Os ficheiros Zip são uma óptima forma de comprimir e organizar grandes quantidades de informação num único ficheiro de fácil acesso. A capacidade de abrir e trabalhar com ficheiros zip no Microsoft Excel 2007 proporciona aos utilizadores uma forma conveniente de extrair, organizar e armazenar dados importantes. Neste guia, vamos discutir o que são ficheiros zip e como abrir e trabalhar com eles no Excel 2007.
Os ficheiros zip são uma colecção de múltiplos ficheiros e/ou pastas que são comprimidos num único ficheiro. Isto facilita o armazenamento de múltiplos ficheiros num único local e a sua partilha com outros. O formato de ficheiro zip é o formato de compressão mais utilizado e pode ser aberto com uma variedade de programas, incluindo o Microsoft Excel 2007.
3 Como abrir um ficheiro zip no Excel 2007
Para abrir um ficheiro zip no Excel 2007, terá primeiro de descarregar um extractor de ficheiros zip como o WinZip ou o 7-Zip. Uma vez instalado, pode abrir o ficheiro zip em Excel fazendo duplo clique sobre o mesmo. Isto abrirá o ficheiro zip em Excel e permitir-lhe-á visualizar o conteúdo do ficheiro.
4 Extrair ficheiros de um ficheiro zip
Uma vez aberto um ficheiro zip no Excel, pode extrair ficheiros individuais do ficheiro zip. Para o fazer, basta seleccionar o ficheiro que deseja extrair e clicar no botão “Extrair” localizado na barra de ferramentas. Isto irá extrair o ficheiro do ficheiro zip e guardá-lo no local da sua escolha.
Uma vez extraído um ficheiro a partir de um ficheiro zip, este pode ser aberto e trabalhado directamente em Excel. Isto permite-lhe fazer alterações ao ficheiro, organizar os dados, ou adicionar novos dados. Pode também guardar o ficheiro extraído em qualquer outro formato, tal como um documento Microsoft Word ou um ficheiro HTML.
Também é possível comprimir ficheiros num ficheiro zip no Excel 2007. Para o fazer, basta seleccionar o ficheiro que deseja comprimir e clicar no botão “Comprimir” localizado na barra de ferramentas. Isto irá criar um ficheiro zip a partir do ficheiro seleccionado e guardá-lo no local da sua escolha.
Os ficheiros Zip podem ser protegidos por palavra-passe para maior segurança. Para proteger um ficheiro zip protegido por palavra-passe, basta seleccionar o ficheiro que deseja comprimir e clicar no botão “Comprimir” localizado na barra de ferramentas. Isto abrirá uma caixa de diálogo onde poderá introduzir a palavra-passe para o ficheiro zip. Uma vez introduzida a palavra-passe, o ficheiro zip será encriptado e só poderá ser aberto com a palavra-passe correcta.
Se precisar de trabalhar com ficheiros zip múltiplos, o Excel 2007 fornece uma forma conveniente de o fazer. Para abrir múltiplos ficheiros zip de uma só vez, basta seleccioná-los todos e clicar no botão “Abrir” localizado na barra de ferramentas. Isto abrirá todos os ficheiros zip seleccionados no Excel e permitir-lhe-á visualizar o conteúdo de cada ficheiro.
Trabalhar com ficheiros zip em Excel 2007 proporciona aos utilizadores uma forma conveniente de gerir grandes quantidades de dados. Ao seguir os passos delineados neste guia, poderá facilmente abrir, extrair, comprimir e proteger com palavra-passe ficheiros zip em Excel 2007.
Para abrir um ficheiro Excel em 2007, primeiro clique no botão “Iniciar” no canto inferior esquerdo do seu ecrã. Depois, clique em “Todos os Programas”. Desça até ver a pasta do Microsoft Office e clique sobre ela. A seguir, clique no ícone do Excel. Finalmente, clique no ficheiro que deseja abrir.
Existem algumas maneiras diferentes de converter um ficheiro zip para XLSX, mas o método mais comum é utilizar um programa de software de conversão de ficheiros. Há muitos programas diferentes de conversão de ficheiros disponíveis, tanto gratuitos como pagos, para que possa escolher o que melhor se adapta às suas necessidades. A maioria dos programas de conversão de ficheiros permitir-lhe-á converter um ficheiro zip para XLSX com apenas alguns cliques, e o ficheiro convertido será guardado no seu computador.
Há algumas razões pelas quais um ficheiro zip pode não abrir. Primeiro, verifique se o ficheiro não está corrompido. Se o ficheiro estiver corrompido, não poderá ser aberto. Segundo, verificar se o ficheiro foi protegido por palavra-passe. Se o ficheiro tiver sido protegido por palavra-passe, será necessária a palavra-passe para o abrir. Por último, certifique-se de que tem o programa correcto para abrir o ficheiro. Se não tiver o programa correcto, o ficheiro não poderá ser aberto.
Existem algumas formas diferentes de converter um ficheiro zip para uma folha de cálculo. Uma forma é utilizar uma ferramenta de conversão de ficheiros, como Zamzar ou FileZigZag. Outra forma é utilizar um abre ficheiros zip, como o 7-Zip ou WinZip, para abrir o ficheiro zip e extrair o conteúdo para um formato de ficheiro de folha de cálculo, tal como .csv ou .xls.
Existem algumas formas diferentes de abrir um ficheiro zip. Se tiver um ficheiro zip que precise de abrir, pode tentar um dos seguintes métodos:
– Clique com o botão direito do rato sobre o ficheiro zip e seleccione “Extrair tudo”. Isto irá extrair o conteúdo do ficheiro zip para uma nova pasta.
– Abra o ficheiro zip com um abridor de ficheiros zip como o WinZip ou o 7-Zip.
– Se tiver o Windows 10, pode abrir o ficheiro zip com um duplo clique sobre ele. O Windows 10 extrairá automaticamente o conteúdo do ficheiro zip para uma nova pasta.