Os spoolers de impressão são uma parte importante do processo de impressão em grandes organizações ou mesmo em casa. Um spooler de impressão é um programa de software que permite a impressão de documentos de forma rápida e eficiente. Permite o envio de documentos para a impressora em segundo plano enquanto o utilizador pode continuar a trabalhar em outras tarefas. O spooler armazena os dados até que a impressora esteja pronta para os imprimir. Também fornece uma fila para a impressão de múltiplos documentos na ordem em que foram enviados.
O acesso ao spooler de impressão é relativamente simples, mas variará dependendo do sistema operativo que estiver a utilizar. No Windows, pode aceder ao spooler de impressão indo ao Painel de Controlo, depois aos Dispositivos e Impressoras. A partir daí, pode aceder à Fila de Impressão e ver a lista de documentos que estão à espera de serem impressos. Num Mac, é possível aceder à Fila de Impressão abrindo o Utilitário de Impressão.
A monitorização do spooler de impressão pode ser benéfica de muitas maneiras. Por um lado, pode ajudar a evitar que os documentos sejam impressos fora de ordem. Pode também ser utilizado para verificar a ocorrência de quaisquer erros, tais como documentos que estejam presos na fila de espera. Se um documento estiver preso na fila, pode ser removido e reimpresso na ordem correcta. A monitorização do spooler também permite rastrear quais os documentos que estão a ser impressos e quando, o que pode ser útil para rastrear quaisquer erros que possam estar a ocorrer.
A monitorização do spooler de impressão pode ser feita manualmente ou com um programa de monitorização de terceiros. Para monitorização manual, pode verificar regularmente a fila de impressão para ver se existem documentos que estejam presos ou erros que possam estar a ocorrer. Se estiver a utilizar um programa de terceiros, este pode ser utilizado para monitorizar o spooler de impressão e alertá-lo para quaisquer potenciais problemas.
Os erros de impressão podem ocorrer por várias razões, tais como encravamentos de papel, problemas de toner, ou uma ligação defeituosa. É importante ter uma compreensão básica destes erros, a fim de os resolver adequadamente. Se estiver a monitorizar o spooler de impressão e reparar num erro, pode utilizar o código de erro para descobrir mais informações sobre o problema e como corrigi-lo.
Se estiver a ter problemas com o spooler de impressão, há alguns passos comuns de resolução de problemas que pode tomar para tentar corrigir o problema. Estes passos incluem reiniciar a impressora, reiniciar o computador, e verificar a ligação da impressora. Se estes passos não resolverem o problema, poderá ter de contactar o fabricante da impressora para mais assistência.
A fim de manter o spooler de impressão a funcionar sem problemas, é importante tomar bem conta da sua impressora. Isto inclui a limpeza e verificação regulares de quaisquer encravamentos de papel ou outros problemas. É também importante manter os controladores da impressora actualizados, a fim de assegurar que o spooler de impressão esteja a funcionar correctamente.
A monitorização do spooler de impressão pode ajudar a melhorar a eficiência do seu processo de impressão. Isto inclui assegurar que os documentos estão a ser impressos na ordem correcta, bem como assegurar que a impressora é mantida regularmente. Outras dicas para melhorar a eficiência de impressão incluem a utilização da impressora em modo de rascunho e a impressão de múltiplos documentos ao mesmo tempo.
Existem algumas maneiras diferentes de verificar se o spooler de impressão está a funcionar. Uma maneira é simplesmente procurar o processo spoolsv.exe no Gestor de Tarefas. Se o spooler estiver a funcionar, deverá ver o processo a correr. Outra forma de verificar é abrir o snap-in dos Serviços e procurar o serviço do spooler de impressão. Se o serviço estiver a correr, deve dizer “Iniciado” ao lado do nome do serviço.
Se estiver a receber erros de spooler de impressora, é provável que haja um problema com o serviço de spooler de impressora no seu computador. Este serviço é responsável pela gestão dos trabalhos de impressão e pelo seu envio para a impressora apropriada.
Existem algumas formas diferentes de resolver um problema de spooler de impressora. Em primeiro lugar, pode tentar reiniciar o serviço. Para o fazer, abra a janela Serviços (pode encontrá-lo procurando por “serviços” no menu Iniciar). Encontre o serviço “Print Spooler”, clique com o botão direito do rato, e seleccione “Restart” (Reiniciar).
Se isso não resolver o problema, pode tentar apagar os ficheiros do spooler. Estes ficheiros estão localizados no directório C:WindowsSystem32spoolPRINTERS. Terá de ter privilégios de administrador para apagar estes ficheiros, pelo que poderá ter de iniciar sessão como administrador ou utilizar a opção “Executar como administrador” ao abrir o directório. Depois de apagar os ficheiros, reinicie o serviço de spooler de impressão.
Se nenhuma destas soluções funcionar, poderá ter de reinstalar o driver da impressora. Pode fazê-lo através do painel de controlo de Dispositivos e Impressoras. Encontre a impressora na lista, clique com o botão direito do rato, e seleccione “Remover dispositivo”. Depois reinstale o controlador da impressora a partir do website do fabricante.
Existem várias causas potenciais para problemas de spooler de impressão. Uma causa comum é um controlador corrompido ou desactualizado. Outra causa potencial é um conflito com outro programa ou serviço em execução no mesmo sistema. Além disso, problemas de spooler de impressão podem ser causados por malware ou um vírus.