As declarações condicionais em Excel são uma ferramenta poderosa para a realização de cálculos complexos e testes lógicos sobre dados. Com declarações condicionais, é possível verificar se determinadas condições são cumpridas e tomar medidas com base nos resultados. Neste guia abrangente, discutiremos os fundamentos das declarações condicionais em Excel e como utilizá-las para realizar cálculos, analisar dados e tomar decisões.
Antes de se poder começar a utilizar declarações condicionais em Excel, é importante compreender os fundamentos de como elas funcionam. As declarações condicionais são constituídas por duas partes: uma condição e uma acção. A condição é uma declaração ou expressão que avalia se é verdadeira ou falsa, e a acção é o que o Excel faz se a condição for verdadeira. Além disso, pode usar as funções IF, AND, e OR para criar declarações condicionais mais complexas.
A função IF é uma das funções mais frequentemente utilizadas no Excel quando se escrevem declarações condicionais. São necessários três argumentos: uma condição, um valor se a condição for verdadeira, e um valor se a condição for falsa. A função IF devolverá o valor apropriado, dependendo se a condição é verdadeira ou falsa.
A função AND é utilizada para combinar múltiplas condições numa única declaração. São necessárias duas ou mais condições e retornos verdadeiros se todas as condições forem verdadeiras, e falsos se qualquer uma das condições for falsa. A função AND pode ser usada em combinação com a função IF para realizar cálculos ou testes complexos.
A função OR é semelhante à função AND, mas retorna verdadeiro se qualquer uma das condições for verdadeira. São necessárias duas ou mais condições e retorna verdadeiro se alguma das condições for verdadeira, e falso se todas as condições forem falsas. A função OR pode ser utilizada em combinação com a função IF para realizar cálculos ou testes complexos.
Uma vez entendidos os fundamentos das declarações condicionais em Excel, é possível começar a escrever declarações mais complexas. Pode utilizar as funções FI, AND e OR para criar declarações que verificam múltiplas condições e tomam diferentes acções com base nos resultados.
As declarações condicionais também podem ser utilizadas para analisar dados. Ao combinar as funções FI, AND, e OR, é possível criar declarações que verificarão os dados e tomarão determinadas acções com base nos resultados. Por exemplo, é possível utilizar declarações condicionais para identificar aberturas num conjunto de dados ou encontrar padrões nos dados.
Embora as declarações condicionais sejam ferramentas poderosas, também podem ser difíceis de resolver problemas quando algo corre mal. As questões comuns incluem sintaxe incorrecta, tipos de dados incorrectos, e referências incorrectas a células. Nesta secção, discutiremos algumas dicas para a resolução de problemas destas questões comuns.
Existem algumas formas diferentes de escrever uma fórmula if-then, mas a mais comum é utilizar a função IF. A sintaxe para a função IF é:
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Assim, para escrever uma fórmula if-then, teria de especificar um teste lógico (algo que pode ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO), e o que pretende que aconteça se o resultado do teste lógico for VERDADEIRO ou FALSO.
Por exemplo, digamos que queria escrever uma fórmula que daria um desconto de 10% a qualquer cliente que gastasse mais de $100. Poderia escrever esta fórmula como:
=IF(A1>100,A1*0,9,A1)
Nesta fórmula, A1 é a célula onde o montante da compra do cliente é inscrito. O teste lógico é A1>100, o que significa “se o montante da compra for superior a 100”. Se o resultado desse teste lógico for VERDADEIRO, então o valor em A1 é multiplicado por 0,9 (o que dá o desconto de 10%). Se o resultado do teste lógico for FALSO, então o valor em A1 é utilizado tal como está (não é dado qualquer desconto).
Outra forma de escrever esta fórmula seria utilizar funções FI aninhadas, como esta:
=IF(A1>100,A1*0,9,IF(A1>50,A1*0,95,A1))
Nesta fórmula, a primeira função IF é avaliar se o valor da compra é superior a 100. Se for, então é dado um desconto de 10%. Se não for, então a segunda função IF é avaliada. Esta função está a verificar se o montante da compra é superior a 50. Se for, então é dado um desconto de 5%. Se não for, então o montante da compra é utilizado tal como está (não é dado qualquer desconto).
Também se pode utilizar as funções AND e OR dentro de uma função IF para testar múltiplas condições. Por exemplo, digamos que queria dar um desconto de 10% a qualquer cliente que gaste mais de $100 OU que gaste mais de $50 e que seja também membro de fidelidade. Poderia escrever esta fórmula como:
=IF(OR(A1>100,AND(A1>50,B1=TRUE)),A1*0,9,A1)
Nesta fórmula, A1 é a célula onde o montante da compra do cliente é inserido e B1 é uma célula que contém um valor VERDADEIRO ou FALSO para saber se o cliente é ou não um membro de fidelidade. O teste lógico é OR(A1>100,AND(A1>50,B1=TRUE)), o que significa “se o valor da compra for superior a 100 OU o valor da compra for superior a 50 E o cliente for um membro de fidelidade”. Se o resultado desse teste lógico for VERDADEIRO, então o valor em A1 é multiplicado por 0,9 (o que dá o desconto de 10%). Se o resultado do teste lógico for FALSO, então o valor em A1 é utilizado tal como está (não é dado qualquer desconto).