Criar um orçamento geral é um passo necessário no processo contabilístico para os gestores. Um orçamento principal é um plano global para a empresa, detalhando todos os custos, receitas e lucros esperados da empresa para um determinado período. Este orçamento é essencial para fornecer uma visão geral precisa do desempenho da empresa e da sua saúde financeira. Neste artigo, discutiremos os princípios básicos da criação de um orçamento principal na contabilidade de gestão, incluindo os componentes e passos necessários.
O primeiro passo na criação de um orçamento principal é compreender as componentes que o compõem. Estas componentes incluem previsões de vendas, custo dos bens vendidos, investimentos de capital, impostos e despesas. Cada uma destas componentes deve ser correctamente prevista para assegurar que o orçamento reflecte a saúde financeira actual e futura da empresa.
A previsão de vendas é uma das componentes mais importantes de um orçamento principal. Esta previsão deve ser baseada no desempenho de vendas passadas da empresa e deve ter em conta quaisquer factores externos que possam afectar as vendas futuras. É importante ser realista na previsão de vendas, uma vez que uma sobreavaliação das receitas pode levar a problemas financeiros.
O custo das mercadorias vendidas (COGS) é o custo total de produção e venda dos produtos da empresa. Isto inclui custos directos tais como materiais, mão-de-obra, e despesas gerais, bem como custos indirectos tais como transporte e marketing. É importante estimar com exactidão o COGS, uma vez que este afectará grandemente os lucros da empresa.
Os investimentos de capital são necessários para o crescimento contínuo da empresa. Estes investimentos podem incluir a compra de novo equipamento, a expansão da mão-de-obra, ou a abertura de novos locais. É importante prever com precisão os custos associados a estes investimentos, uma vez que podem ter um impacto significativo no orçamento da empresa.
Os impostos são uma parte inevitável da gestão de uma empresa, e devem ser tidos em conta na criação de um orçamento principal. É importante estimar com precisão os impostos que a empresa pagará durante o período em questão, a fim de assegurar que o orçamento é exacto.
Para além dos custos associados a impostos, investimentos de capital e CPV, a empresa deve também planear outras despesas. Estas podem incluir aluguer, serviços públicos, publicidade, e outras despesas comerciais. É importante prever com precisão estas despesas para garantir que não excedam o orçamento.
Uma vez estimadas as componentes do orçamento principal, é importante rever o orçamento e fazer quaisquer alterações ou ajustamentos necessários. É igualmente importante assegurar que o orçamento é realista e que poderá ser cumprido. Após a finalização do orçamento, este deverá ser partilhado com a equipa de gestão da empresa para revisão e aprovação.
A criação de um orçamento principal na contabilidade de gestão é um passo necessário para qualquer empresa. Ao compreender os componentes de um orçamento principal e ao prever com precisão as vendas, CPV, investimentos de capital, impostos e despesas, os gestores podem assegurar que o orçamento reflecte a saúde financeira actual e futura da empresa. Com o planeamento e preparação adequados, a criação de um orçamento principal pode ser um processo relativamente simples.
Um orçamento principal na contabilidade de gestão é um plano financeiro abrangente que delineia as receitas e despesas esperadas de uma organização para um período de tempo específico. O orçamento é normalmente criado numa base anual ou trimestral e engloba todos os aspectos das operações financeiras de uma organização, incluindo vendas, marketing, fabrico e custos administrativos. O orçamento é utilizado como um instrumento para acompanhar os resultados reais em relação aos objectivos previstos e identificar áreas de melhoria ou potenciais economias de custos.
Um orçamento principal é um plano financeiro abrangente que cobre todos os aspectos das operações de uma empresa durante um período de tempo especificado, normalmente um ano. O orçamento é preparado com antecedência do período que cobre, e é normalmente actualizado mensalmente ou trimestralmente.
O orçamento principal engloba todas as metas e objectivos financeiros da empresa, e é utilizado para acompanhar os resultados reais em relação às metas orçamentadas. O orçamento é normalmente preparado pelo departamento financeiro da empresa, e é aprovado pela direcção da empresa antes de ser finalizado.
O orçamento principal inclui tanto orçamentos operacionais como de capital, bem como projecções financeiras para receitas, despesas, fluxo de caixa, e outras métricas financeiras chave. O orçamento operacional inclui todas as despesas regulares da empresa, tais como matérias-primas, mão-de-obra, despesas gerais, e marketing. O orçamento de capital cobre todos os investimentos da empresa em activos a longo prazo, tais como novos equipamentos ou instalações.
As projecções financeiras no orçamento principal mostram como a empresa espera ter um desempenho financeiro ao longo do período orçamental. Estas projecções baseiam-se numa série de factores, incluindo dados financeiros históricos, tendências económicas, e os próprios planos e pressupostos da empresa.
As três etapas do processo de elaboração do orçamento principal são as seguintes:
1. planeamento e previsão – Esta etapa envolve a criação de uma previsão de vendas e o desenvolvimento de planos de produção, marketing, e financeiros.
2. Desenvolvimento do orçamento – Esta etapa envolve a criação do orçamento real com base nos planos desenvolvidos na etapa anterior.
3. implementação e monitorização do orçamento – Esta etapa envolve a implementação do orçamento e depois o acompanhamento dos resultados para assegurar que o orçamento está a atingir os seus objectivos desejados.