Um guia em profundidade para guardar e reutilizar pastas de modelos PowerPoint
O PowerPoint é um dos programas de apresentação mais populares utilizados em ambientes empresariais e educativos. Permite aos utilizadores criar apresentações de slides com aspecto profissional de forma rápida e fácil. No entanto, criar apresentações pode tornar-se enfadonho quando os utilizadores têm de começar do zero de cada vez. É aqui que as pastas de modelos PowerPoint podem vir a ser úteis. Neste artigo, discutiremos o que é uma Pasta de Template PowerPoint, onde localizar a pasta padrão, como criar e guardar uma nova pasta de templates, adicionar os templates existentes a uma pasta de templates, partilhar a pasta com outros, fazer o backup da pasta, restaurar a pasta, e os benefícios de reutilizar uma pasta de templates.
Uma pasta de modelos PowerPoint é uma colecção de modelos feitos à medida que podem ser utilizados para criar novas apresentações. Estes modelos podem incluir opções de formatação tais como fontes, cores e fundos, bem como imagens, animações, e esquemas de slides. Ao criar uma pasta de modelos, os utilizadores podem poupar tempo, criando rapidamente apresentações com o mesmo aspecto e sensação sem terem de começar do zero de cada vez.
A pasta de modelos padrão está localizada na pasta “Os meus documentos” no seu computador. Está rotulada “Os Meus Modelos PowerPoint”. Se nunca criou uma pasta de modelos antes, esta pasta estará vazia.
Para criar uma nova pasta de modelos, abra a pasta “Meus Documentos” e clique no botão “Novo”. Seleccione “Folder” a partir do menu pendente e nomeie a pasta. Pode também adicionar subpastas para organizar os seus modelos.
Depois de ter criado uma pasta, pode adicionar modelos já existentes a ela. Para o fazer, abra a pasta de templates e clique no botão “Adicionar”. Seleccione o modelo que pretende adicionar a partir da lista, e este será adicionado à pasta.
Depois de ter adicionado todos os modelos que necessita à pasta, pode guardá-la. Para o fazer, clique no botão “Guardar”. Seleccione a pasta que pretende guardar, e esta será guardada na pasta “Os meus documentos”.
Pode partilhar a sua pasta de modelos com outros utilizadores, enviando uma cópia da pasta. Para o fazer, abra a pasta e clique no botão “Partilhar”. Introduza os endereços de correio electrónico dos utilizadores com quem deseja partilhar a pasta, e estes receberão uma cópia.
É importante fazer o backup da sua pasta de modelos em caso de emergência. Para o fazer, clique no botão “Back Up”. Seleccione a pasta que pretende fazer o backup, e esta será guardada num local seguro.
Se alguma vez precisar de restaurar uma pasta de modelos, pode fazê-lo clicando no botão “Restore”. Seleccione a pasta que deseja restaurar e esta será restaurada para a pasta onde foi originalmente guardada.
A reutilização de uma pasta de modelos pode poupar-lhe tempo e dinheiro. Ao utilizar a mesma pasta de modelos, pode criar apresentações mais rapidamente e com o mesmo aspecto e sensação. Também poupará dinheiro porque não terá de comprar novos modelos cada vez que precisar de criar uma apresentação.
Seguindo os passos delineados neste artigo, poderá guardar e reutilizar rápida e facilmente as Pastas de Modelos PowerPoint. Com alguns cliques do rato, pode criar apresentações de aspecto profissional num instante.
Para armazenar um modelo guardado, terá primeiro de criar uma nova pasta na sua pasta “Meus Modelos”. Depois, poderá guardar o modelo nesta nova pasta.
Existem algumas formas de adicionar um modelo à sua biblioteca PowerPoint. Uma maneira é ir para a aba File, clicar em New, e depois clicar em Browse. A partir daí, pode procurar por modelos no seu computador ou na web. Outra forma é ir ao website do PowerPoint e procurar por modelos lá. Uma vez encontrado o modelo que desejar, pode descarregá-lo e depois seguir as instruções para o adicionar à sua biblioteca do PowerPoint.
Quando cria uma nova apresentação em PowerPoint, pode optar por começar do zero ou utilizar um modelo. Se quiser guardar o seu modelo do PowerPoint como tema, siga estes passos:
1. Abra o ficheiro do modelo do PowerPoint que pretende guardar como tema.
2. Aceda ao menu File e escolha Save As.
3. na caixa de diálogo Guardar como, seleccione Modelo de PowerPoint (*.potx) na lista pendente Guardar como tipo.
4. Introduza um nome para o tema na caixa de texto Nome do ficheiro e clique em Guardar.
Agora quando criar uma nova apresentação PowerPoint, pode escolher o seu novo tema a partir da secção Temas Disponíveis no ecrã inicial do PowerPoint.
Há alguns locais diferentes onde pode guardar os seus modelos:
1. No disco rígido do seu computador: Esta é provavelmente a opção mais comum, e tem a vantagem de ser rápida e fácil de aceder. Certifique-se apenas de fazer regularmente cópias de segurança dos seus templates!
2. Numa unidade USB: Esta é uma boa opção se quiser ter acesso aos seus templates a partir de vários computadores.
3. na nuvem: Existem várias opções de armazenamento baseadas na nuvem, tais como Dropbox ou Google Drive. Esta pode ser uma opção conveniente, mas requer uma ligação à Internet.