A partilha pública do Google Docs é uma ferramenta incrivelmente útil para aqueles que muitas vezes colaboram com outros. Permite às pessoas partilhar documentos com outros utilizadores, assim como torná-los disponíveis ao público. Neste artigo, vamos rever os princípios básicos da partilha pública e a forma de a permitir.
Quando se trata de colaboração e partilha de documentos, a partilha pública é uma ferramenta incrivelmente poderosa. Permite-lhe partilhar documentos com qualquer pessoa no mundo, sem ter de se preocupar com permissões ou palavras-passe. Além disso, permite que as pessoas visualizem o documento sem necessitarem de uma conta ou de se inscreverem.
Permitir a partilha pública no Google Docs é um processo simples. Só tem de abrir o documento que deseja partilhar e clicar no botão ‘Partilhar’. Depois, pode seleccionar a opção ‘Público’ e decidir como deseja partilhá-lo (por exemplo, com um link, ou incorporando-o num website).
Quando se trata de partilha pública, é importante compreender as diferentes definições de privacidade disponíveis. Dependendo da sensibilidade do documento, poderá querer definir diferentes níveis de acesso, como por exemplo, permitir que as pessoas vejam o documento sem o poderem editar.
Em alguns casos, pode querer limitar o acesso a um grupo específico de pessoas. Isto pode ser feito através da criação de uma senha ou através do envio de um convite a determinadas pessoas. Isto garantirá que apenas essas pessoas tenham acesso ao documento.
O Google Docs também tem uma funcionalidade que lhe permite rastrear quantas pessoas visualizam um documento. Isto pode ser útil se quiser avaliar o interesse de um determinado documento, ou apenas para ver quem está a aceder ao mesmo.
A partilha pública de documentos é uma grande ferramenta, mas é importante compreender as implicações de segurança. Ao tornar um documento publicamente disponível, é importante assegurar que apenas a informação necessária é incluída e que o documento não é demasiado sensível.
Quando se trata de partilha pública, existem algumas melhores práticas que deve seguir. Certifique-se de verificar novamente quaisquer ligações ou códigos incorporados que partilhe, e certifique-se de que o documento não é demasiado sensível. Além disso, é importante certificar-se de que tem as permissões certas e de que o documento só é acessível a quem dele necessita.
A partilha pública do Google Docs é uma ferramenta incrivelmente poderosa que lhe permite partilhar documentos rápida e facilmente com qualquer pessoa no mundo. Ao compreender as bases da partilha pública e a forma de a permitir, pode certificar-se de que os seus documentos estão seguros, permitindo ao mesmo tempo que sejam acessíveis àqueles que deles necessitam.
Se o seu Google Doc só é visível para si, é provável que seja por ter definido as permissões de partilha para “Privado”. Para alterar as permissões de partilha no seu documento, clique no botão “Share” (Partilhar) no canto superior direito. No menu de partilha, certifique-se de que a opção “Privado” não está seleccionada.
Clique no botão “Partilhar” no canto superior direito do documento.
Na caixa de diálogo Partilhar com outros, escreva o endereço de correio electrónico da pessoa com quem deseja partilhar o documento no campo Convidar pessoas.
Clique na seta para baixo junto ao endereço de correio electrónico da pessoa, depois clique no menu pendente junto ao seu nome e seleccione Can edit, Can comment, ou Can view.
Clique em Enviar.
Há algumas razões pelas quais as pessoas podem não conseguir aceder ao seu link do Google Drive. Uma possibilidade é que o link seja definido para “Privado” em vez de “Público”. Para alterar isto, vá às definições do seu Google Drive e clique no separador “Sharing” (Partilhar). A partir daí, pode ajustar a visibilidade dos seus ficheiros e pastas.
Outra possibilidade é que as pessoas estejam a tentar aceder à ligação a partir de uma conta diferente da que está a utilizar. Se estiver a utilizar uma conta pessoal Google, por exemplo, as pessoas só poderão aceder ao link se estiverem ligadas à sua própria conta pessoal Google. Se estiver a utilizar uma conta Google para o seu negócio, as pessoas só poderão aceder ao link se estiverem conectadas a essa conta.
Finalmente, é também possível que o link tenha expirado. Se fixar uma data de expiração para o link, as pessoas deixarão de poder aceder ao mesmo após essa data. Para verificar se o link expirou, vá às definições do seu Google Drive e clique no separador “Link sharing”. A partir daí, pode ver quando a ligação expira e ajustar as definições, se necessário.
Há duas formas de alterar as permissões no Google Docs. A primeira é ir para o documento, clicar no botão Partilhar no canto superior direito, e depois clicar no botão Avançado. A partir daí, é possível alterar as permissões para pessoas específicas. A segunda maneira é ir ao seu Google Drive, clicar no separador partilhado comigo, encontrar o documento, e clicar na seta descendente junto ao documento. A partir daí, pode alterar as permissões.
Existem algumas formas diferentes de tornar público um link de unidade OneDrive. Uma maneira é clicar no ficheiro ou pasta que deseja partilhar, depois seleccionar Share > Get a link. A partir daqui, pode seleccionar o nível de acesso que pretende conceder (ver, editar, ou ver e editar), depois clique em Criar. Outra forma é clicar no botão Partilhar, no topo da janela OneDrive. Isto abrirá o painel Partilhar, onde poderá introduzir os endereços de correio electrónico das pessoas com quem deseja partilhar. Pode também clicar no botão Obter um link para gerar um link que pode ser partilhado com qualquer pessoa.