Microsoft Outlook é um cliente de e-mail e um sistema de gestão de informação pessoal que é utilizado por muitas empresas e organizações. Foi concebido para ajudar os utilizadores a gerir os seus e-mails, tarefas, calendários, contactos, e outras informações importantes. O Outlook pode ser utilizado para configurar um alarme diário, que pode ser utilizado para lembretes ou notificações.
A configuração de um alarme diário no Outlook pode ajudar os utilizadores a manterem-se organizados e no topo das suas tarefas. Permite aos utilizadores configurar lembretes para que não se esqueçam de tarefas ou prazos importantes. Pode também ser utilizado para configurar notificações para eventos ou reuniões futuras.
Configurar um alarme diário no Outlook é um processo simples. Primeiro, é necessário abrir a aplicação Outlook e depois clicar no separador “Calendário”. Depois, seleccionar “Nova Marcação” a partir do menu. A partir da janela “Nova Consulta”, os utilizadores podem seleccionar a caixa de verificação “Alarme” e depois definir a hora e data para o alarme.
Se precisar de alterar ou desactivar um alarme existente, pode fazê-lo indo para o separador “Calendário” no Outlook e depois seleccionando a opção “Ver”. Da janela “Ver”, os utilizadores podem seleccionar a caixa de verificação “Alarmes” para ver todos os alarmes existentes. A partir daqui, os utilizadores podem seleccionar o alarme que pretendem alterar ou desactivar e depois fazer as alterações desejadas.
Além de definir um alarme diário, os utilizadores podem também definir um alarme para um e-mail específico. Para tal, os utilizadores precisam de abrir o e-mail para o qual desejam definir um alarme, clicar no menu pendente “Acções”, e depois seleccionar “Definir Alarme”. A partir daqui, os utilizadores podem definir a hora e a data para o alarme.
Se precisar de definir um alarme recorrente, pode fazê-lo indo para o separador “Calendário” no Outlook e depois seleccionando a opção “Nova Marcação”. A partir da janela “Novo Compromisso”, seleccione a caixa de verificação “Recorrente” e depois defina a hora e data para o alarme.
7 Como definir um som de alarme personalizado
Se pretender definir um som de alarme personalizado para o seu alarme diário, pode fazê-lo indo ao separador “Calendário” no Outlook e depois seleccionando o botão “Opções”. Na janela “Opções”, os utilizadores podem seleccionar o separador “Som” para escolher um som personalizado para o seu alarme.
Além de configurar um alarme diário, os utilizadores podem também criar uma lista de lembretes no Outlook. Para o fazer, os utilizadores precisam de abrir o separador “Calendário” no Outlook e depois seleccionar a opção “Lista de Lembretes”. A partir da janela “Lista de Lembretes”, os utilizadores podem adicionar tarefas ou lembretes à sua lista.
Se quiser atrasar um alarme, pode fazê-lo indo ao separador “Calendário” no Outlook e depois seleccionando o botão “Opções”. Na janela “Opções”, os utilizadores podem seleccionar o separador “Atraso” para definir o tempo de atraso de um alarme.
Configurar um alarme diário no Outlook pode ser uma óptima forma de se manter organizado e no topo das tarefas. Com os passos fáceis de seguir descritos neste guia, os utilizadores podem rápida e facilmente configurar um alarme diário, alterar ou desactivar alarmes existentes, configurar um alarme para um e-mail específico, configurar um alarme recorrente, criar uma lista de lembretes, e definir um atraso num alarme. Com estas ferramentas, os utilizadores podem manter-se no topo das suas tarefas e manter-se organizados.
Existem algumas formas diferentes de definir um lembrete diário. Uma maneira é definir um evento recorrente no seu calendário para a hora que deseja ser lembrado. Outra forma é accionar um alarme diário no seu telefone ou outro dispositivo. Também pode usar uma aplicação ou serviço de lembrete, tal como Remember the Milk ou Evernote, para definir um lembrete diário.
Sim, o Outlook tem um despertador. Pode definir um despertador para qualquer hora que quiser, e ele soará nessa altura. Também pode programá-lo para repetir em certos intervalos, ou para soar apenas uma vez.
O Outlook pode enviar-lhe uma agenda diária por correio electrónico, mas terá de a definir primeiro. Eis como:
1. Abra o Outlook e clique no separador Ficheiro.
2. Seleccione Opções e depois clique no separador Calendário.
3. sob a secção Opções do Calendário, marque a caixa ao lado de Enviar uma agenda diária.
4. Introduza na caixa de texto o endereço de correio electrónico para o qual pretende que a agenda diária seja enviada.
5. Clique em OK para guardar as suas alterações.
Agora, todos os dias, receberá um e-mail com os seus próximos pontos da agenda para o dia.
Há algumas formas diferentes de definir um lembrete para repetir todos os dias. Uma forma é utilizar a função de lembrete integrada no seu computador ou dispositivo móvel. Outra forma é utilizar uma aplicação ou serviço de terceiros especializado em lembretes. E finalmente, pode configurar uma tarefa de repetição na sua aplicação de lista de tarefas ou sistema de produtividade.
Se estiver a utilizar a funcionalidade de lembretes integrados no seu computador ou dispositivo móvel, pode normalmente criar um novo lembrete e depois especificar que deseja que ele se repita diariamente. Por exemplo, num Mac, pode abrir a aplicação de lembretes e clicar no botão “+” para criar um novo lembrete. Depois, pode clicar no menu suspenso “Repetir” e seleccionar “Diariamente”. Num iPhone, pode abrir a aplicação de Lembretes e tocar no botão “+” para criar um novo lembrete. Em seguida, pode tocar no botão “Repetir” e seleccionar “Diariamente”.
Se estiver a utilizar uma aplicação ou serviço de terceiros para lembretes, o processo irá variar dependendo da aplicação ou serviço específico. No entanto, a maioria deles terá algum tipo de função de repetição que poderá utilizar para criar um lembrete diário.
Finalmente, se estiver a utilizar uma aplicação de lista de tarefas ou sistema de produtividade, poderá tipicamente configurar uma tarefa de repetição criando uma nova tarefa e depois especificando que deseja que ela se repita diariamente. Por exemplo, na aplicação Coisas, pode criar uma nova tarefa e depois clicar no botão “Repetir” para defini-la para repetir diariamente. Na aplicação OmniFocus, pode criar uma nova tarefa e depois seleccionar “Repetir” a partir do menu “Opções”.