O tipo de papel utilizado para impressão é tão importante como o próprio processo de impressão, pois pode determinar a qualidade do produto acabado. Diferentes tipos de papel requerem diferentes condições de armazenamento a fim de manter a sua forma, textura e integridade geral. Por exemplo, o papel brilhante precisa de ser armazenado num local fresco e seco, uma vez que a exposição à humidade pode fazer com que o papel se empenue ou encaracolhe. Por outro lado, o papel grosso deve ser mantido numa área relativamente quente, uma vez que um ambiente frio pode fazer com que o papel se torne quebradiço e mais propenso a rasgar.
Alterações inesperadas na temperatura e humidade podem causar estragos nos stocks de papel e levar a problemas dispendiosos de impressão. Para evitar estes problemas, é importante armazenar papel num ambiente consistentemente fresco e seco. Se o papel for exposto a temperaturas ou humidade extremas, o melhor é colocá-lo num recipiente selado, a fim de manter a sua integridade. Além disso, é importante assegurar que o papel nunca seja armazenado directamente no chão ou noutras áreas onde possa ser exposto à humidade.
A fim de assegurar que o papel seja armazenado de forma adequada e facilmente acessível, é importante designar uma área específica para o armazenamento de papel. Esta área deve estar afastada da luz solar directa, fontes de calor, e outras fontes de humidade. É também importante manter a área organizada e claramente rotulada. Isto permitirá o acesso rápido e fácil ao stock de papel desejado e ajudará a prevenir quaisquer potenciais problemas de impressão.
Os recipientes estanques ao ar são uma forma eficaz de proteger o papel das alterações de temperatura e humidade, bem como do pó e de outros contaminantes. Estes contentores podem ser utilizados para armazenar papel tanto a curto como a longo prazo, pois são capazes de manter um ambiente consistente para o papel. Além disso, é importante assegurar que os recipientes sejam rotulados de modo a identificar rapidamente o tipo de papel armazenado no seu interior.
O papel que é armazenado na sua embalagem original pode ser sujeito a humidade e mudanças de temperatura, bem como à exposição à luz, pó e outros contaminantes. Por conseguinte, é importante retirar o papel da sua embalagem antes do seu armazenamento a longo prazo. Uma vez retirado o papel da sua embalagem, deve ser colocado num recipiente estanque ao ar ou outra solução de armazenamento adequada.
Quando o papel é armazenado verticalmente, é mais provável que seja exposto a flutuações de temperatura e humidade. Isto pode provocar o empenamento do papel e conduzir a problemas de impressão. Por conseguinte, é importante armazenar papel plano a fim de evitar qualquer deformação ou outros problemas. Além disso, o papel deve ser armazenado de uma forma que permita um acesso fácil quando necessário.
Ao armazenar papel para fins de arquivo, é importante utilizar papel sem ácido e sem lignina. Este tipo de papel é mais resistente às mudanças ambientais e manterá a sua integridade por períodos de tempo mais longos. Além disso, é importante armazenar o papel de forma a evitar qualquer exposição à luz ou ao pó.
Os estoques de papel devem ser regularmente rotacionados de modo a garantir uma frescura óptima. Isto não só ajudará a evitar quaisquer problemas de impressão, mas também garantirá que o stock de papel se mantenha nas melhores condições possíveis. É importante manter um registo de quando os stocks de papel são rotacionados, bem como quais os stocks de papel que foram utilizados a fim de manter uma organização óptima.