Introdução à sincronização de ficheiros QuickBooks
QuickBooks é um programa de software popular utilizado para gerir finanças de pequenas empresas, incluindo facturação, facturação, folha de pagamentos e outras actividades financeiras. Em muitos casos, os proprietários de pequenas empresas utilizarão o QuickBooks em múltiplos computadores, tais como um computador portátil e um computador de secretária. A sincronização de ficheiros QuickBooks entre dois computadores permite aos utilizadores partilhar dados entre ambas as máquinas e certificar-se de que os ficheiros mais actualizados estão sempre acessíveis. Este artigo fornecerá um guia abrangente sobre sincronização de ficheiros QuickBooks entre dois computadores.
Configurar ligações de rede entre computadores
Antes de tentar sincronizar ficheiros QuickBooks entre dois computadores, os utilizadores devem certificar-se de que ambas as máquinas estão ligadas à mesma rede. Isto permitirá que os computadores comuniquem um com o outro e que os ficheiros sejam partilhados. Dependendo do tipo de rede e do sistema operativo a ser utilizado, o processo de configuração pode variar. Por exemplo, os utilizadores podem necessitar de configurar um router sem fios ou utilizar um cabo Ethernet para estabelecer a ligação.
Seleccionar o ficheiro de empresa QuickBooks para sincronizar
Uma vez os computadores ligados à mesma rede, os utilizadores devem seleccionar o ficheiro de empresa QuickBooks que desejam sincronizar. Este é o ficheiro que será partilhado entre os dois computadores. É importante assegurar que a versão mais actualizada do ficheiro seja seleccionada para sincronização.
Preparar o computador com a cópia matriz do ficheiro QuickBooks
Antes de iniciar o processo de sincronização, os utilizadores devem certificar-se de que o ficheiro QuickBooks no computador que contém a cópia matriz do ficheiro está pronto para sincronização. Isto inclui certificar-se de que todas as alterações foram guardadas, que o ficheiro não está aberto noutro programa, e que nenhum outro utilizador está a aceder ao ficheiro.
Preparar o computador com o ficheiro QuickBooks copiado
Os utilizadores devem também certificar-se de que o computador com a versão copiada do ficheiro QuickBooks está pronto para a sincronização. Isto inclui certificar-se de que o ficheiro está fechado e de que nenhum outro utilizador está a aceder ao ficheiro. É também importante notar que quaisquer alterações feitas na versão copiada do ficheiro serão sobrescritas pela cópia matriz durante o processo de sincronização.
Configuração das definições de sincronização
Uma vez que ambos os computadores estejam prontos para a sincronização, os utilizadores podem configurar as definições de sincronização. Isto inclui a definição da frequência de sincronização, decidir quais os ficheiros a sincronizar, e seleccionar a pasta onde os ficheiros serão armazenados.
Sincronizar ficheiros QuickBooks com Ease
Uma vez configuradas as definições de sincronização, os utilizadores podem iniciar o processo de sincronização. Isto pode ser feito com o clique de um botão, e os ficheiros serão automaticamente transferidos entre os dois computadores.
Resolução de problemas de sincronização comum
Em alguns casos, os utilizadores podem ter problemas ao tentarem sincronizar ficheiros QuickBooks entre dois computadores. Os problemas comuns incluem dificuldade em ligar os computadores à mesma rede, problemas com as definições de sincronização, e erros ao transferir os ficheiros. Felizmente, existem várias medidas que os utilizadores podem tomar para resolver estes problemas e assegurar que os ficheiros estão correctamente sincronizados.
Conclusão
Sincronizar ficheiros QuickBooks entre dois computadores é uma óptima forma de manter a versão mais actualizada do ficheiro acessível através de múltiplos dispositivos. Este artigo forneceu um guia abrangente sobre como sincronizar ficheiros QuickBooks entre dois computadores, incluindo a configuração da ligação de rede, a selecção do ficheiro da empresa QuickBooks a sincronizar, a preparação dos computadores para a sincronização, a configuração das definições de sincronização, a sincronização dos ficheiros, e a resolução de problemas comuns de sincronização. Seguindo os passos descritos neste artigo, os utilizadores podem facilmente sincronizar os seus ficheiros QuickBooks entre dois computadores.
Sim, pode ter o mesmo QuickBooks em dois computadores, mas terá de adquirir uma segunda licença. Pode comprar uma segunda licença directamente no QuickBooks, ou pode comprar uma licença QuickBooks multi-utilizador a um revendedor QuickBooks.
Sim, o QuickBooks pode ser partilhado entre computadores. Para o fazer, terá de instalar o QuickBooks em cada computador com o qual deseje partilhar o software. Uma vez que o QuickBooks esteja instalado em cada computador, terá de criar uma pasta partilhada num dos computadores. Esta pasta partilhada terá de ser acessível por todos os computadores que irão partilhar o QuickBooks. Para partilhar QuickBooks, terá de abrir o software em cada computador e depois clicar no menu Ficheiro e seleccionar ‘Partilhar Ficheiro de Empresa’. A partir daqui, terá de navegar para a pasta partilhada que criou e seleccionar o ficheiro QuickBooks que deseja partilhar.
Para sincronizar dados no ambiente de trabalho do QuickBooks, terá de exportar os seus dados do QuickBooks Online e depois importá-los para o ambiente de trabalho do QuickBooks. Para o fazer, siga estes passos:
1. Inicie a sessão no QuickBooks Online e vá para o ícone das definições.
2. Em Export Data, seleccione Export Data to QuickBooks Desktop (Exportar Dados para o Ambiente de Trabalho do QuickBooks).
3. Siga as instruções no ecrã para exportar os seus dados.
4. Abra o ambiente de trabalho do QuickBooks e vá para o menu File.
5. seleccione Utilitários e depois Importar.
6. Siga as instruções no ecrã para importar os seus dados.