O Registo de Contas a Pagar no QuickBooks Pro é uma poderosa ferramenta de gestão financeira que ajuda as empresas a manter o registo das suas transacções de contas a pagar. Este artigo fornecerá um guia completo para compreender e aceder ao Registo de Contas a Pagar em QuickBooks Pro.
O Registo de Contas a Pagar é uma janela que fornece uma visão global de todas as transacções de contas a pagar. Permite aos utilizadores ver rapidamente todas as facturas, pagamentos e créditos que tenham sido aplicados a uma conta de fornecedor ou cliente. Mostra também o saldo actual de cada conta.
O acesso ao Registo de Contas a Pagar no QuickBooks Pro é fácil. Para aceder ao Registo de Contas a Pagar, ir ao menu Listas e seleccionar Contas a Pagar. Isto abrirá a janela do Registo de Contas a Pagar.
A partir do Registo de Contas a Pagar, os utilizadores podem ver todas as transacções de contas a pagar associadas a um fornecedor ou cliente. Para ver uma transacção específica, clicar na seta azul ao lado da transacção. Isto abrirá uma vista detalhada da transacção.
O Registo de Contas a Pagar também permite aos utilizadores filtrar as suas transacções de contas a pagar. Isto pode ser feito seleccionando o botão “Filtrar” no canto superior direito da janela. A partir daqui, os utilizadores podem introduzir critérios tais como número da factura, data, ou montante para filtrar as suas transacções de contas a pagar.
O Registo de Contas a Pagar permite também aos utilizadores configurarem as suas contas a pagar. Para o fazer, clicar no botão “Set Up” no canto superior direito da janela. Isto abrirá a janela de Configuração de Contas a Pagar. A partir daqui, os utilizadores podem introduzir as suas definições de contas a pagar desejadas.
7 Como Reconciliar Contas a Pagar
O Registo de Contas a Pagar também permite aos utilizadores reconciliar as suas contas a pagar. Para o fazer, clicar no botão “Reconciliar” no canto superior direito da janela. Isto abrirá a janela de Reconciliação de Contas a Pagar. A partir daqui, os utilizadores podem rever e reconciliar as suas contas a pagar.
8 Como imprimir relatórios de contas a pagar
O Registo de Contas a Pagar também permite aos utilizadores imprimir os seus relatórios de contas a pagar. Para o fazer, clique no botão “Imprimir” no canto superior direito da janela. Isto irá abrir a janela Imprimir Relatórios. A partir daqui, os utilizadores podem seleccionar os relatórios que gostariam de imprimir.
O Registo de Contas a Pagar também permite aos utilizadores exportar os seus dados de contas a pagar. Para o fazer, clique no botão “Exportar” no canto superior direito da janela. Isto abrirá a janela “Exportar”. A partir daqui, os utilizadores podem seleccionar os dados que gostariam de exportar.
Para listar as contas a pagar, terá de criar um livro razão para cada conta. Dentro do livro razão, terá de listar a data, descrição, e montante devido para cada conta.
O registo de contas a pagar é uma lista de todo o dinheiro que uma empresa deve aos seus credores. Esta lista inclui tanto o montante em dívida como a data de vencimento de cada dívida. O registo de contas a pagar é utilizado para acompanhar todo o dinheiro que uma empresa deve, para que possa ser reembolsado atempadamente.
Para acompanhar as contas a pagar em QuickBooks, terá de criar uma conta de contas a pagar no seu plano de contas. Esta conta irá rastrear o dinheiro que deve aos seus fornecedores e vendedores. Para configurar a conta, vá ao menu Contas e seleccione Plano de Contas. Clique no botão Novo e seleccione Contas a Pagar a partir do menu pendente Tipo de Conta. Introduza um nome para a conta e clique em Guardar e Fechar.
Uma vez configurada a conta de contas a pagar, pode começar a seguir as suas contas a pagar. Para o fazer, vá ao menu Vendors e seleccione Enter Bills. Introduza as informações da factura, incluindo o montante que deve, a data de vencimento e a conta a que pretende debitar as despesas. Quando terminar, clique em Guardar e Fechar.
Pode visualizar o saldo das suas contas a pagar em qualquer altura, indo ao menu Relatórios e seleccionando Fornecedores & Contas a Pagar. Este relatório irá mostrar-lhe quanto dinheiro deve a cada fornecedor, bem como o montante total que deve.
Para visualizar registos em QuickBooks, vá ao menu Contabilidade e seleccione Plano de Contas. Seleccione a conta que pretende visualizar a partir da lista e clique no botão Ver Registo.
O registo de conta no QuickBooks está localizado na área de Contas a receber do software. Para aceder ao registo de contas, vá ao menu Clientes e seleccione Accounts receivable (Contas a receber). A partir daí, poderá visualizar e gerir todas as facturas e pagamentos dos seus clientes.