O Microsoft Excel é um poderoso programa de folha de cálculo que é usado para armazenar e organizar dados de várias formas. Uma forma de usar o Excel é ordenar automaticamente uma lista por ordem alfabética. Esta é uma ferramenta útil quando se tem uma grande lista de itens que precisam de ser ordenados rápida e facilmente. Neste guia, mostrar-lhe-emos como ordenar automaticamente uma lista por ordem alfabética no Microsoft Excel.
Antes de poder alfabetizar uma lista no Excel, é necessário certificar-se de que a mesma se encontra no formato correcto. A lista deve estar numa única coluna, com cada item na sua própria fila. Se tiver uma lista de itens em várias colunas, terá de os mover para uma única coluna antes de poder ordenar a lista por ordem alfabética.
A forma mais fácil de ordenar alfabeticamente uma lista no Microsoft Excel é usar a função Ordenar. Para o fazer, seleccione a coluna que contém a lista que pretende ordenar, depois clique no separador Dados e seleccione Ordenar. Na caixa de diálogo Ordenar, seleccione a coluna que pretende ordenar e escolha a opção Ordenar de A a Z. Em seguida, clique em OK para aplicar a ordenação.
Outra forma de ordenar alfabeticamente uma lista no Microsoft Excel é usar a caixa de diálogo Ordenar. Para o fazer, seleccione a coluna que contém a lista que pretende ordenar, depois clique no separador Dados e seleccione Ordenar. Na caixa de diálogo Ordenar, seleccione a coluna que pretende ordenar e escolha a opção Ordenar de A a Z. Em seguida, clique em Opções para abrir a caixa de diálogo Ordenar Opções. Pode então seleccionar a opção “Sensível a maiúsculas e minúsculas” para ordenar a lista por ordem alfabética, ignorando a capitalização.
Se tiver uma grande lista de itens que precisam de ser classificados alfabeticamente, pode usar a função Ordenar para classificar automaticamente a lista. Para o fazer, seleccione a coluna que contém a lista que pretende ordenar, depois clique no separador Dados e seleccione Ordenar. Na caixa de diálogo Ordenar, seleccione a coluna que pretende ordenar e escolha a opção Ordenar de A a Z. Depois, clique na opção “Automático” para ordenar automaticamente a lista.
Se tiver uma lista de itens que precisam de ser ordenados alfabeticamente através de múltiplas colunas, pode usar a função Ordenar para o fazer. Para o fazer, seleccione todas as colunas que pretende ordenar, depois clique no separador Dados e seleccione Ordenar. Na caixa de diálogo Ordenar, seleccione as colunas que pretende ordenar e escolha a opção Ordenar de A a Z. Em seguida, clique em OK para aplicar a ordenação.
Se tiver uma lista de itens que precisam de ser ordenados numa ordem específica, como alfabeticamente ou numericamente, pode usar a função Ordenar para o fazer. Para o fazer, seleccione a coluna que contém a lista que pretende ordenar, depois clique no separador Dados e seleccione Ordenar. Na caixa de diálogo Ordenar, seleccione a coluna que pretende ordenar e escolha a opção Ordenar por lista personalizada. Depois seleccione a lista que pretende ordenar e clique em OK para aplicar a ordenação.
Se tiver uma lista de itens que precisam de ser ordenados numa ordem específica, como alfabeticamente ou numericamente, pode usar a função Formatação Condicional no Excel para o fazer. Para o fazer, seleccione a coluna que contém a lista que pretende ordenar, depois clique no separador Home e seleccione Formatação Condicional. Na caixa de diálogo Formatação Condicional, seleccione a coluna que pretende ordenar e escolha a opção Ordenar por Lista Personalizada. Depois seleccione a lista que pretende ordenar e clique em OK para aplicar a ordenação.
Ordenar uma lista por ordem alfabética no Microsoft Excel é uma forma útil e eficiente de organizar os seus dados. Com a função Ordenar, pode ordenar rápida e facilmente uma única coluna ou várias colunas, e também pode ordenar por lista personalizada ou utilizando formatação condicional. Com este guia abrangente, sabe agora como ordenar automaticamente uma lista por ordem alfabética no Microsoft Excel.
Para organizar automaticamente por ordem alfabética, pode usar a função de ordenação. Para o fazer, seleccione a gama de células que pretende ordenar. Depois, clique no separador Data na fita e clique no botão Sortar. Na caixa de diálogo Ordenar, seleccione a coluna pela qual pretende ordenar e escolha ordenar por ordem ascendente ou descendente. Finalmente, clique no botão OK para ordenar os dados.
Existem algumas formas diferentes de ordenar alfabeticamente em Excel com múltiplas colunas. Uma maneira é usar a função SORT. Para o fazer, primeiro seleccione o intervalo de células que pretende ordenar. Depois, na caixa de argumentos da função, introduza o intervalo de células que pretende ordenar, seguido da palavra “asc” para ordem ascendente ou “descendente” para ordem descendente. Por exemplo, se quiser ordenar pela primeira coluna em ordem ascendente e pela segunda coluna em ordem descendente, introduza o seguinte: =SORT(A1:B10,A1:A10,1,B1:B10,-1).
Outra forma de ordenar alfabeticamente em Excel com múltiplas colunas é utilizar a função FILTRO. Para o fazer, primeiro seleccione o intervalo de células que pretende filtrar. Depois, na caixa de argumentos da função, introduza o intervalo de células que pretende filtrar, seguido da palavra “asc” para ordem ascendente ou “descendente” para ordem descendente. Por exemplo, se quiser filtrar pela primeira coluna em ordem ascendente e pela segunda coluna em ordem descendente, introduza o seguinte: =FILTER(A1:B10,A1:A10,1,B1:B10,-1).
Também pode utilizar a função SORTBY para ordenar alfabeticamente em Excel com múltiplas colunas. Para o fazer, seleccione primeiro o intervalo de células que pretende ordenar. Depois, na caixa de argumentos da função, introduza o intervalo de células pelo qual pretende ordenar, seguido da palavra “asc” para ordem ascendente ou “descendente” para ordem descendente. Por exemplo, se quiser ordenar pela primeira coluna em ordem ascendente e pela segunda coluna em ordem descendente, introduza o seguinte: =SORTBY(A1:B10,A1:A10,1,B1:B10,-1).