O OpenOffice é um popular conjunto de escritório de código aberto utilizado por muitas pessoas em todo o mundo. É uma suite abrangente de aplicações que permite aos utilizadores criar documentos, folhas de cálculo, apresentações, ilustrações, e muito mais. Como com qualquer software, é importante compreender como utilizá-lo correctamente para tirar o máximo partido dele. Neste artigo, discutiremos como evitar que as fórmulas mudem no OpenOffice.
As fórmulas no OpenOffice são cálculos que podem ser utilizados para actualizar automaticamente os valores numa folha de cálculo. Podem ser usadas para calcular totais, fazer comparações entre valores, ou para realizar qualquer tipo de operação matemática. As fórmulas podem ser utilizadas para tornar os cálculos mais fáceis e rápidos, mas também podem ser uma fonte de erros se não forem utilizadas correctamente.
As fórmulas podem mudar devido a uma variedade de factores. Por exemplo, se uma fórmula estiver a utilizar a referência de célula errada, o resultado da fórmula pode mudar quando a referência de célula é alterada. As fórmulas também podem mudar se os dados na folha de cálculo forem alterados. Se uma fórmula estiver a utilizar um valor de uma célula que é actualizado, o resultado da fórmula também pode ser alterado.
Existem algumas dicas que podem ajudar a evitar alterações de fórmulas no OpenOffice. Primeiro, ao introduzir uma fórmula, certifique-se de verificar duas vezes as referências das células para ter a certeza de que estão correctas. Segundo, se os dados na folha de cálculo vão ser actualizados, certifique-se de que actualiza também a fórmula. Finalmente, é importante certificar-se de que a fórmula não está a fazer referência a uma célula que vai ser alterada.
As referências absolutas podem ser usadas para evitar alterações de fórmula quando os dados na folha de cálculo são alterados. Uma referência absoluta é uma referência a uma célula que não muda quando a fórmula é copiada ou movida. Para utilizar uma referência absoluta, colocar um sinal de dólar ($) em frente da referência de linha e coluna na fórmula.
As faixas nomeadas podem ser utilizadas para tornar as fórmulas mais legíveis e mais fáceis de compreender. Um intervalo nomeado é uma célula ou grupo de células nomeadas que podem ser referenciadas numa fórmula. Isto facilita a compreensão da fórmula, bem como a realização de alterações à fórmula.
Se uma fórmula não estiver a funcionar como esperado, é importante resolver o problema. Verificar as referências das células para se certificar de que estão correctas, e certificar-se de que a fórmula não está a fazer referência a uma célula que vai ser alterada. É também importante certificar-se de que a fórmula não está a utilizar uma referência absoluta quando deveria estar a utilizar uma referência relativa.
Evitar que as fórmulas sejam alteradas no OpenOffice é uma parte importante da utilização correcta do software. Compreendendo como as fórmulas podem mudar e utilizando técnicas como referências absolutas e intervalos nomeados, é possível impedir que as fórmulas mudem quando os dados na folha de cálculo são alterados.
A melhor maneira de impedir que as fórmulas mudem de células é usar referências absolutas de células. Isto significa que terá de utilizar o sinal $ antes da letra da coluna e do número da linha na sua fórmula. Por exemplo, se quiser somar os valores nas células A1:A5, utilizaria a seguinte fórmula: =SUM($A$1:$A$5).
Para copiar uma fórmula para uma coluna no Open Office, seleccione primeiro a célula com a fórmula que pretende copiar. Em seguida, prima CTRL + C para copiar a fórmula. Em seguida, seleccione a célula na coluna onde pretende colar a fórmula, e prima CTRL + V para colar a fórmula.
Existem algumas formas de utilizar fórmulas no OpenOffice, dependendo do que está a tentar fazer.
Se quiser utilizar uma fórmula para efectuar um cálculo, pode fazê-lo introduzindo a fórmula numa célula numa folha de cálculo. Por exemplo, se quiser adicionar dois números em conjunto, introduziria a fórmula “=A1+A2” numa célula, onde “A1” e “A2” são as referências das células para os dois números que está a adicionar.
Também pode utilizar fórmulas para criar gráficos e gráficos. Por exemplo, pode utilizar uma fórmula para definir os dados que serão utilizados num gráfico de linhas. Para o fazer, introduziria a fórmula “=A1:A5” no campo “Intervalo de Dados” ao criar o gráfico. Isto dirá ao gráfico para utilizar os dados nas células A1 a A5 para criar o gráfico de linhas.
Há algumas formas diferentes de bloquear uma fórmula em Excel para que não mude. Uma maneira é usar o sinal “$” na frente das referências das linhas e colunas na fórmula. Por exemplo, se tiver uma fórmula na célula A1 que faça referência à célula B1, pode usar a seguinte fórmula para bloquear a referência a B1: =$B$1.
Outra forma de bloquear uma fórmula é usar a tecla “F4”. Ao introduzir uma fórmula, pode premir a tecla F4 para alternar entre referências absolutas e relativas. As referências absolutas são bloqueadas, enquanto as referências relativas podem mudar quando a fórmula é copiada para outras células.
Também pode usar o atalho “Ctrl + Shift + Enter” para introduzir uma fórmula como uma fórmula de matriz. As fórmulas de matriz são bloqueadas por defeito, pelo que esta é uma boa maneira de garantir que as suas fórmulas não mudam.
Para bloquear e arrastar uma fórmula, é necessário primeiro seleccionar a célula ou intervalo de células que contém a fórmula. Depois, pode carregar e manter premida a tecla “Shift” enquanto arrasta a(s) célula(s), ou pode usar o sinal “$” antes das referências de linha e coluna na fórmula (por exemplo $A$1).