Introdução ao cálculo das necessidades de pessoal
Para que qualquer empresa ou organização seja bem sucedida, é essencial ter uma compreensão precisa das necessidades de pessoal. Saber quantos empregados são necessários para cumprir as metas e objectivos da empresa é fundamental para maximizar a eficiência e produtividade. Saber como calcular com precisão as necessidades de pessoal pode ajudar a assegurar o número certo de empregados contratados e que os recursos certos são atribuídos às suas funções.
Definir as suas metas de curto e longo prazo
O primeiro passo no cálculo das necessidades de pessoal é definir as suas metas de curto e longo prazo. Isto significa fazer um inventário das suas operações e objectivos actuais e depois determinar de que pessoal adicional necessita para atingir esses objectivos. Isto deve incluir uma análise detalhada da sua estrutura actual de pessoal, tendo em conta as competências e experiência da sua equipa actual, bem como quaisquer lacunas no conjunto de competências ou requisitos de posição.
Estimar a sua carga de trabalho actual e futura
O passo seguinte é estimar a sua carga de trabalho actual e futura. Isto inclui a análise das tarefas e projectos actuais pelos quais o seu pessoal é responsável, bem como quaisquer projectos ou tarefas adicionais que possam surgir no futuro. Isto dar-lhe-á uma melhor compreensão dos tipos de empregados de que necessitará, bem como de quantos de cada tipo de empregado irá precisar.
Análise da sua estrutura actual de pessoal
Uma vez determinados os seus objectivos a curto e longo prazo, é importante analisar a sua estrutura actual de pessoal. Isto inclui ter em conta as competências e experiência da sua equipa actual, bem como quaisquer lacunas no conjunto de competências ou requisitos da posição. Isto dar-lhe-á uma melhor compreensão dos papéis que precisam de ser preenchidos e dos tipos de pessoas que deve procurar contratar.
O passo seguinte é avaliar os requisitos do conjunto de competências para os papéis que precisa de preencher. Isto inclui considerar as qualificações, aptidões e experiência de que alguém precisa para ser bem sucedido no cargo. Isto irá ajudá-lo a determinar o tipo de pessoa que precisa de trazer a bordo e as competências e qualificações específicas que deve possuir.
Determinação das horas de trabalho desejadas
Outro factor importante ao calcular as necessidades de pessoal é determinar as horas de trabalho desejadas para cada posição. Isto inclui ter em conta as horas actuais de funcionamento, quaisquer requisitos de horas extraordinárias, e quaisquer planos de expansão futura. Isto irá ajudá-lo a determinar o número de pessoas a contratar e a melhor forma de alocar as suas horas e recursos.
Estabelecer descrições de postos de trabalho para novos funcionários
Uma vez determinados os requisitos do conjunto de competências e as horas de trabalho desejadas, deverá criar descrições de postos de trabalho para as posições que precisa de preencher. Isto ajudá-lo-á a garantir que a pessoa certa é contratada e que tem uma compreensão clara do papel que irá desempenhar na organização.
Cálculo da necessidade total de pessoal
Uma vez tomados em consideração todos estes factores, poderá então calcular a necessidade total de pessoal para a sua organização. Isto inclui ter em conta a carga de trabalho actual e futura, os requisitos do conjunto de competências, e as horas de trabalho desejadas para cada posição. Isto dar-lhe-á uma imagem precisa do número total de pessoas que precisará de contratar para cumprir as suas metas e objectivos.
Identificação de potenciais desafios de contratação
O passo final no cálculo das necessidades de contratação de pessoal é identificar quaisquer potenciais desafios de contratação. Isto inclui ter em conta factores tais como a disponibilidade de candidatos qualificados, o tempo necessário para conduzir um processo de contratação bem sucedido, e quaisquer restrições orçamentais. Isto ajudá-lo-á a garantir que é capaz de encontrar as pessoas certas para o trabalho de uma forma atempada e rentável.
Ao dedicar o tempo necessário para calcular com precisão as suas necessidades de pessoal, pode assegurar-se de que a sua organização está dotada das pessoas certas para o ajudar a atingir as suas metas e objectivos. Saber como calcular com precisão as necessidades de pessoal pode ajudá-lo a maximizar a eficiência, produtividade, e rentabilidade.
O número de pessoal de que necessita para uma cobertura 24/7 dependerá da dimensão e do âmbito do seu negócio. Para uma pequena empresa, poderá necessitar apenas de um ou dois membros do pessoal para cobrir todos os turnos. Para uma empresa de média dimensão, poderá precisar de três a cinco membros do pessoal. Para uma grande empresa, poderá precisar de seis a oito membros do pessoal.
Há uma série de factores a considerar ao determinar as necessidades de pessoal nos cuidados de saúde. O primeiro é considerar o tipo de estabelecimento de cuidados de saúde que está a operar. Por exemplo, um hospital terá necessidades de pessoal diferentes das de um lar de idosos. O segundo é considerar a população de doentes que está a servir. Por exemplo, um estabelecimento que trata muitos doentes idosos terá necessidades de pessoal diferentes das de um estabelecimento que trata sobretudo doentes jovens e saudáveis. A terceira é considerar os tipos de serviços que oferece. Por exemplo, uma instituição que oferece muitos serviços especializados terá necessidades de pessoal diferentes das de uma instituição que oferece sobretudo serviços básicos. Finalmente, terá também de considerar as necessidades específicas das suas instalações. Por exemplo, uma instalação que esteja aberta 24 horas por dia terá necessidades de pessoal diferentes das de uma instalação que esteja aberta apenas durante o horário normal de expediente.