O Calendário Microsoft Outlook é uma ferramenta organizacional incrivelmente útil para gerir reuniões, compromissos, e outros eventos. Com o SharePoint da Microsoft, pode agora alargar o alcance do seu Calendário Outlook, partilhando-o com outros. Neste artigo, iremos discutir como partilhar o seu Calendário Outlook no SharePoint.
Antes de poder partilhar o seu Calendário Outlook com o SharePoint, terá de se certificar de que o mesmo está devidamente configurado. Comece por criar um novo calendário no Outlook e nomeie-o com algo descritivo, como “Eventos da Empresa”. Adicione quaisquer eventos ou reuniões que gostaria de partilhar a este calendário, e certifique-se de definir as permissões correctas para cada evento.
Uma vez configurado correctamente o seu Calendário Outlook, pode começar a configurar um calendário no SharePoint. Vá ao sítio do SharePoint e clique no botão “Adicionar um aplicativo”. Seleccione “Calendário” na lista de opções e clique em “Criar”. Isto irá criar um novo calendário no sítio do SharePoint.
A seguir, terá de criar um calendário no SharePoint. Para o fazer, clique no botão “Novo Calendário”, que se encontra no topo da página do calendário. Introduza um nome para o calendário e seleccione a opção “SharePoint site” a partir do menu pendente. Isto permitir-lhe-á seleccionar o sítio onde gostaria de partilhar o seu Calendário Outlook.
Uma vez criado o calendário SharePoint, pode começar a partilhar o seu Calendário Outlook. Para o fazer, clique no botão “Partilhar”, que se encontra na parte superior da página do calendário. Na caixa de diálogo Partilhar, seleccione a opção “Outlook” e clique em “Adicionar”. Isto irá adicionar o seu Calendário Outlook à lista de calendários que podem ser partilhados.
Agora que o seu Calendário Outlook é partilhado no SharePoint, terá de definir as permissões para o calendário. Clique no botão “Permissões” e seleccione a opção “Utilizadores do SharePoint”. Na caixa de diálogo “Permissões”, pode especificar quais os utilizadores que podem ver e editar o calendário.
Também pode gerir as opções de partilha do seu Calendário Outlook no SharePoint. Para o fazer, clique no botão “Configurações do Calendário”, que se encontra no topo da página do calendário. Aqui pode especificar que utilizadores podem ver, editar, ou apagar eventos do calendário. Também pode definir a visualização padrão do calendário para mostrar apenas eventos de determinados utilizadores.
Uma vez definidas as permissões e opções de partilha do seu Calendário Outlook, pode visualizá-lo no sítio do SharePoint. Para o fazer, basta clicar no link do calendário no sítio do SharePoint. Isto abrirá o calendário numa nova janela, onde poderá visualizar todos os eventos que foram partilhados.
Se tiver problemas em partilhar o seu Calendário Outlook no SharePoint, existem algumas medidas de resolução de problemas que pode tomar. Primeiro, certifique-se de que concedeu as permissões correctas aos utilizadores que necessitam de ver ou editar o calendário. Além disso, verifique se o calendário está devidamente configurado no Outlook e se todos os eventos foram devidamente adicionados. Se ainda tiver problemas, contacte o seu administrador do SharePoint para mais assistência.
Seguindo os passos delineados neste artigo, deverá agora ter uma melhor compreensão de como partilhar o seu Calendário Outlook no SharePoint. Com o SharePoint, pode alargar o alcance do seu Calendário Outlook e colaborar com outros utilizadores de uma forma segura e eficiente.
Existem algumas formas diferentes de adicionar um calendário partilhado no SharePoint. Uma forma é criar um novo calendário no SharePoint e depois definir as permissões para que todos tenham acesso ao mesmo. Outra forma é utilizar a função de sobreposição de Calendário, que lhe permite exibir um calendário de outro site do SharePoint no seu site actual. Finalmente, também pode utilizar a parte Web do Calendário SharePoint, que lhe permite incorporar um calendário numa página.
Para sincronizar o seu calendário Outlook 365 com o SharePoint, terá de utilizar o Conector do Calendário Microsoft Outlook para SharePoint. Isto permitir-lhe-á ligar o seu calendário Outlook ao seu site SharePoint e manter os dois sincronizados.
Existem alguns passos envolvidos na adição de um calendário do Office 365 ao SharePoint. Primeiro, precisa de criar um novo calendário no SharePoint. Para o fazer, inicie sessão no seu sítio do SharePoint, vá à página Conteúdo do sítio, e clique no ícone ‘Adicionar um aplicativo’. Na lista de aplicações, seleccione ‘Calendário’. Isto irá criar um novo calendário no seu sítio SharePoint.
A seguir, precisa de adicionar o calendário do Office 365 ao novo calendário do SharePoint. Para o fazer, vá ao calendário do SharePoint, clique no ícone ‘Settings’, e seleccione ‘Connect to Outlook’. Isto abrirá uma nova página onde poderá introduzir o URL do calendário do Office 365.
Finalmente, é necessário adicionar o calendário do Office 365 ao sítio do SharePoint. Para o fazer, vá para a página Conteúdo do sítio, clique no ícone ‘Adicionar uma aplicação’, e seleccione ‘Calendário do Office 365’. Isto irá adicionar o calendário do Office 365 ao seu sítio do SharePoint.