Os descontos são uma parte essencial de qualquer negócio. Eles ajudam a atrair clientes, recompensam a lealdade e reduzem os seus custos. No QuickBooks Pro, pode configurar descontos e aplicá-los automaticamente às facturas. Este guia irá guiá-lo através do processo de criação e aplicação de descontos no QuickBooks Pro.
Antes de poder adicionar descontos às facturas no QuickBooks Pro, terá de configurar o desconto no sistema. Isto implica criar um item de desconto no QuickBooks, definir a taxa de desconto, e determinar quais os clientes que serão elegíveis para o desconto.
Ao configurar descontos no QuickBooks Pro, terá de criar um item de desconto. Este será o item que o QuickBooks Pro utiliza para acompanhar os descontos que está a dar. Para criar um item de desconto, vá ao menu Listas e seleccione a opção Lista de Itens. A partir daqui, seleccione o botão Novo Item e seleccione o tipo de item Desconto. Pode então introduzir a taxa de desconto e outros detalhes para o item.
Uma vez configurado o item de desconto no QuickBooks Pro, pode começar a adicionar descontos às facturas. Para o fazer, abra a factura e seleccione o item de desconto na lista de Itens. Pode então introduzir o montante do desconto e clicar no botão Guardar e Fechar para aplicar o desconto.
Se precisar de editar um desconto numa factura no QuickBooks Pro, pode fazê-lo abrindo a factura e seleccionando o item de desconto da lista de Itens. Aqui, pode editar o montante do desconto ou eliminar totalmente o desconto.
Se estiver a oferecer descontos a determinados clientes ou em determinados itens, pode configurar regras de desconto no QuickBooks Pro. Para o fazer, vá ao menu Listas e seleccione a opção Descontos e Créditos. Aqui, pode criar regras que aplicarão automaticamente descontos às facturas.
Se tiver definido regras de desconto no QuickBooks Pro, o sistema calculará automaticamente os descontos e aplicá-los-á às facturas. Isto irá poupar-lhe tempo e garantir que os descontos são aplicados correctamente.
Em alguns casos, poderá ter de aplicar descontos múltiplos a uma única factura. No QuickBooks Pro, pode fazê-lo seleccionando os itens de desconto e introduzindo o montante do desconto para cada item.
Se encontrar erros ao aplicar descontos no QuickBooks Pro, o primeiro passo é rever as regras de desconto para se certificar de que estão correctamente configuradas. Se o problema persistir, poderá ter de contactar o apoio do QuickBooks Pro para obter assistência.
Existem algumas formas diferentes de activar descontos no QuickBooks:
1. vá para o menu Empresa e seleccione Configurações da Empresa.
2. Seleccione o separador Vendas e desloque-se para a secção Descontos e Créditos.
3. marque a caixa ao lado de Permitir descontos e créditos.
4. guardar as suas alterações.
5. Pode também activar descontos por factura clicando no botão Descontos e Créditos enquanto cria ou edita uma factura.
6. Finalmente, pode configurar descontos por defeito para clientes ou itens, indo aos menus Clientes ou Itens e seleccionando a opção de Descontos apropriada.
No Quickbooks, pode adicionar um item de desconto seguindo estes passos:
1. Vá ao menu Listas e seleccione Lista de Itens.
2. Clique no botão Item e seleccione Novo.
3. no campo Tipo, seleccione Desconto.
4. introduza um nome e descrição para o item com desconto.
5. no campo Taxa/Percentagem, introduza a percentagem de desconto.
6. Clicar OK para guardar o item de desconto.
Existem algumas formas diferentes de registar um desconto de cliente em QuickBooks, dependendo das especificidades da situação.
Se o desconto for registado no momento da venda, pode simplesmente registá-lo como um item de linha na factura, com o montante do desconto registado como um número negativo.
Se o desconto for efectuado após a venda, pode criar um registo diário para o registar. O lançamento contábil manual debitaria a conta de Contas a Receber e creditaria a conta de Descontos de Venda.
Se o desconto for dado em troca de pagamento imediato, pode criar um lançamento contábil manual para o registar. O lançamento contábil manual debitaria a conta de Contas a Receber e creditaria a conta de Descontos de Venda.
Também pode configurar QuickBooks para dar automaticamente descontos para pagamento imediato. Para o fazer, vá ao menu Preferências e seleccione a opção Vendas & Clientes. Em seguida, seleccione o separador Preferências da Empresa e desloque-se para a secção Pedidos de Venda e Facturas. Na secção Descontos por defeito, seleccione a caixa de verificação ao lado de Descontos de Pagamento Pronto e introduza a percentagem de desconto e o número de dias de desconto.