gratuita, e uma vez instalada, pode ser acedida a partir do ecrã inicial do dispositivo. A aplicação suporta tanto o GroupWise 18 como o GroupWise 8.
Configurar o GroupWise no seu dispositivo Android
Uma vez instalada a aplicação GroupWise, o utilizador pode aceder à mesma tocando no ícone a partir do ecrã inicial. O utilizador será então solicitado a introduzir o endereço do servidor e outras definições, tais como o nome de utilizador e a palavra-passe. Uma vez introduzidas estas definições, o utilizador pode começar a aceder à caixa de correio do GroupWise.
Aceder à sua caixa de correio do GroupWise
Uma vez configurada a aplicação GroupWise, o utilizador pode começar a aceder à caixa de correio. O acesso à caixa de correio pode ser feito tocando no botão “Mailbox” a partir do ecrã inicial da aplicação. A partir da caixa de correio, o utilizador pode ver, criar e gerir e-mails, bem como aceder a quaisquer outras pastas da caixa de correio.
Ajustar as definições do GroupWise
A aplicação GroupWise fornece aos utilizadores a capacidade de ajustar uma série de definições, tais como a frequência de sincronização, o tamanho dos anexos, e a fonte de mensagem padrão. Para aceder às definições, o utilizador pode tocar no botão “Definições” a partir do ecrã inicial da aplicação.
Sincronizar contactos e dados de calendário
A aplicação GroupWise proporciona aos utilizadores a capacidade de sincronizar facilmente contactos e dados de calendário com a sua caixa de correio do GroupWise. Para sincronizar contactos, o utilizador pode tocar no botão “Contactos” a partir do ecrã de entrada da aplicação. Para sincronizar dados de calendário, o utilizador pode tocar no botão “Calendário”.
Configurar Notificações
A aplicação GroupWise também fornece aos utilizadores a capacidade de configurar notificações para e-mails recebidos, lembretes de calendário, e outros eventos. Para configurar notificações, o utilizador pode tocar no botão “Notificações” a partir do ecrã inicial da aplicação.
Resolução de problemas do GroupWise
Se o utilizador tiver quaisquer problemas durante a utilização da aplicação GroupWise, pode tocar no botão “Ajuda” a partir do ecrã inicial da aplicação. Isto dará ao utilizador acesso a uma série de recursos que o podem ajudar a resolver quaisquer problemas que estejam a encontrar.
Conclusão
A configuração do GroupWise num dispositivo Android é um processo simples. Com a aplicação GroupWise, os utilizadores podem facilmente aceder, gerir e partilhar informação, bem como colaborar com colegas, clientes, e parceiros. Além disso, a aplicação fornece aos utilizadores ferramentas para gerir os seus documentos e gerir o seu fluxo de trabalho.
No GroupWise, o menu está localizado na parte superior do ecrã. Para visualizar o menu, clique no logótipo do GroupWise no canto superior esquerdo do ecrã.
Existem algumas formas diferentes de configurar o e-mail do GroupWise no seu iPhone. Uma forma é utilizar a aplicação GroupWise Mobile, que pode ser descarregada a partir da App Store. Outra forma é utilizar a aplicação Mail integrada no seu iPhone.
Para configurar o e-mail do GroupWise utilizando a aplicação GroupWise Mobile, abra a aplicação e introduza o seu endereço de e-mail e palavra-passe GroupWise. Depois, toque no botão “Sign In”. Uma vez iniciada a sessão, poderá aceder ao seu e-mail GroupWise.
Para configurar o e-mail do GroupWise utilizando a aplicação Mail integrada no seu iPhone, abra a aplicação e toque no botão “Accounts” (Contas). Depois, toque no botão “Adicionar conta”. No ecrã seguinte, seleccione “Outro” como o tipo de conta. Introduza o seu endereço de correio electrónico GroupWise e palavra-passe. Depois, toque no botão “Next” (Seguinte). Certifique-se de que o botão “IMAP” está seleccionado. Introduza “imap.gwava.com” como o servidor IMAP. Introduzir “ssl” como o Tipo de Segurança. Em seguida, tocar no botão “Next” (Seguinte). No ecrã seguinte, introduza “smtp.gwava.com” como o servidor SMTP. Introduzir “587” como a Porta. Introduzir “ssl” como o Tipo de Segurança. Em seguida, toque no botão “Next” (Seguinte). No ecrã seguinte, tocar no botão “Save” (Guardar).
Uma vez configurada a sua conta de e-mail GroupWise, poderá aceder a ela a partir da aplicação Mail no seu iPhone.
Para alterar o formato da data no GroupWise, abra o cliente GroupWise e vá a Ferramentas > Opções. Na janela Opções, seleccione o separador Calendário e depois clique no menu suspenso Formato da Data. A partir daqui, pode seleccionar o formato de data desejado.
Existem algumas formas diferentes de dar a alguém o acesso por procuração ao GroupWise. Uma maneira é adicionar a pessoa como delegado no cliente do GroupWise. Outra forma é criar um proxy de acesso à Web do GroupWise para que a pessoa possa aceder ao GroupWise através de um navegador da web.