Anular um cheque no QuickBooks é um processo simples, mas é importante compreender o básico da função de anulação de cheque antes de tentar anular um cheque. A função de verificação de anulação permite aos utilizadores eliminar um cheque já emitido, para que o cheque não precise de ser reembolsado ou reemitido. Isto pode ser útil para corrigir erros ou para cancelar cheques que ainda não tenham sido levantados.
Antes de anular um cheque, é importante certificar-se de que todas as informações necessárias estão prontas. Certifique-se de que tem o número do cheque à mão, uma vez que este é necessário para anular o cheque. Certifique-se também de que o cheque não foi descontado, pois não é possível anular um cheque que já tenha sido descontado.
Para aceder à função de anulação de cheque, vá primeiro para o separador “Banca” no QuickBooks. Depois, seleccionar a opção “Escrever Cheques” no menu pendente. Uma vez na janela “Escrever Cheques”, seleccionar a opção “Anular Cheque”.
Uma vez na janela “Anular Cheque”, terá de introduzir o número do cheque que deseja anular. Certifique-se de que introduz o número correcto do cheque, pois não poderá anular o cheque errado. Uma vez introduzido o número do cheque, seleccione “Continuar” para prosseguir.
Uma vez introduzido o número do cheque, QuickBooks pedir-lhe-á para confirmar que deseja anular o cheque. Seleccione “Sim” para prosseguir. O QuickBooks pedir-lhe-á então para introduzir um “Motivo de Anulação”, que é um campo opcional. Isto pode ser útil para se manter a par das razões pelas quais o cheque foi anulado.
Se se deparar com algum problema durante a anulação de um cheque, há várias etapas que pode tomar. Primeiro, certifique-se de que introduziu o número correcto do cheque. Se o problema persistir, contacte o apoio do QuickBooks para obter assistência.
Uma vez anulado o cheque, é importante verificar se o cheque foi anulado correctamente. Para o fazer, vá para o separador “Banco” e seleccione “Anulados Cheques”. Isto fará surgir uma lista de cheques anulados, e deverá ser capaz de encontrar o cheque anulado.
Uma vez anulado o cheque, é importante certificar-se de que as suas contas continuam a ser exactas. Para o fazer, vá ao separador “Transacções” no QuickBooks e seleccione “Contas”. Deverá poder ver se o cheque anulado foi removido da lista. Se não tiver sido removido, contacte o apoio do QuickBooks para obter assistência.
Quando anula um cheque no QuickBooks, o cheque é removido dos seus registos mas a transacção financeira permanece. Isto pode ser útil se precisar de corrigir um erro num cheque ou se precisar de mostrar o cheque para fins de auditoria. Quando elimina um cheque no QuickBooks, o cheque e a transacção financeira são ambos removidos dos seus registos. Isto pode ser útil se quiser remover completamente um cheque do seu ficheiro QuickBooks.
Há algumas razões diferentes pelas quais poderá ter de anular um cheque no QuickBooks. Por exemplo, se acidentalmente passou um cheque no valor errado, ou se precisar de cancelar um cheque por qualquer outra razão.
Para anular um cheque no QuickBooks, vá ao menu “Banca” e depois seleccione “Passar Cheques”. Encontre o cheque que pretende anular e depois clique nele. No lado direito do ecrã, haverá um botão “Anular”. Clique sobre isso, e depois confirme que pretende anular o cheque.
Para anular um cheque no QuickBooks, terá de criar um lançamento no diário. O primeiro passo é ir para o menu “Listas” e clicar em “Plano de contas”. Depois, encontre a conta de onde o cheque foi escrito e clique nela. A seguir, clicar no botão “Ver Registo”.
Encontre o cheque que pretende anular e clique nele. Em seguida, clique no botão “Editar” e altere o “Estado” para “Anular”. Certifique-se de introduzir uma razão para anular o cheque no campo “Memo”. Finalmente, clique no botão “Save & Close” (Guardar e fechar).
Existem algumas formas diferentes de anular um cheque, dependendo das circunstâncias. Se o cheque ainda não tiver sido descontado, pode simplesmente escrever “VOID” através da face do cheque e destruí-lo. Se o cheque já tiver sido descontado, terá de contactar o seu banco para suspender o pagamento do cheque. Finalmente, se tiver emitido um cheque e precisar de o cancelar por qualquer motivo, pode escrever “Cancelar” ou “Parar Pagamento” no verso do cheque e enviá-lo de volta para o beneficiário.
Não, não pode simplesmente escrever “invalidar” num cheque. Se precisar de anular um cheque, deve escrever “Anular” em letras grandes na frente do cheque. Deve também escrever “Apenas para depósito” no verso do cheque. Se já tiver depositado o cheque, terá de contactar o seu banco para que este anule o cheque.