Este artigo fornecerá uma visão geral das contas de equipamento de capital em QuickBooks, incluindo o que são e porque são benéficas.
Esta secção irá percorrer os passos necessários para criar uma conta de equipamento de capital em QuickBooks, incluindo a selecção do tipo de conta adequado e a adição de qualquer detalhe necessário.
Esta secção fornecerá orientação sobre como registar e rastrear equipamento de capital em QuickBooks, e como actualizar o saldo da conta quando necessário.
Esta secção explicará como registar a compra de equipamento de capital em QuickBooks, os diferentes tipos de compras, e como introduzi-los no sistema.
Esta secção fornecerá orientação sobre como configurar a depreciação de equipamento de capital em QuickBooks, como calcular a depreciação, e como introduzi-la no sistema.
Esta secção abrangerá como gerar relatórios em QuickBooks relacionados com equipamento de capital, incluindo o balanço, declaração de rendimentos, e relatórios de depreciação.
Esta secção explicará como registar a venda de equipamento de capital em QuickBooks, os diferentes tipos de vendas, e como introduzi-los no sistema.
Esta secção fornecerá orientação sobre como introduzir uma alienação de equipamento de capital em QuickBooks, e como ajustar as contas em conformidade.
Esta secção fornecerá dicas de resolução de problemas de equipamento de capital comum em QuickBooks, tais como saldos de contas incorrectos ou cálculos incorrectos de depreciação.
Existem algumas formas diferentes de registar gastos de capital em QuickBooks, dependendo da situação específica. Se a despesa for para algo que será utilizado para fins comerciais e durar mais do que um ano, deve ser registada como um activo. Para o fazer, vá ao menu “Listas” e clique em “Plano de Contas”. Clique no menu suspenso “Conta” e seleccione “Novo”. Escolha “Activo” no menu pendente “Tipo” e introduza o nome e descrição da conta. Depois, ir para o menu “Empresa” e clicar em “Fazer Entradas no Diário Geral”. Introduza a data, nome da conta, e montante das despesas nos campos apropriados. Se a despesa for para algo que será utilizado para fins comerciais mas não durará mais de um ano, deve ser registada como uma despesa. Para o fazer, ir ao menu “Listas” e clicar em “Plano de contas”. Clique no menu suspenso “Conta” e seleccione “Novo”. Escolha “Despesa” no menu pendente “Tipo” e introduza o nome e descrição da conta. Depois, ir para o menu “Empresa” e clicar em “Fazer Entradas no Diário Geral”. Introduza a data, nome da conta, e montante das despesas nos campos apropriados.
Existem algumas formas diferentes de introduzir investimentos de capital em QuickBooks, dependendo do tipo de investimento e do nível de detalhe que pretende acompanhar.
Se pretende simplesmente acompanhar o montante global investido no negócio, pode criar uma conta de capital no QuickBooks e depois fazer um registo diário sempre que fizer um investimento. Certifique-se de incluir a data, o montante e a finalidade do investimento no lançamento do diário.
Se quiser acompanhar investimentos individuais, pode criar uma conta de activos para cada um deles. Por exemplo, poderá ter uma conta para “Equipamento” e outra para “Bens imóveis”. Ao fazer cada investimento, registaria então cada um como uma compra na conta de activos apropriada.
Também pode optar por acompanhar os investimentos a um nível mais granular, criando sub-contas sob cada conta de activos. Por exemplo, sob a conta “Equipamento” poderá ter sub-contas para “Máquinas”, “Mobiliário” e “Computadores”. Isto pode ser útil se quiser acompanhar as despesas de depreciação para fins fiscais.
Independentemente do método que escolher, é importante manter bons registos dos seus investimentos para que possa acompanhar devidamente o desempenho do seu negócio.
Para categorizar equipamento no QuickBooks, terá de criar uma conta de activos para cada tipo de equipamento. Por exemplo, poderá ter uma conta de activos para mobiliário de escritório, outra para equipamento informático, e outra para ferramentas e maquinaria. Dentro de cada conta de activos, poderá então criar sub-contas para cada equipamento individual.
O equipamento de capital é registado como um activo no balanço. O custo do equipamento é registado como um passivo a longo prazo.
O equipamento de capital não é uma despesa. É um investimento que é utilizado para gerar receitas para um negócio. O custo do equipamento de capital é tipicamente repartido ao longo da vida do activo, através da depreciação.