Depositar dinheiro pessoal em QuickBooks pode ser uma tarefa assustadora para quem não está familiarizado com o programa. Este guia abrangente irá levá-lo através dos passos para depositar dinheiro pessoal com precisão em QuickBooks, desde a criação da sua conta QuickBooks até à reconciliação do depósito.
É importante conhecer os princípios básicos para configurar a sua conta QuickBooks antes de começar a depositar dinheiro pessoal. Esta secção fornecerá uma visão geral do processo de configuração do QuickBooks, incluindo como criar um ficheiro da empresa, criar contas, e adicionar clientes e vendedores.
Esta secção cobrirá as bases de registo de um depósito em numerário no QuickBooks, incluindo a criação da conta de depósito, a introdução dos detalhes do depósito, e a aplicação do depósito na conta apropriada.
A reconciliação de depósitos em numerário em QuickBooks é essencial para uma escrituração contabilística precisa. Esta secção explicará o processo de reconciliação de depósitos, incluindo como introduzir os depósitos registados do banco e quaisquer taxas associadas com os depósitos.
QuickBooks oferece uma variedade de relatórios que o podem ajudar a acompanhar as suas finanças. Esta secção fornecerá uma visão geral dos vários relatórios disponíveis no QuickBooks, tais como Demonstrações de Resultados, Balanços, e Demonstrações de Rendimentos.
Esta secção discutirá questões comuns que possam surgir ao depositar dinheiro pessoal em QuickBooks, tais como depósitos incorrectos, depósitos duplicados, e taxas incorrectas. Esta secção fornecerá também dicas sobre como resolver estes problemas.
Aplicações de terceiros podem ajudar a facilitar o depósito de numerário pessoal em QuickBooks. Esta secção discutirá as várias aplicações de terceiros disponíveis e como podem ser usadas em conjunto com QuickBooks.
Depositar dinheiro pessoal em QuickBooks é uma tarefa importante que deve ser feita com precisão. Este guia forneceu uma visão geral das etapas envolvidas na criação da sua conta QuickBooks, registo de depósitos em numerário, reconciliação de depósitos, compreensão dos relatórios QuickBooks, resolução de problemas comuns, e utilização de aplicações de terceiros com QuickBooks. Ao seguir estes passos, pode assegurar-se de que os seus depósitos pessoais em numerário no QuickBooks são precisos e actualizados.
Para registar um depósito pessoal no QuickBooks, terá de criar uma nova transacção de depósito e seleccionar a conta a que o depósito deve ser aplicado. Terá também de especificar o montante do depósito e a data em que foi efectuado.
Para depositar dinheiro físico, terá de visitar o seu banco ou cooperativa de crédito e preencher um recibo de depósito. O recibo de depósito listará o montante de dinheiro que está a depositar, bem como quaisquer cheques ou outros itens. Assim que o recibo de depósito estiver completo, levá-lo-á a um caixa ou outro empregado do banco, que processará então o depósito.
No QuickBooks, pode depositar dinheiro vivo registando um depósito bancário e incluindo o pequeno montante em dinheiro no depósito. Para o fazer, vá ao menu Banking e seleccione Make Deposits (Fazer depósitos).
No menu Deposit To drop-down, seleccione a conta onde pretende depositar os fundos.
Na coluna Método de Pagamento, seleccione o Petty Cash para o pequeno pagamento em numerário.
Introduza o montante do pequeno pagamento em numerário na coluna Montante.
Clique em Guardar e Fechar.
Sim, pode depositar dinheiro em dinheiro numa conta pessoal. No entanto, tenha em mente que pode haver limites para a quantidade de dinheiro que pode depositar na sua conta sem desencadear uma exigência de relatório. Por exemplo, nos Estados Unidos, os bancos são obrigados a declarar depósitos de $10.000 ou mais ao IRS. Assim, se depositar $10.000 ou mais em numerário na sua conta pessoal, o banco irá reportar o depósito ao IRS.
Para registar um depósito que não seja rendimento, terá de criar uma nova conta no seu software de contabilidade. Esta conta será uma conta de responsabilidade, onde registará o montante do depósito. Quando fizer o depósito, debitará a conta, e quando receber os fundos, creditará a conta.