As transacções que não em numerário, tais como pagamentos electrónicos, têm-se tornado cada vez mais comuns nos últimos anos. As empresas devem saber como se adaptar a elas, a fim de manter os seus livros exactos e assegurar o cumprimento dos regulamentos financeiros. Este guia fornecerá uma visão abrangente das transacções que não em numerário e de como lidar eficazmente com elas.
Transacções que não em numerário são transacções financeiras que não envolvem a utilização de numerário ou cheques. Estes pagamentos são normalmente efectuados electronicamente, através de métodos como depósito directo, cartão de crédito, ou transferência bancária. É importante para as empresas compreender os diferentes tipos de pagamentos que não em numerário e como funcionam, a fim de assegurar uma contabilidade rigorosa.
As transacções que não em numerário representam certos riscos, tais como o potencial de fraude ou chargebacks. As empresas devem tomar medidas para mitigar estes riscos, tais como a verificação da informação do cliente e a utilização de autenticação multi-factor. Além disso, as empresas devem dispor de um plano para lidar com disputas e estornos.
As transacções que não em dinheiro podem ajudar as empresas a gerir o seu fluxo de caixa de forma mais eficaz. Por exemplo, as empresas podem utilizar pagamentos electrónicos para acelerar o processo de pagamento. Além disso, as empresas podem utilizar pagamentos que não em numerário para reduzir a quantidade de dinheiro em caixa e melhorar a sua liquidez.
A fim de registar correctamente transacções que não em numerário, as empresas precisam de assegurar que são registadas e seguidas com precisão. Isto inclui certificar-se de que os montantes correctos são registados, bem como verificar se o pagamento foi recebido. Além disso, as empresas devem rastrear as fontes dos pagamentos, tais como o nome do cliente e o número da conta.
As transacções que não são em numerário fornecem às empresas uma visão valiosa dos seus clientes. Por exemplo, as empresas podem utilizar dados de pagamentos que não em numerário para compreender melhor os hábitos e preferências de gastos dos clientes. Além disso, as empresas podem utilizar estes dados para determinar quais os métodos de pagamento que são mais populares entre os seus clientes.
Ao interpretar extractos contabilísticos, as empresas precisam de considerar o impacto das transacções que não em numerário. Por exemplo, as empresas precisam de considerar os efeitos dos pagamentos que não em numerário no fluxo de caixa, lucros e receitas. Além disso, as empresas devem estar cientes dos efeitos dos pagamentos que não em numerário sobre os impostos e outras obrigações financeiras.
As empresas precisam de assegurar que todas as transacções que não sejam em numerário sejam devidamente reconciliadas. Isto inclui a verificação de que os montantes correctos foram recebidos e registados, bem como a garantia de que quaisquer discrepâncias são resolvidas. Além disso, as empresas devem dispor de um sistema para reconciliar regularmente os pagamentos que não em numerário.
A tecnologia pode ser utilizada para melhorar a gestão de transacções que não em numerário. Por exemplo, as empresas podem utilizar software para automatizar o processo de pagamento e racionalizar a contabilidade. Além disso, as empresas podem utilizar tecnologia para simplificar o processo de reconciliação e reduzir o risco de erros.
As empresas devem estar cientes das melhores práticas para transacções que não em dinheiro em curso. Isto inclui manter-se actualizado sobre quaisquer alterações nos regulamentos, bem como tomar medidas para proteger os dados dos clientes. Além disso, as empresas devem ser proactivas na monitorização e gestão de pagamentos que não em numerário para assegurar a exactidão e o cumprimento.
Ao seguir as dicas e melhores práticas delineadas neste guia, as empresas podem gerir eficazmente as transacções que não sejam em numerário e assegurar o cumprimento dos regulamentos financeiros. Com as estratégias e tecnologia correctas, as empresas podem tirar o máximo partido dos pagamentos que não em numerário e maximizar as suas receitas.
Os ajustamentos não monetários são tipicamente encontrados no balanço de uma empresa. Estes ajustamentos reflectem itens que não envolvem uma transacção em dinheiro, mas que ainda assim têm um impacto na posição financeira da empresa. Exemplos de itens não monetários incluem despesas de depreciação e amortização, bem como acréscimos e diferimentos.
Os itens não monetários são normalmente excluídos da declaração de fluxo de caixa porque não representam um gasto ou um influxo de caixa. Exemplos de itens não monetários incluem depreciação, amortização, e acréscimos.
Um ajustamento não monetário é uma transacção contabilística que não envolve uma transacção em numerário. Por exemplo, quando uma empresa regista uma acumulação, está a registar uma transacção que não é em dinheiro. Isto acontece porque a empresa não está a trocar dinheiro pelos bens ou serviços que foram acumulados.