Um certificado de incorporação é um documento oficial que é utilizado para estabelecer uma sociedade e verificar a sua existência legal. É depositado junto da agência governamental estatal ou provincial relevante, e fornece provas de que uma empresa foi legalmente constituída e registada. É um documento crucial para as empresas e é frequentemente utilizado para obter isenções fiscais, abrir uma conta bancária, ou solicitar um empréstimo empresarial.
Um certificado de constituição contém toda a informação necessária sobre uma empresa, incluindo o seu nome, morada, finalidade comercial, e os nomes dos directores e funcionários. Também inclui a informação sobre o número de acções que a sociedade pode emitir e o montante de capital que pode angariar.
Os requisitos para a obtenção de um certificado de constituição dependem da jurisdição em que a empresa é constituída. Geralmente, estes requisitos incluem informações sobre a empresa, tais como o seu nome, tipo de empresa, endereço registado, e os nomes dos seus directores e administradores. Em algumas jurisdições, a empresa pode também precisar de fornecer uma cópia do seu contrato social.
Para obter um certificado de constituição, os documentos necessários devem ser preparados. Estes documentos incluem normalmente os estatutos da empresa, que descrevem o objectivo e a estrutura da empresa, bem como o número de acções que a empresa pode emitir. Dependendo da jurisdição, podem também ser necessários documentos adicionais, tais como uma declaração de conformidade ou uma lista de accionistas.
Uma vez que os documentos tenham sido preparados, devem ser arquivados junto da agência governamental estatal ou provincial relevante. O processo de arquivamento envolve normalmente a apresentação dos documentos exigidos, o pagamento das taxas aplicáveis, e depois a recepção do certificado de constituição pelo correio ou por correio electrónico.
Se uma empresa já tiver sido constituída e registada na agência governamental competente, uma cópia do certificado de constituição pode ser obtida junto da agência. Dependendo da jurisdição, os documentos podem ser solicitados por correio, pessoalmente, ou online.
O custo de obtenção de uma cópia de um certificado de constituição varia consoante a jurisdição. Geralmente, há uma taxa para apresentar os documentos e uma taxa adicional para receber a cópia do certificado.
Quando é apresentado um certificado de constituição, a empresa é oficialmente constituída e registada na agência governamental competente. Isto significa que a empresa está legalmente obrigada a cumprir todas as leis e regulamentos relevantes, e pode ser responsabilizada por quaisquer questões legais ou financeiras que possam surgir.
Se um certificado de constituição tiver expirado, pode ser renovado mediante a apresentação dos documentos necessários junto da agência governamental competente. O processo de renovação envolve normalmente a apresentação dos documentos necessários, o pagamento das taxas aplicáveis, e depois a recepção do certificado de incorporação actualizado pelo correio ou por correio electrónico.
Os Artigos de Incorporação, também conhecidos como estatutos de sociedade, são os documentos fundadores de uma sociedade de Delaware. São arquivados junto da Secretaria de Estado de Delaware e estão à disposição do público. Os artigos de constituição devem incluir o nome da corporação, o seu objectivo, o seu endereço, os nomes dos seus directores, e os nomes dos seus administradores.
Para obter os Artigos de Incorporação no Tennessee, terá de apresentar um Certificado de Formação junto da Secretaria de Estado do Tennessee. O Certificado de Formação deve incluir as seguintes informações: o nome da sociedade; o objectivo da sociedade; o nome e endereço do agente registado da sociedade; os nomes e endereços dos incorporadores; o número de acções que a sociedade está autorizada a emitir; e o valor da taxa de depósito.
Os Artigos de Incorporação da sua corporação de Illinois podem ser encontrados online através do website do Secretário de Estado de Illinois. Para aceder ao documento, terá de introduzir o nome da sua corporação, número de depósito e data de constituição.
O primeiro passo é apresentar um requerimento ao governo do estado. O requerimento deve incluir o nome proposto da corporação, os nomes e endereços dos incorporadores, o número de acções que a corporação será autorizada a emitir, e os nomes e endereços dos directores iniciais da corporação. Assim que o governo estadual aprovar o pedido, a corporação receberá um certificado de incorporação.
Existem algumas formas diferentes de descarregar certificados em linha. Uma maneira é ir ao website da organização que emitiu o certificado e procurar um link para descarregar o certificado. Outra forma é utilizar um motor de busca para procurar o nome da organização mais a palavra “certificado” e procurar um link para descarregar o certificado. Finalmente, pode utilizar um serviço como Google Drive ou Dropbox para armazenar e partilhar o certificado.