Um guia completo para combinar dois documentos digitalizados em um no Microsoft Word

Introdução à digitalização e combinação de documentos num só documento em Word

A digitalização de documentos é uma forma útil de guardar documentos físicos em papel para uso digital. Com as modernas tecnologias de digitalização, é possível combinar vários documentos num único ficheiro para facilitar o seu armazenamento e recuperação. Este artigo fornecerá um guia completo para combinar dois documentos digitalizados num só no Microsoft Word.

Preparar os documentos para digitalizar

Antes de poder digitalizar os documentos, deve prepará-los para digitalização. Certifique-se de que os documentos estão limpos, livres de qualquer sujidade ou manchas. Poderá querer usar um pano sem pêlos para assegurar que todas as partículas de pó e sujidade são removidas. Assim que os documentos estiverem limpos, organize-os pela ordem em que deseja que apareçam no documento final. Coloque os documentos sobre uma superfície plana e certifique-se de que estão alinhados correctamente.

Digitalização dos documentos

Uma vez os documentos preparados, é altura de os digitalizar. A maioria dos scanners modernos pode digitalizar vários documentos simultaneamente, pelo que este processo deve ser bastante rápido. Certifique-se de verificar as definições de digitalização para assegurar que os documentos são digitalizados com a resolução e formato correctos. Assim que os documentos forem digitalizados, guarde-os no seu computador.

Verificar os documentos digitalizados

Uma vez digitalizados os documentos, é importante verificá-los para ter a certeza de que foram digitalizados correctamente. Abra cada documento digitalizado no Microsoft Word ou noutro visualizador de imagens e certifique-se de que todos os detalhes são claros e legíveis. Se os documentos não foram digitalizados correctamente, poderá ser necessário voltar a digitalizá-los.

Ajustar as definições no Microsoft Word

Uma vez digitalizados e verificados os documentos, é altura de ajustar as definições no Microsoft Word. Ir para o separador Ficheiro e seleccionar Opções, seguido de Avançadas. Na secção Cortar, copiar, e colar, certifique-se de que a opção “Mostrar suportes de imagem” está desmarcada. Isto assegurará que os documentos digitalizados são exibidos no seu tamanho e formato originais.

Inserir os documentos digitalizados no Word

Agora que as definições foram ajustadas, é altura de inserir os documentos digitalizados no Word. Seleccione o separador Inserir e depois clique em “Objecto”. Seleccione “Criar do ficheiro” e depois seleccione os documentos digitalizados a partir do seu computador. Uma vez os documentos inseridos, vê-los-á no documento.

Alinhar e combinar os documentos

Uma vez os documentos inseridos, pode alinhá-los e combiná-los num só documento. Clique com o botão direito do rato sobre os documentos e seleccione “Agrupar”. Isto irá agrupá-los como um só objecto. Pode então utilizar as teclas de setas do teclado para ajustar a posição dos documentos.

Guardar e exportar o documento fundido

Uma vez os documentos combinados, pode guardar e exportar o documento fundido. Ir para o separador Ficheiro e seleccionar “Guardar como”. Seleccione um tipo de ficheiro e depois clique em “Guardar”. Também pode exportar o documento como PDF ou outro tipo de ficheiro.

Resolução de Problemas Problemas Comuns

Se tiver quaisquer problemas ao combinar os documentos, há várias etapas que pode tomar para resolver o problema. Alguns problemas comuns incluem documentos que não aparecem correctamente ou que não estão a ser combinados correctamente. Verifique as definições no Word, bem como as definições de digitalização, para ter a certeza de que tudo está correcto. Se o problema persistir, poderá ter de voltar a digitalizar os documentos ou contactar o apoio ao cliente para obter assistência.

Este guia abrangente proporcionou uma abordagem passo a passo para combinar dois documentos digitalizados em um no Microsoft Word. Seguindo as etapas delineadas neste artigo, será capaz de combinar rápida e facilmente vários documentos num único ficheiro para facilitar o armazenamento e a recuperação.

FAQ
Como combinar imagens digitalizadas num só documento?

Existem algumas maneiras diferentes de combinar imagens digitalizadas num único documento. Uma forma é utilizar um software de digitalização que tem uma função para combinar imagens. Outra forma é utilizar um software de edição de imagem para combinar as imagens.

Como combinar cópias digitalizadas?

Existem algumas formas diferentes de combinar cópias digitalizadas. Uma forma é utilizar um programa de digitalização que tem uma função para combinar múltiplos documentos digitalizados. Outra forma é abrir os documentos digitalizados num programa de processamento de texto ou de edição de imagem e copiá-los e colá-los num único documento.

Pode fundir digitalizações?

Sim, é possível fundir digitalizações na aplicação PDFelement. Para o fazer, vá para o separador “Home” e clique no botão ” Combinar PDF “. Depois, seleccione os ficheiros que pretende fundir e clique no botão ” Combinar “.

Como criar 1 ficheiro a partir de múltiplas páginas digitalizadas?

Existem algumas formas diferentes de criar um único ficheiro a partir de múltiplas páginas digitalizadas. Uma forma é utilizar um scanner que tenha um alimentador de documentos incorporado. Isto permitir-lhe-á digitalizar várias páginas de uma só vez e depois guardá-las como um único ficheiro.

Outra forma de o fazer é digitalizar cada página individualmente e depois utilizar um programa como o Adobe Acrobat para combinar os ficheiros num único PDF. Este método pode demorar um pouco mais, mas dar-lhe-á mais controlo sobre o ficheiro final.

Finalmente, pode também utilizar um serviço online como o PDF Merge para combinar várias páginas digitalizadas num único ficheiro. Esta é uma forma rápida e fácil de o fazer, mas terá de ter acesso a uma impressora para imprimir as páginas antes de as poder carregar.