Um Memorando Interoescritório é uma forma eficaz de um departamento ou escritório comunicar com outro ou fornecer actualizações ou resumos a múltiplos departamentos. É importante que as organizações compreendam a finalidade de um memorando entre escritórios e as melhores práticas para a sua criação.
Ao elaborar um memorando entre escritórios, é importante incluir toda a informação necessária. Isto inclui os nomes de todas as partes envolvidas, o objectivo do documento, o corpo do documento, e quaisquer documentos de apoio que necessitem de ser incluídos.
O formato do memorando inter-escritório deve ser formal e profissional. Isto inclui a utilização de uma fonte padrão, um formato de carta comercial, e espaço branco suficiente para tornar o documento fácil de ler.
A linha temática do memorando inter-escritório deve ser descritiva e indicar claramente o objectivo do memorando. Isto ajuda o destinatário a compreender rapidamente o conteúdo do documento e a acção ou resposta esperada.
É importante assegurar que a informação contida no memorando de entre-escritório seja exacta e actualizada. Isto inclui a dupla verificação de factos, números e datas e a verificação da exactidão de quaisquer documentos de apoio.
Ao dirigir-se ao destinatário do memorando de interescritório, é importante utilizar o título e endereço correctos. Isto assegura que o destinatário compreende o nível de importância associado ao documento.
O memorando entre escritórios deve ser enviado ao destinatário apropriado de forma atempada. Dependendo da urgência do memorando, pode ser enviado por correio electrónico, fax, ou correio normal.
Uma vez enviado o memorando de interescritório, é importante fazer o seguimento com o destinatário. Isto assegura que o documento foi recebido e que qualquer acção ou resposta esperada foi tomada.
O memorando entre escritórios deve ser mantido em segurança. Isto inclui o armazenamento do documento num local seguro, a protecção de quaisquer ficheiros digitais por palavra-passe, e a trituração de quaisquer cópias em papel.
A criação de um memorando de interescritório eficaz é uma parte importante da comunicação empresarial eficaz. Ao compreender o objectivo do documento e ao seguir as melhores práticas para a sua criação e envio, as organizações podem assegurar que os seus memorandos são profissionais, precisos, e seguros.
Um memorando interescritório é um documento que circula entre funcionários da mesma empresa. Este tipo de memorando é tipicamente utilizado para comunicar informações importantes ou actualizações aos empregados. O formato de um memorando entre empresas é tipicamente simples e directo. O documento inclui tipicamente a data, o assunto do memorando, e o corpo do memorando. O corpo do memorando inclui tipicamente as informações ou actualizações que os funcionários precisam de saber.
Um memorando de escritório contém tipicamente os seguintes componentes:
1. título: O título inclui o nome do remetente, o cargo, e as informações de contacto, bem como a data.
2. Destinatário: O nome e o cargo do destinatário são listados a seguir.
3. assunto: A linha de assunto indica brevemente o objectivo do memorando.
4. corpo: O corpo do memorando contém os detalhes da mensagem.
5. Chamada à acção: A chamada para a acção é a resposta desejada do destinatário.
6. Assinatura: A assinatura do remetente aparece no final do memorando.
Existem vários objectivos da redacção de um memorando entre gabinetes:
1. comunicar informações ou actualizações dentro da empresa
2. Fornecer um registo escrito dos eventos ou decisões da empresa
3. Dar orientações ou instruções aos empregados sobre a política ou procedimentos da empresa
4. Solicitar ou oferecer ajuda ou assistência de colegas
5. Para elogiar ou reconhecer um empregado por um trabalho bem feito
6. Para resolver um problema ou preocupação dentro da empresa
O memorando (ou memorando) entre empresas é um documento empresarial comummente utilizado que circula informação dentro de uma organização. Os memorandos são tipicamente breves e directos, e incluem frequentemente um pedido de acção ou uma declaração de opinião. Embora os memorandos possam ser enviados electronicamente, são frequentemente impressos e distribuídos aos funcionários.
Para fazer um memorando de escritório, terá de reunir os seguintes materiais: um pedaço de papel, uma caneta, e uma impressora. Assim que tiver estes materiais, terá de decidir sobre o objectivo do memorando. Após ter decidido sobre o objectivo, terá de dirigir o memorando ao destinatário apropriado. Depois de ter endereçado o memorando, terá de escrever o corpo do memorando. O corpo do memorando deve ser conciso e directo. Uma vez redigido o corpo do memorando, terá de assinar o memorando e datá-lo. Finalmente, terá de imprimir o memorando e distribuí-lo ao destinatário apropriado.