Introdução ao QuickBooks e ao Owner Draws
QuickBooks é um poderoso programa de software financeiro concebido para ajudar os proprietários de pequenas empresas a gerir as suas finanças. Fornece um conjunto abrangente de ferramentas para ajudar as empresas na sua contabilidade, escrituração contabilística e manutenção de registos financeiros. Os desenhos do proprietário, ou distribuições do proprietário, são um tipo de transacção que é comummente utilizado no QuickBooks. Um sorteio do proprietário é quando o proprietário de um negócio retira dinheiro do seu negócio para o utilizar para despesas pessoais. Este dinheiro não é considerado um empréstimo e não precisa de ser reembolsado. É importante que os proprietários de empresas acompanhem os saques dos seus proprietários, pois estas transacções podem ter um impacto na saúde financeira da empresa.
O primeiro passo para registar os saques do proprietário no QuickBooks é criar uma conta separada para os saques do proprietário. Esta conta deve ser criada como uma conta de responsabilidade corrente, e deve ser intitulada “Owner Draws” ou algo semelhante. Uma vez criada a conta, as transacções de saques do proprietário devem ser registadas nesta conta.
Gravação de saques do proprietário como despesa
Quando a gravação de saques do proprietário é feita em QuickBooks, estes devem ser gravados como despesa. Isto assegurará que o dinheiro retirado pelo proprietário é contabilizado e que os registos financeiros da empresa são exactos. Para registar um saque do proprietário, o utilizador deve seleccionar “Despesa” da lista de transacções, introduzir o montante do saque, e depois seleccionar “Sorteio do Proprietário” da lista de contas.
Introduzir “Owner Draws” como uma transacção contabilística
Uma vez registado o sorteio do proprietário como uma despesa, o utilizador deve introduzi-lo como uma transacção contabilística. Para o fazer, o utilizador deve seleccionar “Contabilidade” da lista de transacções, introduzir o montante do sorteio, e depois seleccionar “Sorteio do Proprietário” da lista de contas. Isto assegurará que o sorteio do proprietário é devidamente registado e contabilizado.
Compreender o Impacto dos Sorteios do Proprietário na Contabilidade
Ao registar os sorteios do proprietário no QuickBooks, é importante compreender o impacto que estes podem ter na contabilidade da empresa. Os sorteios dos proprietários podem afectar o rendimento líquido da empresa, bem como o seu fluxo de caixa. É importante considerar estes factores ao registar os saques do proprietário.
Rastreio de saques do proprietário em QuickBooks
Uma vez registado um saque do proprietário em QuickBooks, este deve ser rastreado regularmente. Isto pode ser feito através da criação de um relatório que mostra a quantidade total de saques dos proprietários realizados durante um determinado período de tempo. Este relatório pode então ser utilizado para acompanhar o desempenho financeiro global da empresa.
Fazer Ajustamentos aos Saques do Proprietário
Se o proprietário decidir fazer ajustamentos aos seus saques, tais como se decidir devolver parte do dinheiro ao negócio, estes ajustamentos devem também ser registados no QuickBooks. Para o fazer, o utilizador deve seleccionar “Ajustes” da lista de transacções, introduzir o montante do ajustamento, e depois seleccionar “Sorteios do Proprietário” da lista de contas.
Finalizar a gravação dos sorteios dos proprietários
Uma vez que todas as transacções de sorteios dos proprietários tenham sido gravadas nos QuickBooks, o utilizador deve finalizar a gravação dos sorteios dos proprietários. Isto pode ser feito através da execução de um relatório de “Balancete”, que mostrará a quantidade total de sorteios dos donos que foram efectuados. Este relatório deve ser revisto para assegurar que todas as transacções de saques do proprietário foram registadas com precisão.
Um guia detalhado sobre como registar os saques dos proprietários no QuickBooks é uma ferramenta essencial para os proprietários de pequenas empresas. Seguindo os passos delineados neste guia, os proprietários de empresas podem assegurar que os seus sorteios são devidamente registados e seguidos no QuickBooks, permitindo-lhes tomar decisões informadas sobre as suas finanças.
Para registar um saque do proprietário, terá de debitar a conta de capital do proprietário e creditar a conta em dinheiro.
Quando um proprietário retira dinheiro do seu negócio para uso pessoal, é considerado um saque do proprietário. Para efeitos de contabilidade, isto é considerado um passivo, uma vez que o proprietário deve o dinheiro à empresa. O lançamento no diário para um saque do proprietário é um débito na conta de capital do proprietário e um crédito em dinheiro.
Para se pagar a si próprio a partir do saque do proprietário no QuickBooks, terá primeiro de criar uma conta de capital próprio do proprietário. Para o fazer, vá ao menu Empresa e seleccione Owner’s Equity (Património do Proprietário). Depois, clique em Add/Edit Owner’s Equity Account (Adicionar/Editar Conta de Património do Proprietário). Introduza o nome da conta e o saldo de abertura.
A seguir, vá ao menu Banco e seleccione Escrever Cheques. No campo Pagar à Ordem de, introduzir o nome da conta de Património do Proprietário. Introduzir o montante do sorteio do proprietário no campo Montante. Finalmente, clicar no botão Imprimir para imprimir o cheque.
Existem algumas formas diferentes de categorizar os levantamentos do proprietário em Quickbooks, dependendo do tipo de levantamento que for.
Se o levantamento do proprietário for para salário ou ordenado, pode ser classificado como um “Sorteio do proprietário” no separador “Contas”.
Se o levantamento do proprietário for para despesas pessoais, pode ser classificado como “Despesa Pessoal” no separador “Despesas”.
Se o levantamento do proprietário for para despesas comerciais, pode ser classificado como “Despesas comerciais” na tabulação “Despesas”.