Introdução ao Excel 2007 e ao formulário de encomenda de venda
O Excel 2007 é um dos programas de folha de cálculo mais populares disponíveis e é amplamente utilizado em escritórios e empresas para vários fins. Fornece aos utilizadores uma variedade de características e funções que podem ajudar a facilitar tarefas complexas. Uma dessas tarefas é a criação de um Formulário de Encomenda de Vendas. Ao aproveitar as poderosas ferramentas do Excel 2007, os utilizadores podem criar rapidamente um Formulário de Encomenda de Vendas abrangente que seja fácil de utilizar e personalizado de acordo com as suas necessidades.
Configurar as Colunas e Cabeçalhos de Colunas no Formulário de Ordem de Venda
O primeiro passo para criar um Formulário de Ordem de Venda no Excel 2007 é configurar as colunas e cabeçalhos de colunas. Isto implica decidir que campos de dados devem ser incluídos no formulário e depois adicionar os cabeçalhos de coluna apropriados. É importante assegurar que toda a informação necessária seja incluída e que os cabeçalhos das colunas estejam clara e correctamente etiquetados.
Cálculo de Totais no Formulário de Ordem de Venda
Uma vez criadas as colunas e os cabeçalhos das colunas, o passo seguinte é adicionar as fórmulas necessárias para o cálculo de totais. Isto implica seleccionar a célula apropriada e utilizar a função AutoSum para adicionar rapidamente os totais para cada coluna. Isto torna mais fácil ver rapidamente os totais globais para o formulário sem ter de adicionar manualmente cada linha.
Automatizar a introdução de dados no formulário de pedido de venda
O Excel 2007 facilita a automatização da introdução de dados no formulário de pedido de venda. Isto pode ser feito utilizando a função Preencher Manipulação para copiar rapidamente os dados de uma linha para a seguinte. Isto torna fácil preencher rapidamente o formulário com os dados necessários sem ter de o introduzir manualmente.
Inserir menus drop-down para uma introdução mais rápida de dados
Outra forma de tornar a introdução de dados mais rápida é inserir menus drop-down no formulário. Isto permite aos utilizadores seleccionar rapidamente os dados apropriados a partir de uma lista de opções, o que torna mais fácil e rápido preencher o formulário.
Configurar Formatação Condicional para o Formulário de Ordem de Venda
No Excel 2007, os utilizadores podem também configurar a Formatação Condicional para o Formulário de Ordem de Venda. Isto permite que os utilizadores formulem rapidamente o formulário com base em determinadas condições. Por exemplo, se o valor total de uma determinada linha exceder um determinado montante, este pode ser destacado numa cor diferente. Isto facilita a identificação rápida de quaisquer potenciais problemas ou discrepâncias.
Proteger o Formulário de Ordem de Venda com protecção por palavra-passe
Para maior segurança, os utilizadores podem também adicionar protecção por palavra-passe ao Formulário de Ordem de Venda. Isto impede qualquer pessoa de aceder ao formulário, a menos que saiba a palavra-passe.
Exportar a Ficha de Encomenda de Venda para um tipo de ficheiro partilhável
Assim que a Ficha de Encomenda de Venda estiver completa, os utilizadores podem então exportá-la para um tipo de ficheiro partilhável. Isto permite que o formulário seja facilmente partilhado com outros, tais como clientes ou colegas de trabalho.
Conclusão
Criar uma Ficha de Encomenda de Venda em Excel 2007 é uma tarefa relativamente simples que pode ser feita rápida e facilmente. Ao aproveitar as poderosas características e funções do Excel 2007, os utilizadores podem criar rapidamente um Formulário de Encomenda de Vendas abrangente que seja fácil de usar e de personalizar de acordo com as suas necessidades.
Existem algumas formas diferentes de criar um formulário de preenchimento no Excel 2007. Uma forma é utilizar a barra de ferramentas de controlo do formulário. Para o fazer, primeiro clique no separador Desenvolvedor, depois clique no botão Inserir na secção Controlos. A partir daqui, pode seleccionar que tipo de controlo de formulário pretende inserir, tal como uma caixa de texto, caixa combinada, ou caixa de verificação.
Outra forma de criar um formulário preenchível é utilizar a opção Formulários Legados. Para o fazer, clique no separador Desenvolvedor, depois clique no botão Legacy Forms na secção Controlos. A partir daqui, pode seleccionar que tipo de formulário pretende inserir, como um Formulário de Utilizador ou um Controlo ActiveX.
Uma vez inserido o seu controlo de formulário, pode então clicar no mesmo e utilizar a janela Propriedades para o personalizar. Por exemplo, pode alterar o nome, tamanho, ou cor do controlo. Também pode adicionar texto ou uma descrição ao controlo.
Sim, o Excel 2007 tem formulários que podem ser utilizados para introduzir dados. Para criar um formulário, vá para o separador Inserir e clique no ícone do Formulário. Isto irá inserir um formulário na folha de trabalho.
Existem algumas formas diferentes de criar um formulário preenchível no Excel. Uma forma é utilizar a ferramenta Formulários na Caixa de Ferramentas. Para o fazer, seleccione as células que pretende poder preencher, e depois clique no botão Formulários. Isto abrirá uma caixa de diálogo onde poderá introduzir o nome do formulário, descrição, e as células que deseja poder preencher.
Outra forma de criar um formulário preenchível é utilizar a ferramenta de Validação de Dados. Para o fazer, seleccione as células que pretende poder preencher, e depois clique no botão de Validação de Dados. Isto abrirá uma caixa de diálogo onde poderá especificar o tipo de dados, valores mínimos e máximos, e outros critérios de validação.