Um organigrama é uma representação visual de uma estrutura organizacional. Normalmente exibe as funções e responsabilidades de cada membro da equipa e as relações entre eles. Ajuda a proporcionar clareza e compreensão da estrutura da organização e como se encaixa.
Os organogramas são utilizados para ajudar as empresas a manterem-se organizadas e eficientes. Podem ajudar a identificar os papéis e responsabilidades de cada membro da equipa, bem como ajudar na comunicação e na tomada de decisões. Além disso, são utilizados para identificar áreas de sobreposição e redundância, permitindo uma utilização mais eficiente dos recursos.
Existem vários tipos diferentes de organogramas, incluindo hierárquicos, matriciais, e planos. Os organogramas hierárquicos mostram as funções e responsabilidades de cada membro da equipa em relação a uma estrutura hierárquica. Os organogramas matriciais são utilizados para mostrar as relações entre as equipas. Gráficos de organização planos são utilizados para mostrar os papéis de todos os membros da equipa, sem qualquer hierarquia.
Os organogramas são tipicamente criados utilizando software ou um simples programa de desenho. Podem ser criados a partir do zero ou baseados num modelo existente. Ao criar um organigrama, é importante assegurar que todos os papéis e responsabilidades sejam representados com precisão. Além disso, é importante assegurar que o organigrama é actualizado regularmente para reflectir quaisquer mudanças na estrutura ou funções da equipa.
A leitura de um organigrama é bastante simples. Cada caixa ou símbolo representa tipicamente um membro da equipa, o seu título, e os papéis e responsabilidades associados a essa posição. Além disso, as linhas que ligam as caixas representam a relação entre os membros da equipa.
Os organogramas são utilizados por organizações de todas as dimensões, desde grandes empresas a pequenas empresas. São também utilizados por organizações governamentais, sem fins lucrativos, e instituições educacionais.
Os organogramas devem ser mantidos actualizados para assegurar precisão e clareza. Além disso, a utilização de códigos de cores ou outros indicadores visuais pode ajudar a identificar rapidamente os membros da equipa e as suas funções.
Uma das armadilhas mais comuns dos organogramas é ter demasiados níveis de hierarquia. Isto pode tornar o gráfico de difícil leitura e pode levar a confusão sobre papéis e responsabilidades. Além disso, os organogramas podem tornar-se rapidamente desactualizados se não forem actualizados regularmente.
Os organogramas vêm em todas as formas e tamanhos. Por exemplo, um organigrama hierárquico pode parecer uma pirâmide, com o CEO no topo e os outros membros da equipa abaixo deles. Um organograma matricial pode parecer-se mais com uma grelha, com os membros da equipa representados por quadrados.
Os organogramas podem ser uma ferramenta poderosa para empresas de todos os tamanhos. Ao compreender os diferentes tipos, benefícios e melhores práticas de utilização dos organogramas, as empresas podem utilizá-los em seu proveito.
Um organigrama é uma representação gráfica da estrutura de uma organização. Mostra as relações entre as diferentes partes da organização e como estas estão interligadas. O objectivo de um organigrama é ajudar as pessoas a compreender a organização e as suas funções.
Os quatro tipos de organigrama são funcionais, divisionários, matriciais e planos.
Um organigrama funcional mostra a estrutura da organização por função. Ou seja, agrupa posições que têm funções e responsabilidades semelhantes. Por exemplo, todas as posições de marketing podem ser agrupadas, todas as posições contabilísticas podem ser agrupadas, e assim por diante.
Um organigrama divisionário mostra a estrutura da organização por divisão. Ou seja, agrupa as posições que fazem parte da mesma divisão. Por exemplo, todas as posições na divisão de vendas podem ser agrupadas, todas as posições na divisão de marketing podem ser agrupadas, e assim por diante.
Um organograma matricial mostra a estrutura da organização tanto por função como por divisão. Ou seja, agrupa as posições que têm funções e responsabilidades semelhantes E fazem parte da mesma divisão. Por exemplo, todas as posições de venda podem ser agrupadas, todas as posições de marketing podem ser agrupadas, e assim por diante.
Um organigrama plano mostra a estrutura da organização sem qualquer agrupamento específico. Ou seja, todas as posições são listadas sem qualquer agrupamento específico.
Os três elementos importantes de um organigrama são a estrutura organizacional, o modelo empresarial, e as pessoas dentro da organização. A estrutura organizacional define a forma como a organização é criada e como funciona. O modelo de negócio define como a organização ganha dinheiro e como gere o seu negócio. As pessoas dentro da organização são as que fazem tudo isto acontecer.