Ao considerar uma compra de uma empresa, é importante compreender os princípios básicos da transacção. Isto inclui a compreensão dos diferentes tipos de transacções que podem ocorrer, tais como uma compra de activos, compra de acções, ou fusão. É também importante compreender as implicações legais da transacção, incluindo quaisquer requisitos regulamentares. Além disso, é importante compreender as implicações financeiras da transacção. Todos estes factores devem ser considerados antes de se efectuar qualquer compra.
Antes de se efectuar qualquer compra de uma empresa, deve ser realizada uma diligência minuciosa. Isto inclui a revisão das finanças, documentos legais e outras informações relevantes da empresa. É importante procurar quaisquer riscos ou responsabilidades potenciais associados à transacção. Além disso, é importante compreender quaisquer implicações fiscais ou outros requisitos legais que possam estar associados com a compra.
O contrato de compra descreve os termos da transacção, tais como o preço de compra, condições de pagamento, e quaisquer representações ou garantias. É importante negociar um acordo de compra que seja justo para ambas as partes e que proteja os interesses do comprador. É igualmente importante assegurar que o acordo é juridicamente vinculativo e está em conformidade com qualquer regulamentação aplicável.
Uma vez finalizado o acordo de compra, é importante preparar os documentos de encerramento. Isto inclui documentos tais como o acordo de compra, declaração de encerramento, e quaisquer outros documentos necessários. É importante assegurar que todos os documentos sejam exactos e actualizados, e que reflictam quaisquer alterações que tenham sido feitas no decurso das negociações.
Se a compra de uma empresa estiver a ser financiada, é importante assegurar o financiamento necessário antes do encerramento. Isto pode incluir um empréstimo de um banco ou outra instituição financeira, ou outras formas de financiamento. É importante assegurar o financiamento para que a transacção possa fechar a tempo e sem quaisquer complicações.
Uma vez assegurado o financiamento e preparados os documentos de encerramento, o processo de encerramento pode começar. Isto inclui a transferência de quaisquer activos, o pagamento de quaisquer dívidas pendentes, e quaisquer outras etapas necessárias. É importante assegurar que todas as etapas sejam concluídas correctamente e que todos os documentos necessários sejam assinados e arquivados.
Uma vez concluída a compra de uma empresa, existem ainda algumas considerações pós-fechamento. Isto inclui a integração da empresa recentemente adquirida nas operações existentes do comprador, bem como quaisquer alterações que tenham de ser feitas para cumprir os regulamentos ou outros requisitos legais. Além disso, é importante assegurar que a transição seja suave e bem sucedida para todas as partes envolvidas.
Ao registar a compra de uma empresa, é importante contabilizar com precisão a transacção. Isto inclui o registo de quaisquer activos que foram adquiridos, tais como inventário, equipamento, ou bens imóveis, bem como quaisquer responsabilidades que foram assumidas. É igualmente importante registar com precisão o preço de compra e quaisquer outros custos associados à transacção.
Ao comprar uma empresa, é importante compreender as potenciais implicações fiscais da transacção. Isto inclui compreender a base fiscal de quaisquer activos que foram adquiridos, compreender as taxas de imposto aplicáveis, e quaisquer outras potenciais obrigações fiscais ou créditos fiscais associados à transacção. É importante assegurar que todos os impostos aplicáveis são contabilizados e pagos a tempo.
A compra de um novo local da empresa seria registada como um activo no balanço da empresa. O activo seria registado pelo seu justo valor de mercado no momento da compra. Se a empresa financiava a compra com um empréstimo, o empréstimo seria registado como um passivo no balanço patrimonial.
Assumindo que está a utilizar contabilidade de entrada dupla, ao registar uma transacção de compra, terá de debitar a conta do activo que foi comprado e creditar a conta que foi utilizada para pagar a compra. Por exemplo, se comprasse material de escritório a crédito, debitaria a conta de Material de Escritório e creditaria a conta de Contas a Receber.
A compra de um negócio é registada como um activo no balanço. O activo é então depreciado ao longo da vida da empresa.
Quando compra uma empresa, terá de criar um novo ficheiro da empresa em QuickBooks. Depois de o ter feito, terá de adicionar toda a informação relevante para o seu novo negócio, incluindo contas bancárias, cartões de crédito, clientes, vendedores e empregados.
Uma vez que tenha toda esta informação introduzida no QuickBooks, terá então de registar a transacção de compra. Para o fazer, terá de criar um registo diário. No lançamento no diário, terá de debitar a conta de activos pelo montante da compra, e creditar a conta de passivos pelo mesmo montante.