O Excel 2007 oferece uma gama de características e ferramentas para formatação de células e linhas. Uma das características mais úteis é a capacidade de formatar condicionalmente uma linha com base no valor de uma célula. A formatação condicional torna fácil destacar rapidamente os pontos de dados, chamar a atenção para os outliers, ou aplicar a formatação a uma linha inteira com base no valor de uma única célula. Neste artigo, vamos dar uma vista de olhos aos princípios básicos da configuração da formatação condicional no Excel 2007, bem como explorar algumas dicas e truques para a utilização desta poderosa funcionalidade.
Antes de poder começar a utilizar a formatação condicional no Excel 2007, terá de compreender as noções básicas de como funciona. A formatação condicional é baseada num conjunto de condições que define. Quando as condições são cumpridas, a formatação é aplicada à célula ou linha em questão. Pode também definir condições que se baseiam no valor de outras células. Isto torna possível aplicar rapidamente a formatação a uma linha inteira, com base no valor de uma única célula.
Uma vez entendidas as bases da formatação condicional, será necessário configurar as condições para a formatação das células. Isto é feito seleccionando a célula ou intervalo de células que pretende formatar e depois utilizando o menu Formatação Condicional para definir as condições. Pode definir condições com base no valor da célula, bem como o valor de outras células na mesma folha de trabalho ou em outras folhas de trabalho.
Uma das características mais úteis da formatação condicional é a capacidade de utilizar referências de células para definir as condições. Isto torna possível aplicar rapidamente a formatação a uma linha com base no valor de uma única célula. Para o fazer, será necessário seleccionar a célula ou intervalo de células que se pretende formatar e depois definir a condição como uma referência de célula.
Uma vez definidas as condições, pode começar a explorar a gama de opções de formatação disponíveis. O Excel 2007 fornece uma grande variedade de opções de formatação, desde simples alterações de cor e fonte até formatação mais complexa, como barras de dados e conjuntos de ícones.
Uma das características mais poderosas da formatação condicional é a capacidade de aplicar formatos a múltiplas linhas de uma só vez. Isto facilita a aplicação rápida da formatação a toda uma gama de células com base no valor de uma única célula. Para o fazer, terá de seleccionar a gama de células que deseja formatar e depois utilizar o menu Formatação Condicional para definir as condições.
Embora a formatação condicional seja uma característica poderosa, há algumas limitações a ter em conta. Uma das limitações mais comuns é a incapacidade de aplicar a formatação a células que não são adjacentes umas às outras. Outra limitação é que só se pode ter três condições por célula ou intervalo de células.
Uma vez entendidas as bases da formatação condicional, há algumas dicas e truques que pode utilizar para tirar o máximo partido desta característica. Por exemplo, pode utilizar o ponteiro do rato para seleccionar rapidamente a gama de células que deseja formatar. Também pode utilizar os atalhos do teclado para configurar rapidamente as suas condições. Finalmente, pode utilizar a ferramenta Format Painter para replicar rapidamente a formatação através de múltiplas células ou filas.
Utilizando as ferramentas e características disponíveis no Excel 2007, pode rápida e facilmente aplicar a formatação a células e linhas com base no valor de uma única célula. Com um pouco de prática, em breve será um especialista na utilização da formatação condicional para destacar rapidamente pontos de dados, chamar a atenção para aberturas, ou aplicar a formatação a uma linha inteira.
Pode usar a formatação condicional para mudar a cor de uma linha inteira com base no valor de uma célula. Para o fazer, seleccione as células que deseja formatar, depois clique no botão “Formatação Condicional” na fita. Na caixa de diálogo “Regras de Formatação Condicional”, clique em “Adicionar Regra”. Na secção “Tipo de Regra”, seleccione “Formatar apenas células que contenham”. Na secção “Formatar apenas células com”, seleccione a opção de como deseja formatar as células. Por exemplo, pode seleccionar “Cell Value” e depois “Greater Than Than”. Na caixa “Valor ou Fórmula”, digite o valor que pretende utilizar para activar a formatação. Por exemplo, se quiser formatar células superiores a 100, digitaria “100”. Clique no botão “Formatar” para escolher a formatação que pretende aplicar às células. Por exemplo, pode escolher uma cor diferente para o fundo ou para o texto. Clique em “OK” para guardar a regra.
Sim, é possível formatar condicionalmente uma linha numa folha de cálculo. Para o fazer, seleccione a linha que deseja formatar, depois clique no botão “Formatar” no topo da folha de cálculo. No menu “Formatar”, seleccione “Formatação Condicional”. Isto abrirá um novo menu onde poderá seleccionar as condições sob as quais a linha será formatada.