Organizar as suas facturas com um classificador de três anéis é uma forma fácil e eficiente de controlar as suas finanças e certificar-se de que nunca perde um pagamento. Este guia introdutório à organização de facturas com um classificador de três anéis dar-lhe-á uma visão geral do processo e dos componentes de que necessitará para começar.
Antes de poder começar a organizar as suas facturas, terá de reunir os materiais e fornecimentos necessários. Primeiro, encontre um aglutinante de três argolas resistente e algumas divisórias para separar as suas facturas em categorias. Também precisará de algumas etiquetas para manter a sua pasta organizada e separadores para lhe dar fácil acesso às facturas de que precisa.
Agora está pronto para começar a classificar as suas contas. Comece por criar categorias para diferentes tipos de facturas. Pode querer ter categorias para serviços públicos, cartões de crédito, e pagamentos de hipotecas, por exemplo. Ao classificar as suas facturas, certifique-se de etiquetar cada divisor e separador para que possa facilmente encontrar a informação de que necessita.
Depois de ter dividido as suas facturas em categorias, pode começar a estabelecer um sistema de organização. Comece por criar uma agenda e um calendário mensal que indique quando é que cada factura é devida. Poderá querer incluir informações como o montante do pagamento, data de vencimento e método de pagamento. Isto ajudá-lo-á a acompanhar facilmente as suas facturas todos os meses.
A criação de lembretes de pagamento de facturas pode também ajudá-lo a manter-se a par das suas facturas. Pode definir lembretes através do seu banco ou utilizar uma aplicação de terceiros. Isto ajudará a garantir que nunca falhe um pagamento e evitará taxas de atraso.
Para além de organizar as suas facturas, deverá também criar um sistema de armazenamento de recibos e registos de pagamento. Poderá querer incluir uma secção na sua pasta para guardar todos os seus documentos financeiros. Isto irá ajudá-lo a controlar os seus gastos e tornar o tempo dos impostos muito mais fácil.
Organizar as suas contas com uma pasta de três argolas também o pode ajudar a poupar para o futuro. À medida que acompanha as suas despesas, pode começar a reservar dinheiro para situações de emergência ou objectivos de poupança a longo prazo. Isto irá ajudá-lo a manter-se no topo das suas finanças e a alcançar os seus objectivos mais rapidamente.
Organizar as suas contas com um classificador de três anéis é uma forma fácil e eficiente de acompanhar as suas finanças. Ao estabelecer uma agenda e um calendário mensal, utilizando lembretes de pagamento de facturas, e armazenando recibos e registos de pagamento, pode assegurar-se de que nunca falhará um pagamento e poupar para o futuro. Com este guia completo de organização de facturas com três anéis, pode começar hoje mesmo a racionalizar o seu sistema de pagamento de facturas.
A organização de facturas mensais pode ser feita de algumas formas diferentes. Uma forma é criar um orçamento e acompanhar as despesas ao longo do mês. Isto permitir-lhe-á ver para onde vai o seu dinheiro e para onde pode reduzir as despesas. Outra forma de organizar facturas mensais é criar um sistema onde se pagam as contas em determinados dias do mês. Por exemplo, poderá pagar o aluguer no dia 1 do mês, os serviços públicos no dia 10, e as facturas do cartão de crédito no dia 15. Isto ajudá-lo-á a manter-se a par dos seus pagamentos e a evitar taxas de atraso.
Existem algumas formas diferentes de organizar uma argola para encadernação. Uma maneira é usar divisores com separadores para criar secções. Outra forma é utilizar protectores de folhas para manter os artigos no seu lugar. Também pode usar uma combinação de divisores e protectores de folhas.
Há algumas maneiras diferentes de conseguir todas as suas facturas num só lugar. Uma maneira é criar uma conta de pagamento de contas no seu banco. Isto permitir-lhe-á configurar todas as suas contas a serem pagas automaticamente a partir de uma conta. Outra forma é utilizar um serviço como a Casa da Moeda ou o YNAB para localizar todas as suas facturas num único local. Isto pode ser útil se precisar de ver uma grande imagem das suas finanças. Finalmente, pode utilizar uma folha de cálculo ou outra ferramenta de orçamentação para seguir todas as suas facturas num só local. Esta pode ser uma boa opção se quiser ter mais controlo sobre as suas finanças e orçamento.
Para organizar as facturas num fichário, necessitará dos seguintes materiais:
-Um fichário de três argolas
-Um conjunto de divisores com abas
-Um estojo de lápis
-Grampos de papel
-Agravos de papel
Comece por classificar as suas facturas em categorias. Por exemplo, pode ter uma categoria para facturas de serviços públicos, facturas de cartões de crédito e facturas médicas. Assim que tiver classificado as suas facturas, etiquetar cada categoria com uma divisória com separadores. A seguir, utilize clipes para fixar cada factura a uma folha de papel em branco. Escreva o nome da factura e a data de vencimento na parte superior de cada folha. Finalmente, coloque cada factura na secção apropriada da sua pasta de encadernação. Use a bolsa de lápis para guardar as canetas ou lápis de que possa necessitar, e use as notas adesivas para marcar quaisquer datas ou prazos importantes.
Há algumas formas diferentes de categorizar as notas. Uma maneira é separando-as em despesas fixas e variáveis. As despesas fixas são aquelas que permanecem as mesmas todos os meses, tais como a sua hipoteca ou o pagamento do aluguer. As despesas variáveis são aquelas que podem flutuar, tais como as suas facturas de serviços públicos.
Outra forma de categorizar as facturas é através da sua data de vencimento. Pode criar um sistema em que paga as facturas assim que estas chegam, ou pode agrupá-las e pagá-las todas de uma só vez.
Finalmente, pode categorizar as facturas pela sua importância. Por exemplo, pode querer dar prioridade às facturas relacionadas com a sua saúde ou segurança, tais como o seu aluguer ou hipoteca, em detrimento de outras facturas como os pagamentos com o seu cartão de crédito.