A contabilidade de caixa é um método de contabilidade que regista transacções financeiras apenas quando o dinheiro é recebido ou pago. Este método de contabilidade não regista o momento das transacções, apenas se o dinheiro mudou de mãos. A contabilidade com base na caixa é normalmente utilizada por pequenas empresas e indivíduos que não têm recursos para acompanhar o calendário das transacções financeiras.
Os lançamentos de ajustamento são lançamentos diários que são feitos no final de um período para registar despesas e receitas que não foram registadas no momento da transacção. Estes lançamentos são necessários para assegurar que as demonstrações financeiras reflectem com exactidão a posição financeira real da empresa. Quando são feitos lançamentos de ajustamento, os livros são actualizados e as demonstrações financeiras reflectem o verdadeiro desempenho financeiro da empresa.
Quando se efectuam ajustamentos de lançamentos, estes devem ser registados no livro razão. Esta é a principal ferramenta de manutenção de registos utilizada pelas empresas para acompanhar a sua actividade financeira. O livro razão deve ser actualizado para reflectir as alterações que foram feitas de modo a que as demonstrações financeiras reflictam com exactidão a posição financeira da empresa.
Ao ajustar os registos, as despesas não pagas devem ser tratadas. As despesas não pagas ocorrem quando uma empresa adquiriu produtos ou serviços mas ainda não pagou por eles. Quando estas entradas são feitas, as despesas não pagas devem ser registadas como um passivo no livro razão. O montante do passivo deve ser incluído nas demonstrações financeiras para que a posição financeira da empresa seja reflectida com exactidão.
Ao utilizar o método de contabilidade de caixa, os ajustamentos devem ser feitos para fins fiscais. Isto porque o método da base de caixa não reflecte a calendarização das transacções. Por exemplo, se uma empresa comprar um produto num ano mas só o pagar no ano seguinte, a compra deve ser registada como uma dedução no ano corrente, a fim de reflectir com exactidão a posição financeira da empresa.
Ao utilizar o método de contabilidade de base de caixa, podem ocorrer erros. Estes erros podem ter um impacto nas demonstrações financeiras e podem fazer com que a posição financeira da empresa seja imprecisa. Quando estes erros ocorrem, devem ser corrigidos de modo a assegurar que as demonstrações financeiras reflectem com exactidão a posição financeira da empresa.
Se uma empresa decidir mudar do método de caixa para o método de contabilidade de caixa, devem ser feitos ajustamentos às entradas feitas ao abrigo do método de caixa. Isto porque os dois métodos de contabilidade são baseados em princípios diferentes e requerem que sejam feitos lançamentos diferentes a fim de reflectir com precisão a posição financeira da empresa.
Quando se efectuam ajustamentos de lançamentos segundo o método de contabilidade de caixa, é importante manter registos precisos dos ajustamentos. Isto porque os ajustamentos devem ser revistos a fim de assegurar que as demonstrações financeiras reflictam com precisão a posição financeira da empresa. Manter registos precisos dos ajustamentos pode ajudar a assegurar que as demonstrações financeiras sejam exactas e actualizadas.
Sim, a contabilidade com base na caixa necessita de lançamentos de ajustamento, a fim de manter registos precisos. Os lançamentos de ajustamento são feitos no final do período contabilístico para corrigir quaisquer erros ou omissões que tenham ocorrido durante o período. Sem o ajustamento dos lançamentos, as demonstrações financeiras não seriam exactas.
Sim, o ajustamento dos lançamentos contabilísticos diários é necessário para a contabilidade GAAP. O ajustamento dos lançamentos contábeis manuais não é necessário para a contabilidade com base na caixa.
As receitas numa base de caixa são registadas quando o dinheiro é recebido. Isto significa que se vender um produto a crédito, a receita não será registada até que o cliente lhe pague em dinheiro.
O numerário é um dos exemplos mais claros de uma conta que requer ajustamento.
A razão pela qual o numerário requer ajustamento é porque é uma conta que está constantemente em fluxo. A conta em numerário está constantemente a ser afectada por transacções que estão a decorrer, pelo que é importante ajustar a conta em conformidade.
Algumas das transacções mais comuns que irão afectar a conta de caixa são coisas como vendas, compras, pagamentos, e recebimentos. Cada uma destas transacções terá um efeito sobre a conta de caixa e exigirá um ajustamento a ser feito.
É importante manter a conta de caixa actualizada e exacta para que haja uma compreensão clara da posição financeira do negócio. Sem informação exacta, seria difícil tomar decisões financeiras sólidas.