Um Guia em Profundidade para Nomear Colunas no Microsoft Excel
Nomear colunas no Microsoft Excel pode ser uma óptima forma de manter o registo dos seus dados e facilitar a sua compreensão. Mas é importante compreender as regras de nomenclatura das colunas e como utilizá-las correctamente. Este guia abrangerá tudo o que precisa de saber sobre nomeação de colunas no Excel.
Nomear colunas no Excel é simples. Tudo o que precisa de fazer é seleccionar a coluna e escrever o nome que pretende. Há algumas restrições sobre o que pode nomear colunas, mas caso contrário, é fácil de fazer.
Nomear colunas no Excel pode ser útil por uma série de razões. Por uma delas, facilita a compreensão dos dados com que se está a trabalhar. Também facilita a utilização de fórmulas e funções no Excel, uma vez que podem referir os nomes das colunas em vez dos números das colunas.
Quando se trata de nomear colunas no Excel, existem algumas restrições que deve ter em conta. Primeiro, os nomes das colunas devem ser únicos. Isto significa que não se pode ter duas colunas com o mesmo nome. Segundo, os nomes não devem conter quaisquer espaços ou caracteres especiais. Por último, os nomes das colunas não podem ter mais de 255 caracteres.
Ao nomear colunas no Excel, é importante usar nomes descritivos que sejam fáceis de entender. Por exemplo, se estiver a seguir as vendas, pode nomear a coluna “Vendas” em vez de “S”. Outra dica é utilizar abreviaturas padrão para termos comuns. Por exemplo, pode utilizar “QTY” para “Quantidade” ou “TTL” para “Total”.
Se tiver muitas colunas para nomear, pode ser demorado fazer todas elas manualmente. Felizmente, há uma forma de nomear automaticamente as colunas no Excel. Tudo o que precisa de fazer é seleccionar as colunas que pretende nomear e depois clicar na “Caixa de nomes” no topo da folha de trabalho. Pode então digitar os nomes que deseja e carregar em enter para os aplicar às colunas.
Uma vez nomeado as suas colunas, pode usar os nomes em fórmulas e funções. Tudo o que precisa de fazer é digitar o nome da coluna em vez do número da coluna. Por exemplo, se tiver uma coluna chamada “QTY”, pode usar a fórmula “=SUM(QTY)” em vez de “=SUM(A1:A10)”.
Se tiver várias colunas para nomear, há algumas formas diferentes de o fazer. Pode nomeá-las uma de cada vez, ou pode seleccionar várias colunas e utilizar a “Caixa de nomes” para as nomear todas de uma só vez. Também pode utilizar a função “Preencher” para nomear rapidamente múltiplas colunas.
Uma vez que tenha nomeado as suas colunas, pode utilizar os nomes para ordenar os dados. Tudo o que precisa de fazer é seleccionar a coluna pela qual pretende ordenar e depois clicar no botão “Ordenar”. Pode então escolher ordenar os dados pelo nome da coluna ou pelo número da coluna.
Se precisar de renomear uma coluna no Excel, é fácil de fazer. Tudo o que precisa de fazer é seleccionar a coluna e escrever o novo nome. Também pode renomear várias colunas ao mesmo tempo, seleccionando-as e utilizando a “Caixa de nomes”.
Nomear colunas no Excel pode ser uma óptima forma de manter um registo dos seus dados e facilitar a sua compreensão. Ao compreender as regras de nomeação de colunas e ao utilizar as dicas deste guia, poderá facilmente nomear colunas no Excel e tirar o máximo partido delas.
Para fazer da primeira coluna um cabeçalho em Excel, precisa de fazer o seguinte:
1. destacar a primeira coluna, clicando no cabeçalho da coluna.
2. Clicar com o botão direito do rato no cabeçalho da coluna e seleccionar “Formatar células”.
3. na janela “Formatar células”, seleccionar o separador “Alinhamento”.
4. no menu suspenso “Horizontal”, seleccionar “Centro”.
5. no menu suspenso “Vertical”, seleccionar “Bottom”.
6. Clique em “OK” para aplicar as alterações.
No Excel, pode nomear uma coluna, seleccionando o cabeçalho da coluna e depois digitando um nome. Para nomear uma linha, seleccione o cabeçalho da linha e, em seguida, digite um nome.
Para referenciar uma coluna pelo nome no Excel, pode usar as funções INDEX e MATCH. A função INDEX retorna o valor a um dado índice num intervalo, e a função MATCH retorna o índice de um dado valor num intervalo. Por exemplo, se tiver um intervalo de valores na coluna A, pode usar a seguinte fórmula para retornar o valor na terceira linha:
=INDEX(A:A,MATCH(3,A:A,0))
Esta fórmula devolverá o valor na terceira fila da coluna A.
Para fazer etiquetas de coluna, terá de criar uma linha de cabeçalho no topo da sua folha de cálculo. Na linha do cabeçalho, escreva os rótulos que pretende para cada coluna. Depois, em cada linha subsequente, escreva os dados que pretende introduzir em cada coluna.