A criação de relatórios sobre QuickBooks é uma tarefa essencial para muitas empresas. Relatórios, tais como um relatório de facturas em aberto, fornecem uma visão geral das transacções e actividades financeiras de uma empresa. Este artigo fornece um guia aprofundado para obter um relatório de facturas em aberto sobre QuickBooks.
Antes de tentar gerar o relatório, é importante compreender exactamente o que é um relatório sobre facturas em aberto e as informações que este fornece. Um relatório de facturas em aberto é um documento que mostra todas as facturas que uma empresa enviou mas que ainda não foram pagas. Este relatório pode ser filtrado para mostrar apenas as facturas não pagas ou todas as facturas, independentemente do seu estado de pagamento.
O relatório de facturas em aberto pode ser gerado em QuickBooks em alguns passos simples. Primeiro, navegar para o separador Relatórios e depois seleccionar Vendors & Payables. A partir daí, escolher Facturação Aberta. Isto irá gerar uma lista de todas as facturas não pagas. Se desejar, o relatório pode ser ainda mais personalizado, filtrando os resultados ou incluindo informações adicionais.
Além de gerar um relatório de facturas em aberto, o QuickBooks tem várias outras opções para gerir facturas. Estas incluem a possibilidade de enviar facturas directamente por correio electrónico aos clientes, visualizar facturas dentro do painel do QuickBooks, e enviar lembretes de pagamento.
A utilização de lembretes de pagamento no QuickBooks pode ser útil para garantir que os clientes paguem as suas facturas atempadamente. O QuickBooks permite aos utilizadores personalizar o formato dos lembretes de pagamento e agendar quando os lembretes devem ser enviados. Isto pode facilitar o acompanhamento das facturas não pagas e assegurar que os clientes pagam as suas facturas a tempo.
Para além dos avisos, o QuickBooks proporciona também uma forma de rastrear as facturas em aberto. Esta funcionalidade pode ser acedida através do separador Relatórios e permite aos utilizadores ver uma lista de todas as facturas não pagas. Esta lista pode ser ordenada por cliente ou por estado de pagamento, facilitando a identificação de quaisquer facturas em atraso.
Os relatórios gerados no QuickBooks podem ser personalizados para incluir informação adicional. Isto inclui a capacidade de incluir notas, informação de contacto do cliente e qualquer outra informação relevante. Isto pode facilitar a localização de facturas não pagas e assegurar que os clientes estão a receber a informação correcta.
Gerar um relatório de facturas em aberto no QuickBooks é uma tarefa importante para qualquer negócio. Este artigo forneceu um guia aprofundado para a obtenção de um relatório de facturas em aberto no QuickBooks. Discutiu a compreensão do relatório, como gerá-lo, opções adicionais, utilização de lembretes, rastreio de facturas em aberto, e personalização de relatórios.
Para encontrar o relatório de facturas em aberto, vá para o separador Contas a Receber, depois clique no botão “Abrir Facturas”. Isto fará surgir uma lista de todas as facturas que se encontram actualmente abertas.
Para exportar uma factura em aberto no QuickBooks, terá primeiro de abrir a factura em questão. Depois, clique no botão “Exportar” no canto superior direito do ecrã. A partir daí, pode optar por exportar a factura como PDF, Excel, ou outro tipo de ficheiro.
Um relatório de facturas em aberto é uma lista de todas as facturas pendentes que não tenham sido pagas por um cliente. Este relatório é utilizado pelas empresas para localizar quais as facturas que ainda estão abertas e que precisam de ser pagas. O relatório inclui normalmente a data da factura, a data de vencimento, o nome do cliente, e o montante devido.
Facturas em aberto são facturas que foram criadas em QuickBooks, mas que ainda não foram pagas pelo cliente. Para ver as facturas abertas, vá à página de Contas a Receber e clique no separador Facturação Aberta. A partir daqui, pode ver uma lista de todas as facturas pendentes, bem como informações sobre a data da factura, data de vencimento, nome do cliente, e montante da factura. Para pagar uma factura em aberto, basta clicar no botão Pagar ao lado da factura.
Uma factura em aberto é um termo utilizado para descrever uma factura que ainda não tenha sido paga pelo cliente. A factura normalmente vence após um determinado período de tempo, e o cliente será obrigado a pagar o saldo por pagar na totalidade.