A alteração do endereço postal de uma empresa pode ser necessária por uma variedade de razões, tais como a relocalização ou rebranding da marca. É importante compreender a necessidade de uma mudança a fim de executar correctamente a tarefa.
A fim de efectuar a mudança, determinados documentos e informações podem precisar de ser reunidos. Isto pode incluir prova do novo endereço, prova de identidade, e muito mais.
Uma vez efectuada a alteração, é importante notificar clientes e vendedores da nova morada. Isto pode ser feito através de e-mail, correio, ou uma combinação dos dois.
Para empresas com presença online, tais como um website ou perfis de redes sociais, é importante assegurar que a mudança seja reflectida nestas plataformas.
Cartões de visita e papel timbrado devem também ser actualizados para reflectir o novo endereço.
Dependendo do tipo de negócio, poderá ser necessário notificar as agências governamentais do novo endereço. Isto inclui o registo de uma mudança de endereço junto do Serviço de Finanças (IRS).
A fim de garantir que todo o correio enviado para o endereço antigo é recebido, pode ser útil criar um serviço de reencaminhamento de correio.
Finalmente, é importante certificar-se de que todas as alterações são exactas e actualizadas. Isto inclui a dupla verificação de todas as informações e documentos fornecidos.
Para alterar o seu endereço comercial com o Serviço Postal dos Estados Unidos (USPS), terá de preencher um formulário de alteração de endereço. Este formulário está disponível online no website do USPS ou na sua estação de correios local. Depois de preencher o formulário, terá de o submeter ao USPS. Pode fazê-lo online, por correio, ou pessoalmente na sua estação de correios local. Não há qualquer custo para alterar o seu endereço junto do USPS.
Para alterar a sua morada com o EIN, terá de preencher e enviar o formulário 8822-B. Este formulário está disponível no website do IRS. Depois de ter preenchido o formulário, envie-o por correio para o endereço indicado no formulário.
Uma empresa pode ter um endereço de correio diferente da sua localização física. Isto é comum para empresas que têm múltiplas localizações ou que estão localizadas num espaço partilhado, tal como um edifício de escritórios ou um centro comercial. Uma empresa pode também ter uma Caixa Postal como endereço postal.
Se tiver mudado o seu endereço comercial, terá de notificar o IRS, preenchendo o Formulário 8822, Alteração de Endereço. Este formulário é utilizado para alterar a sua morada profissional ou o seu endereço postal para efeitos de impostos. O formulário deve ser carimbado o mais tardar 60 dias após a data da mudança.
Sim, a USPS notificará as empresas de uma mudança de endereço se lhes tiver fornecido o seu novo endereço e o tiver solicitado. Se não tiver solicitado à USPS que notifique as empresas da sua mudança de endereço, elas não o farão.