Alternar células brancas e cinzentas no Excel é uma óptima forma de tornar a sua folha de cálculo mais apelativa visualmente e mais fácil de ler. Com alguns passos simples, pode rápida e facilmente criar uma folha de cálculo bem organizada e atraente. Neste artigo, discutiremos o básico da alternância de células brancas e cinzentas no Excel, bem como algumas dicas e truques para tornar o processo mais fácil.
Antes de mergulharmos nas especificidades de como alternar células brancas e cinzentas no Excel, é importante compreender o conceito por detrás dele. As células brancas e cinzentas alternadas são utilizadas para criar um efeito de listras numa folha de cálculo. Isto ajuda a tornar os dados mais fáceis de ler e navegar, bem como a proporcionar um aspecto mais profissional.
O primeiro passo na alternância de células brancas e cinzentas no Excel é a configuração da folha de trabalho. Isto implica seleccionar as células que se pretende alternar, e formatá-las em conformidade. Isto pode ser feito seleccionando as células individualmente, ou seleccionando uma gama de células usando o rato. Uma vez seleccionadas as células, pode utilizar a caixa de diálogo “Formatar células” para definir a cor de fundo das células para branco ou cinzento.
Uma vez configuradas as células, pode usar a função “Formatação condicional” no Excel para alternar automaticamente as células brancas e cinzentas. Para o fazer, seleccione as células às quais pretende aplicar a formatação, depois clique no botão “Formatação Condicional” no separador “Home”. A partir daqui, pode seleccionar a opção “Escala de Cor” e depois seleccionar as cores que pretende aplicar às células.
Se quiser ajustar a escala de cor, pode fazê-lo clicando no botão “escala de cor”. Isto abrirá uma caixa de diálogo onde poderá ajustar as cores ao que quiser. Isto é útil se quiser usar cores diferentes para pontos de dados diferentes ou se quiser personalizar o aspecto da sua folha de cálculo.
Outra forma de tornar a sua folha de cálculo mais profissional e organizada é adicionando fronteiras em torno de cada célula. Isto pode ser feito seleccionando as células a que pretende adicionar margens e depois seleccionando o botão “Borders” (Borda) no separador “Home” (Casa). A partir daqui, pode seleccionar o tipo de borda que pretende aplicar e ajustar a cor.
Se quiser criar um aspecto mais organizado para a sua folha de cálculo, pode também inserir uma tabela. Para o fazer, seleccione as células que pretende incluir na tabela e depois clique no botão “Tabela” no separador “Inserir”. A partir daqui, pode personalizar o aspecto da tabela, ajustando as definições na caixa de diálogo “Tabela”.
Finalmente, se quiser dar à sua folha de cálculo um aspecto mais polido, pode aplicar um tema. Para o fazer, clique no botão “Temas” no separador “Layout da página”. A partir daqui, pode seleccionar entre uma variedade de temas para aplicar à sua folha de cálculo, incluindo o tema “Branco e Cinzento Alternante”.
Com estes simples passos, pode facilmente criar uma folha de cálculo visualmente apelativa e organizada, alternando as células brancas e cinzentas no Excel.
Para alternar as células brancas e cinzentas no Google Sheets, siga estes passos:
1. seleccione as células que pretende formatar.
2. Clique na opção “Formatar” na parte superior da página.
3. seleccione “Formatação Condicional”.
4. Clique na opção “Adicionar nova regra”.
5. seleccione “Formatar células se…” no primeiro menu pendente.
6. Escolha a regra desejada a partir do segundo menu suspenso.
7. Seleccionar as opções de formato para as células que cumprem a regra.
8. Clicar no botão “Feito”.
Para fazer múltiplas células mudarem de cor com base no valor, pode usar a formatação condicional. Para o fazer, seleccione as células que deseja formatar, depois vá para o separador “Home” e clique no botão “Formatação Condicional”. A partir daqui, pode seleccionar entre várias opções diferentes, tais como ‘Highlight Cell Rules’ e ‘Color Scales’.
Não há uma forma integrada de o fazer em Folhas, mas pode consegui-lo com um pouco de formatação criativa. Aqui está um método:
1. seleccione as células que deseja formatar.
2. Ir para o menu Formatar e escolher Formatação Condicional.
3. na secção superior (Formatar células se…), escolher Fórmula Personalizada é.
4. no campo da fórmula, introduza =MOD(ROW(),2)=0 (ou qualquer que seja a fórmula que lhe dê os resultados desejados).
5. Clique no botão Formatar e escolha as suas opções de formatação desejadas.
6. Clique em Done (Feito).
Para alternar as cores das colunas em folhas, terá de utilizar uma regra de formatação condicional. Primeiro, seleccione a gama de células que deseja formatar. Depois, vá para o separador Home e clique no botão Formatação Condicional. Escolha a opção “Escala de cores” no menu pendente. Isto abrirá uma nova janela onde poderá escolher como deseja que as suas colunas sejam coloridas. Pode escolher entre vários esquemas de cor, ou pode criar o seu próprio esquema personalizado. Uma vez seleccionado um esquema de cor, clique no botão “OK” para o aplicar às suas células seleccionadas.