O trabalho directo e o trabalho indirecto são dois componentes comuns da folha de pagamentos de uma fábrica e é importante compreender as suas diferenças a fim de calcular com precisão os seus custos. Trabalho directo é o trabalho associado à produção directa de bens, enquanto que trabalho indirecto é o trabalho associado a actividades que não estão directamente relacionadas com a produção, mas que ainda são necessárias para o funcionamento da fábrica.
O cálculo dos custos de trabalho directo implica ter em conta o número de horas que cada empregado trabalha numa fábrica, bem como os salários que lhe são pagos. Além disso, quaisquer horas extraordinárias e pagamento de férias devem também ser incluídos no cálculo dos custos de mão-de-obra directa.
O custo do trabalho indirecto pode ser mais difícil de calcular devido à grande variedade de actividades que podem ser consideradas trabalho indirecto. Estas actividades podem incluir tarefas administrativas, segurança, manutenção, e muito mais. Ao calcular o custo do trabalho indirecto, é importante ter em conta o custo dos salários, benefícios, e quaisquer outras despesas relacionadas.
Ao estimar os custos de mão-de-obra directa e indirecta, é importante lembrar que estes custos podem variar dependendo da dimensão da fábrica, do número de empregados, e do tipo de trabalho que estes realizam. É também importante lembrar que estes custos podem mudar com o tempo devido à inflação ou a outros factores.
A fim de calcular com precisão os custos de mão-de-obra directa e indirecta, é importante manter registos precisos das horas trabalhadas por cada empregado, dos salários pagos, e de quaisquer outras despesas relacionadas. Esta informação deve ser mantida actualizada a fim de assegurar que sejam efectuados cálculos exactos ao estimar os custos de mão-de-obra.
Uma vez calculados os custos de mão-de-obra directos e indirectos, é importante compará-los com outras despesas associadas ao funcionamento de uma fábrica. Esta comparação pode ajudar a identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos ou onde a eficiência pode ser melhorada.
A fim de tornar o processo de cálculo dos custos directos e indirectos do trabalho mais eficiente, muitas fábricas estão agora a utilizar programas de software para automatizar o processo. Estes programas de software podem ajudar a calcular com rapidez e precisão os custos associados à mão-de-obra e podem ajudar a tornar o processo mais racionalizado.
É importante assegurar que os custos laborais da fábrica estejam em conformidade com todas as leis laborais aplicáveis. Isto é especialmente importante em países com leis laborais rigorosas, uma vez que o não cumprimento pode resultar em pesadas multas ou outras sanções.
Ao compreender as diferenças entre os custos laborais directos e indirectos, calculando-os com precisão e mantendo registos precisos, as fábricas podem assegurar-se de que estão a estimar com precisão os custos de mão-de-obra para a sua folha de pagamentos. Além disso, a utilização de programas de software para automatizar o processo pode ajudar a tornar o processo mais eficiente e exacto. Finalmente, é essencial assegurar que os custos de mão-de-obra estejam em conformidade com todas as leis laborais aplicáveis, a fim de evitar quaisquer potenciais penalizações.
A folha de salários de fábrica é calculada tendo em conta o número de horas trabalhadas por cada empregado e a taxa salarial horária. O montante total da folha de salários de fábrica é então dividido pelo número de horas de trabalho numa semana para chegar à folha de salários de fábrica por hora.
Para calcular a folha de pagamentos da mão-de-obra directa, terá primeiro de determinar o número de horas trabalhadas por cada empregado. Isto pode ser feito através do seguimento do tempo trabalhado numa folha de horas ou através de um software de seguimento de tempo. Assim que tiver o número de horas trabalhadas, terá de multiplicar isto pela taxa de remuneração horária do empregado. Isto dar-lhe-á o salário bruto para cada empregado. A partir daí, terá de reter impostos e outras deduções, bem como quaisquer taxas relacionadas com os salários, para calcular a remuneração líquida de cada empregado.
A folha de salários de fábrica é considerada como trabalho directo se os empregados estiverem directamente envolvidos no processo de produção. Isto inclui empregados que estão envolvidos em tarefas tais como montagem, embalagem e expedição. Não inclui os empregados que não estão directamente envolvidos na produção, tais como pessoal de escritório ou porteiros.
O custo dos salários de fábrica é o custo total de todos os salários e vencimentos pagos aos empregados que trabalham numa fábrica. Isto inclui quaisquer bónus, comissões, ou outras formas de compensação pagas aos trabalhadores da fábrica.
As empresas orientadas para o detalhe registam o trabalho directo e indirecto separadamente nos seus registos contabilísticos. Mão-de-obra directa é o tempo gasto pelos trabalhadores que trabalham em tarefas que criam directamente um produto ou serviço acabado. Mão-de-obra indirecta é o tempo gasto pelos empregados em actividades que não criam directamente um produto ou serviço acabado, tais como trabalho administrativo, manutenção, e supervisão.
Para registar a mão-de-obra directa, as empresas criam um registo diário que debita a conta de despesas gerais de fabrico e credita a conta de salários correspondente. O lançamento no diário deve incluir o número de horas trabalhadas e a tarifa horária.
Para registar o trabalho indirecto, as empresas criam um lançamento diário que debita a conta de custos gerais de produção e credita a correspondente conta de folha de pagamento. O lançamento no diário deve incluir o número de horas trabalhadas e a taxa horária.