Nas cartas comerciais, há muitos tipos diferentes de encerramentos que pode utilizar para assinar a sua correspondência. É importante escolher um encerramento que seja apropriado para o tipo de carta que está a escrever. Os encerramentos variam em termos de formalidade, pelo que deve considerar o contexto da carta ao decidir qual o encerramento a utilizar. Os encerramentos mais comuns são “Atenciosamente”, “Cumprimentos”, “Melhor”, e “Atenciosamente”. Cada um destes encerramentos pode ser utilizado em situações diferentes e deve ser seleccionado com base no nível de formalidade que se pretende.
O mais formal de todos os encerramentos, “Sinceramente” é normalmente utilizado em correspondência comercial formal quando o escritor não está familiarizado com o destinatário. Transmite respeito e profissionalismo e deve ser utilizado para cartas a clientes, vendedores e outros contactos importantes. Ao utilizar “Sinceramente”, é importante lembrar de incluir uma vírgula após o encerramento.
Quando usar “Cumprimentos” numa carta comercial
“Cumprimentos” é um fecho menos formal do que “Atenciosamente” mas ainda transmite respeito e profissionalismo. É tipicamente utilizado na correspondência comercial quando o escritor e o destinatário estão familiarizados um com o outro. Pode utilizar “Cumprimentos” ao enviar e-mails ou outra correspondência a colegas, clientes, ou vendedores com os quais tem uma boa relação.
“Melhor” é um fecho menos formal do que “Atenciosamente” e “Cumprimentos”, e é tipicamente utilizado quando se escreve a alguém num contexto amigável ou informal. Transmite respeito e apreço sem ser excessivamente formal. Pode usar “Melhor” ao enviar e-mails ou outra correspondência a colegas e amigos.
“Yours Truly” é um fecho menos formal do que “Sinceramente” e “Cumprimentos”, e é tipicamente utilizado quando se escreve a alguém num contexto amigável ou informal. Transmite respeito e apreço sem ser excessivamente formal. Pode usar “Atenciosamente” quando envia e-mails ou outra correspondência a colegas, clientes, ou vendedores com os quais tem uma boa relação.
Embora existam muitos tipos diferentes de encerramentos que podem ser usados em cartas comerciais, existem alguns que devem ser evitados. Encerramentos como “Amor”, “Saúde”, e “Cuidado” são demasiado informais para a maioria da correspondência comercial e devem ser evitados.
Ao assinar uma carta de negócios, é importante considerar o contexto da carta. Certifique-se de utilizar o fecho apropriado para o tipo de carta que está a escrever. Se não tiver a certeza de qual o fecho a utilizar, o melhor é errar no lado da formalidade. Se estiver a escrever a alguém com quem tenha uma boa relação, pode utilizar um fecho mais informal.
Ao fechar uma carta comercial, é importante ser respeitoso e profissional. Use sempre um encerramento adequado ao tipo de carta que está a escrever. Certifique-se de incluir uma vírgula após o fecho, e nunca assine com um apelido ou saudação informal. Seguir estas melhores práticas irá assegurar que as suas cartas comerciais sejam eficazes e profissionais.
Alguns encerramentos profissionais comuns incluem “Sinceramente”, “Cumprimentos”, “Melhor”, e “Obrigado”.
Há algumas coisas a ter em mente ao escolher a forma de terminar uma carta. Se estiver a escrever uma carta a um associado ou cliente, é importante manter um tom profissional. “Atenciosamente” é sempre uma aposta segura, mas outras opções incluem “Melhores cumprimentos” ou “Obrigado pelo seu tempo”. Se estiver a escrever uma carta pessoal a um amigo ou membro da família, pode ser um pouco mais casual. “Com amor”, “Com amor”, ou “Tudo de bom” são todas as opções apropriadas.
Uma frase final forte é aquela que deixa o leitor satisfeito com a informação que lhe foi apresentada. Deve atar quaisquer pontas soltas e deixar o leitor com uma sensação de encerramento.
Não há uma resposta única para esta pergunta, pois a melhor maneira de fechar um negócio graciosamente variará dependendo das circunstâncias individuais do negócio em questão. Contudo, existem algumas dicas gerais que podem ser seguidas na maioria dos casos.
Em primeiro lugar, é importante avisar o mais possível os empregados de que a empresa está a fechar. Isto dar-lhes-á tempo para encontrarem outro emprego, e evitar qualquer dificuldade financeira. É também importante ser claro quanto aos termos da sua demissão, se houver, e quaisquer outros benefícios a que possam ter direito.
Em segundo lugar, é importante comunicar com os clientes e fornecedores para que saibam que o negócio está a fechar. Isto irá ajudá-los a tomar medidas alternativas, e evitar qualquer inconveniente ou perturbação.
Finalmente, é importante amarrar quaisquer pontas soltas e assegurar que todas as obrigações financeiras sejam cumpridas. Isto inclui o pagamento de quaisquer dívidas pendentes, impostos, e salários finais. Uma vez tudo isto resolvido, o negócio pode ser oficialmente encerrado.