Introdução à transposição de colunas para linhas no Excel 2007
O Excel 2007 é um poderoso programa de folha de cálculo que lhe permite converter fácil e rapidamente colunas de dados em linhas. Isto é conhecido como transposição e é uma ferramenta muito útil para ter na sua caixa de ferramentas de análise de dados. Neste artigo, iremos explorar os vários métodos disponíveis para transpor os seus dados no Excel 2007.
Configurar os dados no Excel 2007
O primeiro passo na transposição dos seus dados é certificar-se de que os mesmos são correctamente configurados no Excel 2007. Cada coluna deve ser rotulada com os dados que contém e cada linha deve conter os pontos de dados individuais. É também importante deixar colunas e filas vazias entre cada conjunto de dados para facilitar a sua visualização.
Utilizando a função Copiar e Colar do Excel
Um dos métodos mais simples de transposição de dados é simplesmente copiar uma coluna e depois colá-la numa linha. Isto pode ser feito rapidamente seleccionando a coluna e depois utilizando o comando “copiar” do menu “editar”. Depois, seleccionar a célula de destino e utilizar o comando “colar” do menu “editar”.
Usando a função “Transpor”
Outro método de transposição de dados no Excel 2007 é usar a função “transpor”. Esta função está localizada no menu “fórmulas” e permite a rápida transposição de uma coluna para uma linha. Para utilizar a função de transposição, seleccione primeiro a coluna de dados que pretende transpor. Em seguida, seleccione a célula em que pretende colar os dados. Finalmente, seleccione a função “transpose” e os dados serão colados no formato correcto.
Usando a função “colar especial”
A função “colar especial” é outro método de transposição de dados no Excel 2007. Esta função encontra-se no menu “editar” e permite converter rapidamente uma coluna de dados em fila. Para utilizar esta funcionalidade, seleccione primeiro a coluna de dados que deseja transpor. Depois, seleccione a célula de destino e clique em “colar especial” a partir do menu “editar”. Finalmente, seleccione a opção “transpor” da caixa de diálogo e os dados serão colados no formato correcto.
Inserir múltiplas colunas ou linhas
Se tiver uma grande quantidade de dados a transpor, poderá achar benéfico inserir múltiplas colunas ou linhas. Isto permitir-lhe-á transpor os dados em pedaços menores, tornando mais fácil a sua gestão. Para o fazer, seleccione primeiro a coluna ou fila que deseja transpor. Depois, seleccione o número de colunas ou linhas que deseja inserir e clique em “inserir” a partir do menu “editar”.
Congelar painéis para facilitar a visualização
Ao transpor grandes quantidades de dados, é muitas vezes útil congelar painéis para tornar os dados mais fáceis de visualizar. Isto pode ser feito seleccionando a coluna ou linha que deseja congelar e depois clicando em “congelar vidros” a partir do menu “ver”. Isto manterá os dados à vista enquanto percorre a folha de cálculo.
Como armazenar os seus dados transpostos
Uma vez que tenha transposto com sucesso os seus dados, é importante certificar-se de que os mesmos são armazenados correctamente. Para tal, pode copiar e colar os dados numa nova folha de cálculo ou guardá-los como um ficheiro separado. Isto irá assegurar que os seus dados transpostos são seguros e facilmente acessíveis sempre que precisar deles.
Conclusão
A transposição de colunas para linhas no Excel 2007 é um processo rápido e fácil que pode poupar-lhe tempo e esforço ao analisar os dados. Ao seguir as instruções delineadas neste artigo, poderá transpor rápida e facilmente os seus dados para o Excel 2007.
Sim, pode converter uma coluna do Excel para uma fila. Para o fazer, pode usar a função TRANSPOSE. A função TRANSPOSE permite-lhe transpor um intervalo de células de uma coluna para uma linha, ou de uma linha para uma coluna. Por exemplo, se tiver uma coluna de dados nas células A1:A5, pode usar a função TRANSPOSE para converter esta coluna para uma linha nas células A1:E1. Para utilizar a função TRANSPOSE, seleccione a célula onde pretende que os dados transpostos comecem, e depois introduza a seguinte fórmula: =TRANSPOSE(A1:A5) Isto irá transpor os dados nas células A1:A5 de uma coluna para uma linha.
A função Transpor no Excel 2007 está localizada sob o menu pendente Colar. Para utilizar Transpose, primeiro seleccione as células que pretende transpor, depois clique no menu pendente Colar e seleccione Transpose.
Para inverter colunas para linhas no Excel, pode usar a função TRANSPOSE. Esta função vai pegar nas colunas de dados e convertê-las em filas. Por exemplo, se os seus dados estiverem nas colunas A a D, pode usar a seguinte fórmula para os converter em linhas: =TRANSPOSE(A1:D1).
Existem algumas formas de converter uma coluna para uma linha no Excel sem Transpor. Uma forma é utilizar a funcionalidade Texto para Colunas. Para o fazer, seleccione a coluna que pretende converter, depois vá ao separador Dados e clique em Texto para Colunas. No assistente Converter Texto para Colunas, seleccione Delimited, depois clique em Next. No ecrã seguinte, seleccione a opção Tab em Delimitadores, depois clique em Concluir. Isto irá dividir a coluna em várias filas.
Outra forma de converter uma coluna para uma linha é utilizar uma fórmula. Por exemplo, se tiver uma coluna de dados nas células A1:A5, pode usar a seguinte fórmula na célula B1: =INDEX($A$1:$A$5,ROWS($1:1)) Esta fórmula devolverá o primeiro valor na coluna, depois o segundo valor, e assim por diante.
Também se pode utilizar uma macro para converter uma coluna para uma linha. Para o fazer, seleccionar a coluna de dados, depois ir para o separador Desenvolvedor e clicar em Visual Basic. No Editor Visual Basic, cole o seguinte código:
Sub ConvertColumnToRow() Dim i As Integer Dim j As Integer Dim lastRow As Integer Dim lastColumn As Integer Dim startCell As Range Dim currentCell As Range ‘Find the last row and column lastRow = Cells.Find(“*”, [A1], , , xlByRows, xlPrevious).Row lastColumn = Cells.Find(“*”, [A1], , , xlByColumns, xlPrevious).Coluna ‘Prompt ao utilizador para seleccionar a célula de início Set startCell = Application.InputBox(“Select the start cell”, “Column to Row”, [A1], , , , , 8) ‘Loop through each row For i = 1 To lastRow ‘Loop through each column For j = 1 To lastColumn ‘Set the current cell Set currentCell = Cells(i, j) ‘If the current cell is the start cell, exit If currentCell = startCell Then Exit For ‘If the current cell is not empty, print its value If currentCell.Value “” Then currentCell.Value = currentCell.Value & Chr(10) End If Next j Next i End Sub
Esta macro irá pedir-lhe para seleccionar a célula de início, depois irá fazer um loop através de cada linha e coluna, imprimindo os valores na coluna como linhas.